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五强化仓库管理 16、未按本规定办理物资人、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和帐实不符,仓管员应承担由此引起的经济损失,财务负领导责任。 六、仓管员工作职责 1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。 2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。 3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。 4、认真做好仓库月报、季报和年度报表。 5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。 6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。 六、仓管员工作职责 7、认真做好仓库发料工作。发料原则:先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。 8、认真做好退料工作。退料原则:经技术部确认后不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;车间的剩余材料及时回收仓库保管。 9、认真做好各车间材料使用的监控工作,避免重复领料和材料浪费。 积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。 10、认真做好手动工具和机具等借收登记工作。 11、有责任提出仓库管理的合理建议。 12、认真配合各单位(供应部门、车间)做好各项材料管理和保护工作。 IQNET@126.COM * 2010年5月15号 前言 编制 mengfanzhi 审核 gaoyongliang 批准 xuxinmin 目 录(1) 一 、物资供应计划 二 、设计最佳库存 三 、严格入库程序 四 、严格出库程序 五 、强化仓库管理 六 、仓库管理员职责 引 言 为了更好地发挥仓库对物料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,加强成本核算,提高公司的基础管理水平,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,特制定本仓库管理制度。本制度适用于配件及成品库的管理。 《一》物资供应计划 物资供应计划由生产部,供应根据生产计划编制而成(或由生产部根据销售计划与生产情况编制)。 编制销售计划 编制生产计划 审批 采购计划 库存报表 销售 生产部 供应部 仓 库 总经理 二、设计最佳库存(1) 1、主料:库存情况要根据生产订单、材料消耗定额、供应商状况、最短供货时间以及资金的周转情况等确定; 2、辅料:根据平时生产时的消耗量、最短供货时间、资金的周转情况等确定; 3、主料、辅料都必须在生产需要时给予满足,但又不能积压太多的资金,要加强物料的周转频率,提高资金的利用率和周转率。 二、设计最佳库存(2) 合理的库存是根据销售计划生产周期采购周期来确定的。 例; 每天生产能力为两台车,采购周期为8天。合理库存18件预警。 由采购部门制定各个部件的采购周期,仓库制定预警库存。 三、入库程序(1) 1、外购物资(包括外购材料、商品等)到达后,由业务(供应)部门经办人或者内勤填制“配件入库检验通知单”一式三份(经仓管员签字后的“配件入库检验通知单”,一联由业务(供应)部门留底,一联交质检,一联由业务部门交财务,一联交仓库作为开具“入库单”依据),仓管员根据“配件入库之间通知单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在“配件入库质检通知单”上签名,并根据点验结果如实填制“入库单”一式四份,送货人须就货物与入库单的相应项目与仓库员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“配件入库质检通知单(仓库联)”和“入库单”的仓库联登记仓库实物账,其余一联交财务部门,一联交业务部门或者客户对账用。 三、入库程序(2) 《1》物资(配件和原材料)入库程序
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