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工作表的操作 有关工作表的操作 1.工作表的操作方法 3.浏览工作表的方法 4.工作表的修饰 在工作表中更有效地工作 1.设置数据输入帮手 2.使用条件格式用来 醒目显示重要数据 3.为单元格添加注 释信息 如何在工作表中应用函数 函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。 函数应用举例 单元格地址在公式中的作用 创建三维公式 打印工作表 更直观地显示数据（图表） 图表相关名词术语 创建图表 编辑图表 1.改变图表类型 2.修改图表数据 3.添加和删除数据序列 4.修改各种图表组成元素 修饰图表样例 数据清单 使用记录单编辑数据清单 数据排序 多重条件的排序 自定义排序序列 筛选数据 使用“高级筛选”功能 分类汇总 分级显示数据 嵌套分类汇总 　　分级显示可以具有至多八个级别的细节数据，其中每个内部级别为前面的外部级别提供细节数据。你可以单击分级显示符号来显示隐藏细节行。例如，幻灯片示例右图“北京汇总”的细节行虽然是隐藏的，你可单击该行对应的 “显示明细数据”符号“+ ” 显示出下一级明细数据（参考左图），同时符号+变为符号-。 　　如果我们在数据清单中使用了分类汇总功能，那么 Excel 会分级显示该工作表。 　　我们还可以根据需要，使用“数据” /“组及分级显示”菜单命令手动创建分级显示。 　　如果要在每组分类中附加新的分类汇总，即可创建两层分类汇总（嵌套汇总），例如，我们不仅要查看每一分公司的人工费用支出情况，而且还想细分到每一个部门的具体支出情况，如查看每一部门中最高薪水额，那么我们可以进一步使用“分类汇总”命令。 　　嵌套分类汇总命令的使用是在数据已按两个以上关键字排序的前提下进行的。 嵌套分类汇总步骤 1）首先针对两列或多列数据对数据清单排序。例如，“分公司”列和“部门”列； 2 ）在要分类汇总的数据清单中，单击任一单元格，选定该数据清单，使用“数据” /“分类汇总”菜单命令； 3 ）在“分类字段”下拉列表框中，单击需要用来分类汇总的数据列，插入自动分类汇总。这一列应该是对数据清单排序时在“主要关键字”下拉列表框中指定的列。例如“分公司”数据列； 4 ）显示出对第一列的自动分类汇总后，对下一列（如“部门”）重复步骤2和步骤3。清除“替换当前分类汇总”复选框，接着单击“确定”按钮。 掌握选取数据的方法。如：格式化工作表、创建公式、利用函数进行计算和绘制图表都需要选取数据的区域后，再进行相关的操作。建议边演示边讲解。 选择工作表中的数据（1）区域（连续单元格区域：左上角+Shift+右下角；不连续区域：单击+Ctrl+多次单击）；（2）行；（3）列；（4）整个工作表（选择全选按钮或按Ctrl+A键）。 工作表的操作：插入或删除一个工作表、移动或复制工作表、打开工作表及改变工作表的名称。即：通过插入工作表命令来添加新的工作表；对工作簿中的没有用的工作表可以进行删除操作；工作表更名的意义类似于文件名的作用：便于记忆、便于查询、使用方便。 编辑单元格数据（1）以旧换新——选定要编辑的单元格，直接输入数据；（2）单击编辑栏；（3）双击要进行编辑的单元格。 清除单元格数据：选定要编辑的单元格，按键盘上的Delete键。介绍清除和删除的不同。 有规律数据的快速填充：在Excel中灵活地使用自动填充功能可以避免重复输入数据。在工作表的行或列序列（如年、月、星期）输入第一个数据，就可以使用填充柄完成该序列其他数据的输入，即方便又快捷。还可以利用“编辑/填充”命令在工作表中选择填充方向和填充方式。 通过“工具”/”选项”/”自定义序列”可以自定义填充序列（如：单位人员姓名等），后面有具体介绍。 教材参考6.3.6和6.4节内容。 　　通过样例讲清楚拆分与冻结窗口是在什么情况下用到。浏览工作表主要是针对大工作表来进行的。可使用拆分窗口查看工作表的不同部分，冻结拆分窗口的目的是为了更方便地观察文档内容，通常是冻结行标题和列标题，你可以清楚地知道所观察到的数据的含义且拆分窗口不再滚动。拆分窗口的方法：可以使用水平或垂直滚动条中的分割按钮，也可以使用菜单命令来进行操作。 　　让学生掌握对工作表进行格式化的操作。其目的能使工作表表达更清晰、形象更美观。 可以用工具栏中的按钮进行格式化：快捷、方便，可以对工作表进行简单修饰。可以用“格式刷”的功能来复制单元格或对象的格式。 设置工作表的列宽和行高 使用自动套用格式 用“格式/单元格”命令修饰工作表可以进行更精细的修饰。 使用教材样例演示工作表的修饰操作。 教材参考6.3.5和6.5节内容。 　　设置数据输入帮手：利用这项功能，可以减少输入数据的工作量，并能提高输入数据的准确性，从而避免了人为输入错误。数据输入帮手不仅能够对输入数据的有效性