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盘点作业报表大纲
* 仓库社区—仓库管理人员必上的网站 * 仓库社区—仓库管理人员必上的网站 盘点作业简报大纲 一、盘点目的 二、盘点范围 三、在制盘点细节要求 四、盘点注意事项 盘点! 盘什么? 一.盘点目的: 1.核对数量 2.检查物料损耗情况 3.检查保管现状 二.盘点之范围 1.原物料 2.物料(半成品) 3.在制品 4.成品 5.包材 本次盘点日程表: 三.在制盘点细节要求 一.事前准备生产线 (1)一个料号写一张盘点标示单 (2)盘点中,不得任意移动存货 (3)在制品盘点 a.包装成袋受点 b.统一计量单位.(同一个料号只可有一个零数) c.已完工尚未入库部份,以成品盘点。 d.半成品也要统一状态。(例:24pin的产品, 不要有的插了一根线,有的插了两根线)。 e.原则上一个工令的物料集中在一个栈板上或同一个区域内。 f.针对共用性物料几个工令都有在制时,不可将所有的物料全部集中在一个工令中,使其它的工令亏空。 g.如物料无法计数时,可以最小包装来折成几个工令的总用量。例如:761-1800-001 一轴25Kft.三个工令均有在制。合计总量为25kft,可用一张盘点标识单注明为三个工令的物料,要特别注明工令号码。 h.前加工的半成品,最好为一种状态,如此可方便盘点作业的进行。且从现在开始就要管控所打出每束的数量要统一。 i.未启封之原物料,准予原包装数量盘点。 一、事前准备事项 二、进 行 盘 点 三、盘 点 完 成 四.盘点注意事项: 四.盘点注意事项: 一.事前准备之盘点资料 盘点清册; A.产线盘点时用到的盘点清册,为外全技员从系统中抓取转成的EXCEL表格。(6.5.17为进入代码,格式见附件) B.交会计师盘点时用的为直接用TIPTOP打印的盘点清册。(见附件) 盘点卡; A.需贴于待盘实物上,会计师盘到该料时会在对应的盘点卡上签字。 B.盘点卡有两联,盘完点后需分开并排序,一联交会计师。 四.盘点注意事项: 1.任何盘点资料有错误修改只可划“-”再签 名, 修正液改则无效。 2.数字填写初复均需相同,不可前为pcs后为kps单位一律为BOM所设定为准(ERP系统)。 3.盘点人员(待盘)名单,由各SBU提出,作为盘点完成后责任归属之依据。 四.盘点注意事项: 4.盘点人员必须熟悉整个盘点的程序,表格及工作指令,如有疑难,请随时提出。 5.盘点人员必须确实盘点,实际存货是否与盘点清册各项记载完全相符,如有不符,应即查明更正,实地盘点数量应祥实填写于盘点清册中,各相关盘点表单,初復盘人员均须签名确认。 四.盘点注意事项: 6.各盘点组人员不得擅离职守,若有特殊事无法执行时,经认可并待人接任后方可解除原职务,若已完成盘点者,应向盘点委员报告,同委员调配,不得私自离开。盘点时由单位主管准时点名,未到者当天视矿工,并报盘点委员会议处。 7.盘点人员为各单位初盘人,不得再为复盘人(初盘人即为陪盘人)。 四.盘点注意事项: 9.在制成品的盘点?(发料数量-已用量=在制数量) 10.在制半成品的盘点?(在两种以上的零件组装在一起) 11.在制零件的盘点?(未进行组装的原物料) 12.应挑选优秀且具有经验的员工担任盘点领队。 13.让盘点人员确实了解盘点作业规范。 四.盘点注意事项: 二.进行盘点之初盘 (1)逐一清点各料号之数量、箱数等,并记载盘点 清册上 (2)将实际盘点数量填入盘点清册(一式四联)相 应之初盘栏,经初盘 人及其负责人签章后,等待复盘。 四.盘点注意事项: (5)在填完盘点清册和盘点卡后,盘点卡要贴在实物上。清册则要按顺序摆放。 (6)要等复盘工作全部结束后,所有的盘点人员才可离开。盘点不是哪一个单位的事情。 四.盘点注意事项: 二进行盘点之复盘: (1)复盘人员依指定区域,按清册之料号全点,再将盘点数量填入相关盘点表单复盘栏并签章。 (2)各部门复盘人员于盘点时,每一存货应先加总数量有无错误,再查核其中之品名、单位是否正确。 四.盘点注意事项: 二.进行盘点之稽核: (1)盘点准备工作是否完备? (2)盘点卡是否依规定序号编码? (3)盘点卡与实物之摆放情形? (4)盘点进行中,是否仍有进、出库而造成物卡不符之情况? (5)是否有漏盘或重复盘点之情形? 四.盘点注意事项: (6)各盘点人员是否确实遵照并执行本盘点办法所规定之事项? (7)各存货的存放区域是否标示清楚? (8)各存货是否依存放区域位置及仓储编码并确实归定位? (9)仓储看板是否张贴,并标示清楚? (10)盘点结果差异原因追查与分析。 * 仓库社区—仓库管理人员必上的网站
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