XX建设使用项目启动仪式策划方案.doc

桂林市XX建材城使用启动仪式策划方案 一、本次项目使用启动仪式组织单位 1、主办单位： A公司 2、承办单位：桂林市XX学院 二、建设项目背景说明： 建设完成的桂林市XX建材城是A公司属下的建设项目，占地面积85万平方米，具有物流批发、仓储销售终极装饰展示、新型建材推广、精品专卖、集成品房和网上交易平台等多种经营业态，是目前桂林市最大的多功能建材流能基地。 三、本次活动的宗旨 1、通过XX建材城项目使用启动仪式，向公众传达XX建材城项目正式使用的信息，吸引公众和媒体对项目的关注。 2、通过活动的各种新闻传播和公益活动、相关促销活动和宣传海报，树立A公司知名度和美誉度。 3、通过A公司二十年成绩展览，展示宣传A公司二十年来的工作成绩，树立公司注重质量，注重效率的企业形象。展示公司强大的实力和企业品牌形象。 4、通过组织新型节能建材开发研讨会，树立A公司关心环境保护，节约能源、关注民生，锐意创新的企业形象。 四、活动组委会 执行主席：A公司总经理XX活动总协调总控制 组委会秘书长：桂林市XX学院文秘专业负责人XX，负责活动具体实施 会务组：负责仪式整个流程的安排与跟进，协调调度与管理控制，负责仪式所朋参与者、工作人员和工作小组的确定与邀请，负责与仪式有关的所有礼宾设施准备和静态场景布置准备。负责会议工作人员的培训 秘书组：负责活动所有文书设计制作与分发、礼品的购买、会务工作人员的培训 接待组：负责迎宾、签到、接待，戴花、分发宣传手册和礼品、引导入座或参观 后勤组：负责礼品的购买，所有道具、音响的准备，现场音乐播放，保障舞台设备正常运转，宴会的安排、活动后清理 现场组：负责现场布置工作、现场服务、流程控制，信息联络、礼炮鸣放 保卫组：负责现场安全保卫工作、现场纪律秩序的维持、引导安排来宾车辆停放及管理车辆安全，嘉宾车辆接送调度、协助接待来宾、突发事件的处理 宣传组：负责仪式前期各种广告宣传用品的设计制作，负责前期广告宣传活动的策划组织，负责活动仪式开始前企业宣传片的播放，邀请电视媒体、平面媒体等单位记者，负责各大媒体的联系与接待，协助安排媒体采访，负责本次活动的照相、录像，对仪式进行全面报道对外宣传。 五、本次活动的主题活动 1、A公司二十年重大成绩展览或展播 2、XX建设项目使用启动仪式 3、XX新型节能建材开发研讨会 六、本次活动的议程 时间：10月16日上午9：00---9：30 议程1：公司重大建设成绩展览或展播 时间：10月16日上午9：40---11：30 议程2：XX建设项目使用启动仪式 时间：10月16日下午2：30-4：30 议程3：新型节能建材开发研讨会 七、活动时间、地点 时间：2011年10月20日 地点：A公司重大建设项目展览或展播地点：XX建材城广场 XX建设项目启动仪式地点：XX建材城广场 组织新型节能建材开发研讨会地点：桂林XX酒店会议中心 八、仪式筹备 （一）仪式参与者的确定 1、确定参加仪式的领导名单和嘉宾（10月1日前初步确定，10月8日 确认，10月13日最后确认） 主要领导：桂林市XX市长、桂林市规划局局长、桂林市商业局局长、桂林市环保局局长、桂林市建筑委员会主任、桂林市建筑质量监察局局长、桂林市建筑设计院验收专家3名、XX建筑工程公司XX总经理。A公司董事长 邀请嘉宾：XX建材城项目所在区区长XX、社区代表5人、商户代表10人、A公司员工100人、XX建筑工程公司员工100人（要求统一着装，按不同部门分区就座） 2、确定行礼人员（上台参与项目使用启动仪式的嘉宾名单、共6人） 3、确定发言人和主持人（发言人4人，主持人A公司总经理） （二）礼宾设施准备 1、迎宾道的搭建（10月14日动工，10月15日上午完成） 2、主席台的搭建及周边布置（10月14日动工，10月15日上午完成） 3、项目使用启动仪式背景板设计制作（桂林市XX建材城使用启动仪式） 4、签到台（签到笔、签到薄、嘉宾配带的胸花、遮阳伞） 5、展示区和休息区的搭建（10月14日动工，10月15日上午完成） 6、嘉宾席及座位台签（10月14日动工，10月15日上午完成） （三）静态场景布置准备 场景布置的物品包括拱门灯柱1个、氢气球4个、红地毯、彩带20、彩旗20、盆花10、发言台鲜花1、庆祝花篮10、标语3个、横幅1个（热烈祝贺A公司XX建材城投入使用） （四）所需物品和文书准备 1、设计并印制发放邀请函 2、礼品、礼品袋和优惠券 3、张贴画、路牌广告和张贴广告、海报及宣传资料的设计、印刷、安装、派发 4、展示架 5、瓶装饮用水及饮料 6、音响照明设备 7、主持人主持稿 8、嘉宾发言稿 9、各种指示牌和图表（签到处、休息室、展示区、主席台、分区域标识指示、仪式现场区域图、建设项目平面图） 10、各种证件（嘉宾证、