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* 电子表格软件 Excel 2000 Excel 2000是Microsoft Office 2000的组件之一，用户可以像启动Word一样启动Excel，利用它能完成对表格中数据的录入、编辑、统计、检索、产生图表和打印等多项工作，利用Excel提供的函数，可以完成多种复杂的计算操作。 在Excel中，工作簿（又称Excel文档）是处理和存储数据的文件，其缺省的文件名为Book1（当再次新建时，其缺省的文件名为Book2、Book3……），缺省的扩展名为.xls。每个工作簿可以包含多张工作表（最多可以包含255张）。每张工作表可以有各种类型的信息，因此用户可以在一个文件中管理多种类型的相关信息。有关文件的打开、新建、保存、另存为操作与Word操作基本相同。 4.1.1 Excel 2000的新功能 透明查看。当用户选定具有彩色文本的单元格时，它的颜色将保持不变，并不会以 相反颜色显示。 欧洲货币符号。用户可以使用具有欧洲货币符号的其他数字格式。 用4位数表示的日期格式。Excel 2000具有4位数日期格式的其他数字格式。 清单自动填充。Excel 2000可以在清单中自动扩充格式和公式，以简化常用任务。 增强了数据透视表的功能。新的数据透视图报表使图表具有强大的数据透视表报表 功能，可以使用数据透视表“自动套用格式”来显示缩进和非缩进的数据透视表报表等。 图表单位显示功能。如果图表值由较大的数据组成，则可以通过更改坐标? 轴的显示单位而使坐标轴文本变短且更加易读。比如，图表值的范围为从1 000 000～80 000 000，则可以在坐标轴上显示1～80，然后显示一个标志用来指明每个显示单位为100万。 新增了不少与Web有关的功能。如Web查询、创建Web文档、对Web页使用交互式的数据透视表列表组件等。 4.1.2 Excel 2000窗口的基本组成 工作表区 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 编辑栏 标签 滚动条 滚动条 菜单栏介绍 介绍常用工具栏 介绍格式工具栏 二、工作表区 它包含着工作表中的全部元素，有单元格、网格线、行号、列标、滚动条和工作表标签 1．行号与列标 行号是位于各行左侧的灰色编号区，行号范围为：1～65 536；列标是位于各列上方的灰色字母或编号区，列标一般采用字母编号，其范围为： A～IV （即：A、B、C、……Z、AA、AB～IV）。它们分别标记着工作表的行和列。 2．工作表标签 工作表标签位于工作簿窗口底部，工作表标签上显示着工作表的名称。如果要在工作表间进行切换，即激活相应的工作表，使其成为活动工作表，则应单击相应的工作表标签。而改名方法一：只要双击即可。 方法二：用鼠标右键单击要改变工作表名称的工作表标签，在弹出的菜单中选择“重命名”命令项，输入新名称。 工作表是由65 536×256组成的表格，也就是有65 536×256个单元格，单元格存放着最基本的信息元。每一个单元格都有一个行号和列标，其表示的方法为列标和行号的组合（列标在先、行号在后），例如，“B15”表示B列第15行对应的单元格，这样的表示方法又称为单元格地址或单元格引用。 用户选中的单元格，或用户正在编辑的单元格，称为活动单元格，它被一个较粗的框线包围着，它的地址显示在编辑栏的名称框中。 活动单元格的右下角有一个小黑点，称为填充柄，当用户将鼠标指针指向填充柄时，鼠标指针黑呈十字形状，拖动填充柄可以将内容复制到相邻单元格中。 3．单元格和活动单元格 三、编辑栏 编辑栏用于显示活动单元格中的常数或公式，用户可以在编辑栏中输入或编辑数据及公式，编辑完后按Enter键接收所做的输入或编辑。 当用户正在编辑公式时，编辑栏的左端为用户提供可选择的函数，否则作为名称框，显示着活动单元格的地址（引用）。 取消 编辑公式 输入 函数/名称框 编辑区 四、Excel操作的鼠标指针 五、窗口操作 1．窗口切换 2．窗口重排 3．拆分窗口 （1）单击工作表中的单元格（若该单元格位于第一列，则垂直拆分窗口，若该单元格位于第一行，则水平拆分窗口，则十字拆分窗口）。 （2）单击“窗口”菜单下的“拆分”命令，窗口立刻出现分隔线。 （3）用户可以根据需要调整窗格的大小，方法是鼠标拖动分隔线。 取消拆分窗口的方法：单击“窗口”菜单下的“撤消拆分窗口”或双击分隔窗格的拆分条。 4．冻结窗格 冻结窗格用于冻结活动工作表中的上窗格、左窗格或同时冻结两者。“冻结窗格”后，这时