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第三章 文字处理软件 Word 2000 本章主要内容 Word基本概念：用于文字处理的应用软件 Word基本操作，包括启动/退出；文档创建、打开、保存、保护、打印；文档的基本编辑操作等 Word排版技术：包括字、段、页的排版和技巧等 Word表格：表格制作、编辑、排版、排序和简单计算 Word中的图文混排：图片的插入、编辑、排版等 第三章 文字处理软件 Word 2000 第一节 Word 2000 概述 一、Word 启动和退出 1、启动：(1)“开始”－“程序”－“Microsoft Word” (2) 双击 Word 快捷方式图标 (3) 双击 Word 文档图标 2、退出：(1)“文件”－“退出” (2) 单击窗口右上角“×”按钮 (3) 双击“控制菜单图标” (4) ALT+F4 二、Word 窗口组成 注意：每个菜单项后圆括号中都有带下划线的英文字母，可以使用 ALT＋英文字母 打开对应的下拉菜单。如： ALT+F 可打开“文件”下拉菜单等。 第一节 Word 2000 概述 ★ 视图是查看文档的不同方式。不同视图之间可通过“视图”下拉菜单命令或水平滚动条左端视图切换按钮进行切换。 普通视图：不能插入页眉页脚，不能分栏显示，不能首字下沉；绘制图形结果不能真正显示出来。普通视图下只有水平标尺。 页面视图：显示与打印效果相同，即“所见即所得”（可显示水平和垂直标尺）。 WEB页视图：与网页格式相同 大纲视图：可以分级别显示当前文本 第二节 Word 文档的建立与编辑 一、创建文档： 单击“工具栏”的 按纽或按组合键CTRL+N，不进入“新建”对话框即可直接新建文档 “文件”——“新建”——进入新建对话框 第二节 Word 文档的建立与编辑 二、打开文档： 1、打开一个或多个WORD文档 “常用工具栏”－－“ ” Ctrl+O “文件”－－“打开” 注意：在“打开”窗口可用Shift选择多个连续文档、用Ctrl选择多个不连续的文档，然后单击“打开”即可将这些文档同时打开。最后打开的文档为活动文档。 如下页图所示。 第二节 Word 文档的建立与编辑 第二节 Word 文档的建立与编辑 2、打开最近使用过的文档 单击“文件”下拉菜单中显示的文件名，一般可看到4个最近使用过的文档名，可通过“工具”－－“选项”－－“常规”选项卡中指定文件数最多为9个。 三、输入文本 1、“即点即输”鼠标形式：P109 表3－32。 2、插入符号：“插入”－－“符号” 注意：利用符号对话框的“字体”下拉列表中“标准字体”选项可选用GB2312-80中不包含的生僻字。 3、插入时间和日期：“插入”——“时间和日期” 4、插入脚注和尾注：“插入”－－“脚注和尾注” 脚注：放在每页底部 尾注：放在文档底部 第二节 Word 文档的建立与编辑 5、插入另一个文档：“插入”－－“文件” 6、插入分隔符： 将光标置于要插入分隔符处→单击“插入”菜单中的“分隔符”命令→在对话框中选择相应选项，单击“确定”即可 7、插入页码： 将光标置于要插入页码处→单击“插入”菜单中的“页码”命令→在对话框的“位置”选项中选择要插入页码的位置及对齐方式→单击“确定” 第二节 Word 文档的建立与编辑 四、文档保存和保护 保存多个文档：按住SHIFT键同时单击“文件”中“全部保存” 文档保护：“文件”－“另存为”－“工具”－“常规选项”－“保存”可设置或取消“打开权限密码”和“修改权限密码” 设置只读属性：操作同上 第二节 Word 文档的建立与编辑 五、基本编辑技术： 1、插入点移动：见表3-2 2、文本选定： （1）选任意文本区：拖动鼠标 （2）选大块文本区：单击文本开始处－－按住Shift单击结束处 （3）选矩形文本区：Alt＋鼠标拖动 （4）选句子：按下Ctrl 键单击所选句子任一处。 （5）选段落：三击段落任意处或在左侧选择区双击 （6）选一行或多行：在行左侧选择区单击或拖动鼠标 （7）选整个文档： CTRL+A “编辑”——“全选” 三击文本选定区 Ctrl+鼠标单击文本选定区 第二节 Word 文档的建立与编辑 3、插入删除文本 4、移动复制文本 5、查找替换 6、撤销与恢复 六、多窗口编辑技术 1、窗口拆分 2、多个文档窗口的编辑 A、“窗口”下拉菜单文档名前打“√”为当前活动文档 B、按住SHIFT键单击“文件”中“全部保存”或“全部关闭”可同时保存或关闭多个文档 第三节 文档格式和版面设置 一、页面设置 “文件”－－“页面设置” 二、 添加页眉页脚