7揭牌仪式策划方案.doc

******有限公司场中校实践基地 揭牌仪式策划方案 *******有限公司场中校实践基地揭牌仪式拟定于2013年7月1 日举行。为确保仪式顺利有序进行，制定如下方案。 一、活动时间、地点、参加人员 时 间：2013年7月 1日上午10点（暂定） 地 点：登封养殖基地 嘉 宾：公司领导： 学校领导： 二、活动流程 7月1日上午 揭牌仪式 （9：40）：领导就位 （9：58）：仪式正式开始： （一）主持人（提前准备台词） 介绍领导和嘉宾；(10:00-10:10) （二） 公司领导讲话、宣布场中校基地成立；（10:10-10:20） （三） 学校领导致词；（10:20-10:25） （四）项目领导介绍项目情况；(10:25-10:30) （五）公司和学校共同签约。(10:30-10:35) （六）主持人邀请 公司领导和学校领导（市领导和公司领导）共同揭牌（鸣炮）(10:35-10:40) （七）在场领导和部分员工学生合影；(10:40-10:45) （八）宣布挂牌仪式结束 4、搭设10*4米舞台、背景墙10*3.5，主席台10人左右。 5、音响设备（需提前调试）、演讲台、花卉、手持礼花、红地毯、盆花，全程拍照摄影。 6、前期准备： 由办公室和项目部联系落实相关单位领导讲话、时间安排、揭牌场地位置安排等接洽工作。需要领导讲话提前知会。 四、领导机构及工作安排分工： 组 长： 成 员：项目办公室 综合办公室 营销策划部 全体员工 负责组织安排活动的各项工作 下设三个工作组： （一） 综合组 组 长： 成 员： 负责工作： 庆典活动全过程的组织协调工作。（负责） 2、 仪式方案、主持程序、主持词、领导讲话稿。（负责） 3、 基地入口两侧 10 条条幅，内容、印制和悬挂。（负责） 4、 会场布置：牌匾制作及悬挂(基地大门必须修建完毕)、地毯（舞台及台阶）、彩虹门及舞台交予策划公司全权负责。制作条幅可参考内容：“庆祝河南*******有限公司场中校基地隆重揭牌”、“河南*******有限公司产学研合作基地揭牌仪式”、揭牌庆典用红绸准备和粘贴。（负责） 5、 鞭炮、录相、照相。（负责） 6、 负责仪式整个过程的麦克，音响，当天早9：00准时放音乐或业务宣传带。（ 负责） 7、 维持现场秩序。（ 负责） （二） 宣传组 组 长： 成 员： 负责工作： 1、 参与布置会场，印制庆祝公司揭牌为内容的条幅，于7月1日揭牌当天早，在基地墙两侧或有条件的地方悬挂；基地街道两侧挂印有公司名称的彩旗；并联系申请挂条幅、彩旗、燃放鞭炮等事宜。 2、 提前录制业务宣传音频内容，28日提供给综合管理部用音响播放测试。 3、 邀请日报、晚报、电视台、广播电台等新闻媒体，准备宣传内容（确保当天播出和发放）。 （三）服务组 组 长： 成 员：全体员工 负责工作： （1）公司领导及相关单位领导的接洽 1、负责车辆联系、领导行程安排； 2、负责领导茶水； 3、负责协调礼仪公司准备工作。 4、联系接待相关媒体。 （2）相关物资准备 1、负责所需物资（水果点心、室内植物等）提前准备到位； 2、学生发言稿准备到位。 （3）酒店及就餐安排 1、负责餐厅预定、酒水准备、住宿预定； （4）维护现场纪律安全工作