WORD11-17.docx

第十一套在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名（WORD.DOCX）保存文档。【背景素材】为召开云计算技术交流大会，小王需制作一批邀请函，要邀请的人员名单见Word人员名单.xlsx，邀请函的样式参见邀请函参考样式.docx，大会定于2013年10月19日至20日在武汉举行。请根据上述活动的描述，利用Microsoft Word 制作一批邀请函，要求如下： 1. 修改标题邀请函文字的字体、字号，并设置为加粗、字的颜色为红色、黄色阴影、居中。 2. 设置正文各段落为1.25倍行距，段后间距为0.5倍行距。设置正文首行缩进2字符。 3. 落款和日期位置为右对齐右侧缩进3字符。 4. 将文档中×××大会替换为云计算技术交流大会。 5. 设置页面高度27厘米，页面宽度27厘米，页边距（上、下）为3厘米，页边距（左、右）为3厘米。 6. 将电子表格Word人员名单.xlsx中的姓名信息自动填写到邀请函中尊敬的三字后面，并根据性别信息，在姓名后添加先生（性别为男）、女士（性别为女）。 7. 设置页面边框为红★。 8. 在正文第2段的第一句话……进行深入而广泛的交流后插入脚注参见网站。 9. 将设计的主文档以文件名WORD.DOCX保存，并生成最终文档以文件名邀请函.DOCX保存。答案：1.【解题步骤】步骤：根据题目要求，选中邀请函文字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的字号下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择适合的字号，此处我们选择三号。按照同样的方式在字体下拉列表中设置字体，此处我们选择黑体，单击加粗按钮设置字形为加粗，并在字体颜色下拉列表中选择红色，在以不同颜色突出显示文本下拉列表中选择黄色，最后单击【段落】组中的居中按钮即可完成设置。2.【解题步骤】步骤1：选中正文，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出段落对话框。在缩进和间距选项卡下的间距选项中，单击行距下拉列表，选择合适的行距，此处我们选择多倍，在设置值微调框中输入1.25，在段后微调框中设为0.5行。单击缩进组中的特殊格式按钮，在弹出的下拉列表框中选择首行缩进，在对应的磅值微调框中选择2字符。单击“确定”按钮。3.【解题步骤】步骤1：选中落款和日期内容，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出段落对话框。在常规组的对齐方式下拉列表框中选择右对齐，在缩进组中的右侧微调框中选择3字符，单击确定按钮完成设置。4.【解题步骤】步骤1：选中×××大会，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的替换按钮，弹出查找和替换对话框。步骤2：在查找内容文本框中输入×××大会，替换为文本框中输入云计算技术交流大会 步骤3：然后单击全部替换按钮后再单击关闭按钮即可。5.【解题步骤】步骤1：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮。打开页面设置对话框，在纸张选项卡下设置高度和宽度。此处我们分别设置高度和宽度都为27厘米，设置完毕后单击确定按钮即可。步骤2：按照上面的同样方式打开页面设置对话框中的页边距选项卡，根据题目要求设置页边距选项中的上、下微调框都为3厘米，设置左、右也都为3厘米，设置完毕后单击确定按钮即可。6.【解题步骤】步骤1：将鼠标光标置于文中尊敬的之后。在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中，单击开始邮件合并下的邮件合并分步向导命令。步骤2：打开邮件合并任务窗格，进入邮件合并分步向导的第1步。在选择文档类型中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处我们选择信函单选按钮。步骤3：单击下一步：正在启动文档超链接，进入邮件合并分步向导的第2步，在选择开始文档选项区域中选中使用当前文档单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。步骤4：接着单击下一步：选取收件人超链接，进入第3步，在选择收件人选项区域中选中使用现有列表单选按钮。步骤5：然后单击浏览超链接，打开选取数据源对话框，选择Word人员名单.xlsx文件后单击打开按钮。此时打开选择表格对话框，选择默认选项后单击确定按钮即可。步骤6：进入邮件合并收件人对话框，单击确定按钮完成现有工作表的链接工作。步骤7：选择了收件人的列表之后，单击下一步：撰写信函超链接，进入第4步。在撰写信函区域中选择其他项目超链接。步骤8：打开插入合并域对话框，在域列表框中，按照题意选择姓名域，单击插入按钮。插入完所需的域后，单击关闭按钮，关闭插入合并域对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。步骤9：在邮件选项卡上的编写和插入域组中，单击规则下拉列表中的如果…那么…否则…命令，打开插入域对话框。步骤10：在域名下拉列表框中选择性别，在比较条件下拉列表框中选择等于，在比较对象文本框中输入男，在则插入此文字文本框中输入先生，在否则插入此文字文本框中输入女士。设置完毕后