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第三章 会计循环 第一节 会计循环概述 会计信息的生成系统就是会计处理过程，而循环往复的会计处理过程就称为会计循环。 第二节 会计凭证 一、会计凭证的概念 为了如实反映各项经济业务对企业会计要素的影响，有必要在经济业务发生时填制或取得适当的凭证作为证明文件。 包括原始凭证和记账凭证。 二、原始凭证 二、原始凭证 二、原始凭证 2.记账凭证的基本内容与填制 (1) 记账凭证的基本内容 ① 记账凭证的名称； ② 填制日期和编号； ③ 经济业务摘要及所附原始凭证张数； ④ 借方和贷方账户（科目）、金额； ⑤ 会计主管、记账、复核、制单及其他有关经办人员的签名或盖章等。 (2) 记账凭证的格式与填制方法（见下面的图示） 记账凭证格式（通用） 记 账 凭 证 2003年8月28日 会计主管：张小雷 记账：章占 出纳：刘程 复核：葛元 制单：芮华 收 款 凭 证 2003年8月25日 借方科目：银行存款 会计主管：张小雷 记账：章占 出纳：刘程 复核：葛元 制单：芮华 付 款 凭 证 2003年8月25日 贷方科目：银行存款 会计主管：张小雷 记账：章占 出纳：刘程 复核：葛元 制单：芮华 转 账 凭 证 2003年8月28日 会计主管：张小雷 记账：章占 出纳：刘程 复核：葛元 制单：芮华 业务：2002年4月8日收到供应单位A开具的发票1张，开列：甲材料500㎏，@15元，价款7500元；随发票寄来甲材料运单开列运费50元。材料未到，价款及运费暂欠。 付款凭证 年 月 日 贷方账户： 字第 号 会计主管 记账 审核 填制 第三节 会计帐簿 （1）三栏式账簿 （2）数量金额式账簿 （3）多栏式账簿 第四节 试算平衡、账项调整和结账 四、错账查找 1．错账的查找方法 （1）差数法。差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。 （2）尾数法。对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分，以提高差错的效率。 （3）除2法。除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。当某个借方金额错记入贷方（或相反）时，出现错账的差数表现为错误的2倍。将此差数用2去除，得出的商即是反向的余额。 （4）除9法。以差数除以9来查找错数的办法。 2．错账的更正方法 错账更正方法有： 划线更正法 红字更正法 补充登记法 第五节 编表 二、结账 结账的含义 在一个会计期间结束时（如月末、季末或年末），为了编制会计报表，需要结账。结账包括两方面工作：一是结清各种损益类账户，并据以计算确定本期损益；二是结清资产、负债及所有者权益账户，并将这类账户余额结转下期。 损益类账户的结清 资产、负债及所有者权益类账户的结转 2．明细分类账的设置和登记 明细分类账是总分类账的必要补充，它所提供的信息对日常的经营管理往往是很重要的。明细分类账簿一般采用活页式账簿，也有的采用卡片式账簿。 三栏式 数量金额式 多栏式 通常有以下三种主要格式： §3.3 会计帐簿 一、账簿的设置和登记 日 月 余额 借或贷 贷方 借方 摘 要 凭证号 数 年 账户 (会计科目) 05 01 01 上年结转 30000 应收账款 02 销售甲商品 20000 50000 10 收回A公司货款 40000 10000 借 借 借 转字08 银收05 §3.3 会计帐簿 一、账簿的设置和登