模块十办公自动化8.ppt

模块十 办公自动化的常用设备 案例一 打印机 一、目的及要求 1．熟练掌握打印机的使用方法。 2．熟练掌握打印机的共享设置方法。 二、内容及操作 打印机（Printer）是计算机的输出设备之一，用于计算机处理结果打印在相关介质上。衡量打印机好坏的指标有三项：打印分辨率，打印速度和噪声。 任务一：打印机的使用方法 1．选择“文件”菜单，再选择“页面设置”，先设置好要打印的文件的“页边距”、“纸张大小”等内容； 2．选择“文件”菜单，再选择“打印”，打开“打印”对话框，设置打印页面 范围、份数等内容； 3．先选择“预览”，如果效果满意就可以打印了。 任务二：打印机的共享步骤 1．将打印机连接至计算机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口，选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。 2．此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。 任务三：打印红头文件 在系统中，使用鼠标左键点击“开始”/“控制面板”/“打印机与传真”/“打印机首选项”/“高级”，如图10.3所示； 作 业 1、查找打印机的内部和外部清洗方法。 2、查找打印机的使用注意事项。 3、查找打印机的维护与保养方法。 案例二 复印机 一、目的及要求 1．熟练掌握复印机的使用方法。 二、内容及操作 复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。复印机复印的速度快，操作简便，与传统的铅字印刷、蜡纸油印、胶印等的主要区别是无需经过其他制版等中间手段，而能直接从原稿获得复印品。 复印机按工作原理，可分为光化学复印、热敏复印和静电复印三类。 任务一：复印机的使用方法 1．打开复印机的开关； 2．查看复印机的纸盒是否有纸，按照要求  放入合适的纸张； 3．掀开复印机上盖，把要复印的资料字面 贴着玻璃板放好，放的位置根据纸张 的不同会有所区别，在玻璃板上有标记； 4．选择所需的纸张、复印的份数等，设置色 深度、缩放等功能，然后开始即可。 任务二：预防卡纸技巧 对复印机要经常清洁保养，定期用脱脂棉擦拭搓纸轮，这样可以有效避免卡纸。使用时可选用离感光鼓近的纸盒，这样复印走纸过程就比较短，可以减少“卡纸”的概率。在复印底色较深的文件时，复印件容易呈扇状卡在出纸口，而使用复印机的消边功能，同样可以减少纸卡在出纸口的概率。 任务三：提高复印质量技巧 要复印的稿件有时候色调深浅不一，一般情况下复印件颜色浅的地方不容易看清楚。这就要根据实际情况，调节曝光量来获得最佳的复印效果。通常是以较浅的字迹为标准减少曝光量，加大显影浓度。而对于照片、图片等色调深的稿件则应减少显影浓度，加大曝光量。 具体做法是可以将曝光窄缝板抽出，把光缝调宽，即可减少显影浓度，光缝调小可以加大显影浓度。 任务四：复印双面稿件技巧 有时候需要复印的是双面稿件，通常复印的时候会把反面的图案也透射到前面复印出来，造成复印件的失真。要解决这个问题最简单的方法就是在复印的时候，在原稿的上面再覆盖一张深色的纸张，这样就可以避免光线透射过去，将背面的图案也复印出来。 作 业 题目要求： 查找复印机的维护与保养方法。 查找复印机的使用技巧。 案例三 扫描仪 一、目的及要求 1.熟练掌握扫描仪的使用方法。 二、内容及操作 扫描仪是一种计算机外部仪器设备，通过捕获图像并将之转换成计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字化输入设备。 作 业 题目要求： 1、查找如何选购扫描仪。 案例四 传真机 一、目的及要求 传真机 1.熟练掌握传真机的使用方法。 二、内容及操作 传真机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。 任务一：传真机的使用方法 1.把传真机接到电话线上； 2.把要传的文件放到进纸处； 3.打一个传真号码，等对方接通后，告诉对方给一个信号； 4.对方给信号后按“确认”就可以了。 作 业 题目要求： 查找传真机的保养方法。 查找传真机的使用技巧。 案例五 刻录机 一、目的及要求 1.熟练掌握刻录机的使用方法。 二、内容及操作 刻录机可以分两种：一种是CD刻录，另一种是DVD刻录。使用刻录机可以刻录音像光盘、数据光盘、启动盘等，方便数据的储存和携带。 任务一：刻录机的使用方法 1.安装刻录机和驱动程序（如果是笔记本，现在一般都自带刻录机和驱动程序） 2.下载刻录软件，安装到操作系统中； 3.打开刻录软件，按照提