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“计算机文化基础”教学辅导三 Word 2000 汉字字符集的概念 1、国标GB2312-80《信息交换用汉字编码字符集》：该字符集收录了6763个常用汉字，其中一级汉字3755个，二级汉字3008个。另外还收录了各种符号682个，合计7445个。 2、国标GB13000.1-1993（等同于国际标准 ISO/IEC 10646.1-1993）《 通用多八位编码字符集（UCS） 第一部分：体系结构与基本多文种平面字库中、日、韩国标GB18030-2000《信息交换用汉字编码字符集基本集的扩充》是未来我国计算机系统必须遵循的基础性标准之一 汉字信息的编码知识 1、区位码：GB2312-80字符集，组成一个94*94的矩阵。每一行称为一个“区”，每一列称为一个“位”。一个汉字的区号和位号合在一起构成“区位码”， 区位码的编码范围是：0101～9494。 2、国标码：国标码=（区位码的十六进制表示）+2020H，国标码的取值范围：2121H～7E7EH。 3、机内码：中文或西文信息在计算机系统中的代码表示称为机内码。ASCII码是一种西文机内码，用一个字节表示。汉字机内码用连续两个字节表示，每个字节的最高位是1。 机内码 = 国标码+8080H =（区位码的十六进制表示）+A0A0H。 GB2312-80的机内码编码范围为：A1A1H～FEFEH。 4、输入码： 汉字输入码是指直接从键盘输入的各种汉字输入方法的编码，属于外码。主要分顺序码（无重码）、音码、形码和音形码或形音码四类。 5、字形码： （1）向量（矢量）法：将汉字分解成笔画，每种笔画使用一段段的直线（向量）近似地表示，这样每个字形都可以变成一连串的向量。 （2）点阵法（字模点阵码）：每一个汉字以点阵形式存储在记录介质上，有点的地方为“1”，空白的地方为“0”。 16*16点阵：16*16/8=32字节 24*24点阵：24*24/8=72字节 文书文件和非文书文件 1、文档文件：又称公文资料文件，除了包含汉字机内码、ASCII码外，还包含着图形、图表和在排版时设置的各类控制符，如字体、行距、颜色等。版面控制符的内部码由各个文字处理系统自行规定，因此文档文件不具有通用性。 2、文本文件：文本文件是一种无格式的，纯ASCII代码的文件，如源程序文件、数据文件等。它不带非规范的控制符号，也不允许插入打印格式与排版控制符，因此具有通用性。 办公自动化OA(Office Automation) 办公自动化是把计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学结合在一起，把基于不同技术的各种先进办公设备有机地组合起来，使办公系统具有高效率地综合处理各种办公信息的能力，从而大大提高办公效率、办公质量及决策科学水平的综合性技术。办公自动化包括数据处理、管理信息系统（MIS）和决策支持系统（DSS）三方面的内容。 1、办公自动化的特点 （1）办公自动化是综合多门学科的发展迅速的新型学科。 （2）办公自动化是人机会话的信息系统。 （3）办公自动化应实现对文字、数据、语音、图形和图像等信息的一体化处理过程。 （4）办公自动化以提高办公效率和办公质量为目的。 2、办公自动化系统的硬件设备：计算机、计算机网络和通信线路、各种专用设备（如打印机、显示器、绘图仪、传真机、电传机、电话、扫描仪、文字识别器、语音识别器、语音发生器、光笔等）。 3、办公自动化的主要业务有：文字处理；电子邮件；数字、表格处理；电子会议；语音处理；文档管理和资料检索；图形图像处理。 Office 2000的组成和功能 Office 2000主要包含字处理软件Word、电子表格Excel、关系数据库Access、文稿演示软件PowerPoint、邮件传输和协作客户端程序Outlook 、网页制作工具FrontPage、图片处理软件Photo Draw和排版软件Publisher。 1、Word 2000文字处理程序，可用于文档编辑处理。 2、Excel 2000电子表格处理程序，可用于财务分析、数据处理、统计分析等。 3、PowerPoint 2000演示文稿制作工具，可制作清晰明了、引人入胜的幻灯片演示文稿、投影片演示文稿和多媒体演示文稿。 4、Access 2000关系数据库管理程序，用于数据库程序的开发维护。 5、Outlook 2000桌面信息管理平台，用于组织和共享各种个人日常事务信息并与他人通信。 6、FrontPage 2000一种功能齐全的网页制作及网站管理工具。 Word 2000的启动和退出 1、启动 （1）在“开始”菜单中，选择“程序”，再选择“Microsoft Word”，单击鼠标左键。 （2）双击桌面快捷图标。 （3） 在资源管理器或我的电脑中找到所在文件夹，双击word2000的应用程序wi