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第三章 文字编辑软件Word 2003 第一节 Word的基本知识与基本操作 第二节 文档的建立与编辑 第三节 文本格式编排 第四节 使用样式 第五节 Word 表格的制作 第六节 文档版式设置 第七节 文档打印 第八节 其他应用 主要内容： 本章主要介绍Word的主要操作: 包括编辑处理、排版处理、表格处理、 图形处理和邮件合并等功能。 第一节 Word的基本知识与基本操作应用 ●Word的启动和退出 ●Word窗口的组成与操作 ●Word的启动和退出 1．Word的启动 方法一:从“开始”菜单中启动Word 方法二:快捷方式启动Word ●Word的启动和退出 2．Word的退出 方法一: 单击 “关闭”按钮 。 方法二: 打开“文件”菜单，单击“退出”命令。 方法三: 按下Alt+F4键。 ●Word窗口的组成与操作 1．WORD窗口的组成 Word的窗口从上到下主要有：标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条和状态栏、任务窗格等 ●Word窗口的组成与操作 2．WORD窗口的操作 标题栏——窗口的关闭，缩放，移动 菜单栏——功能全面 工具栏——显示、移动 标尺 ——水平标尺和垂直标尺 文本编辑区 ——文档的输入、编辑和排版的工作区域 滚动条 ——水平滚动条和垂直滚动条 任务窗格 ——简化了操作步骤 第二节 文档的建立与编辑 ● 文档的基本操作 ● 文本的输入 ● 文本的编辑和修改 ●文档的基本操作 1．新建文档 方法一:打开“文件”菜单，单击“新建”命令 方法二:单击工具栏上的“新建”按钮 方法三:按下CTRL+N键 ●文档的基本操作 2．保存文档 目的：将文档从内存写到外存 保存未命名的文件 保存已有的文档 将已有文档保存为其他的文件名 设置自动保存文件 ●文档的基本操作 3．保护文档 目的：设置打开文档的密码和修改文档的密码 4．打开文档 目的：外存上保存的文档读入到内存中打开 5．关闭文档 ●文本的输入 1．中文输入 2．英文输入 3．特殊符号的输入 4．日期和时间的输入 ●文本的编辑和修改 1．插入和改写方式 2．选定文本 3．删除文本 4．复制和移动文本 5．撤消、恢复和重复操作 第三节 文本格式编排 ●设置字符格式 ●设置中文版式 ●设置段落格式 ●设置边框和底纹 ●使用格式刷 ●查找和替换 ●设置字符格式 字符格式包括字体、字符大小、形状、颜色以及特殊的阴影、阳文、动态效果等。 方法一：单击“格式”工具栏上的命令 方法二：打开“格式”菜单，单击“字体”命令 方法三：使用快捷键 ●设置中文版式 在排版文档的时候，某些格式是中文特有的，例如：给中文加拼音，字符合并，双行合一等 方法：打开“格式”菜单 单击“中文版式”命令 ●设置段落格式 1．段落缩进 首行缩进：首行文字的开始位置 悬挂缩进：段落中首行以外其余各行的起始位置 左缩进：段落首行和其余各行的开始位置 右缩进：段落右边界 ●设置段落格式 2．段落对齐 左对齐 居中对齐 右对齐 两端对齐 ●设置段落格式 3．段落间距和行距 段落间距决定段落的前后空白距离的大小。 行距决定段落中各行文本间的垂直距离。 方法 ：打开“格式”菜单，单击“段落”命令 ●设置段落格式 4．段落的其他格式 在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡中， 用户可以控制换行和分页的方法 。 5．项目符号和编号 6．制表位 7. 分栏 ●设置边框和底纹 方法一： 单击“格式”工具栏上的边框按钮和底纹按钮 方法二： 打开“格式”菜单，单击“边框和底纹”命令 ●使用格式刷 通过格式刷可以将某一段落或文本的排版格式复制给另一段落或文本，从而达到将所有的段落或文本均设置一种格式的目的。 ●查找和替换 1．一般查找和替换 2. 高级查找和替换 第四节 使用样式 ●应用样式 ●创建新样式 ●显示样式和管理样式 ●应用样式 ●用户在新建的文档中所输入的文本具有Word系统默认的“正文”样式，该样式定义了正文的字体、字号、行间距、文本对齐等。 ● Word系统还提供了其他内置样式，例如：标题1、标题2、默认段落字体等。单击“格式”工具栏的最左侧的“样式”下拉列表框，就可以看到内置样式。 ●创建新样式 ●在编制文档过程中，经常需要使一些文本或段落保持一致的格式，如章节标题、字体、字号、对齐方式、段落缩进等。如果将这些格式预先设定为样式，再进行命名，并在编辑过程中应用到