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第三篇费用质量风险管理
12.1 项目费用管理概述 一、 项目费用构成 二、 影响项目费用的关键因素 影响项目费用的其他因素 1、项目定义与决策工作成本 2、项目设计与计划工作成本 3、项目采购与获得的工作成本 4、项目实施与作业成本(人工、物料、设备、顾问、其他、不可预见费) 三、项目费用管理的内容 1、项目资源计划 2、项目成本估算 3、项目成本预算 4、项目成本控制 12.2 项目费用管理计划的内容 一、 资源计划编制 二、 费用估算:实质是估算和确定项目的成本 1、费用估计主要依赖的资料 工作分解结构WBS 资源需求计划:即资源计划安排结果 资源价格:为了计算项目各工作费用必须知道各种资源的单位价格,包括工时费、单位体积材料的费用等。如果某种资源的实际价格不知道,就应该给它的价格作出估计。 工作的延续时间:工作的延续时间将直接影响到项目工作经费的估算,因为它将直接影响分配给它的资源数量。 历史信息:同类项目的历史资料始终是项目执行过程中可以参考的最有价值的资料,包括项目文件、共用的项目费用估计数据库及项目工作组的知识等。 会计表格:会计表格说明了各种费用信息项的代码结构,这对项目费用的估计应与正确的会计目录相对应很有帮助。 类比估计法:通常是与原有的类似已执行项目进行类比以估计当期项目的费用 参数模型法:将项目的特征参数作为预测项目费用数学模型的基本参数。如果模型是依赖于历史信息、模型参数容易数量化,且模型应用仅是项目范围的大小,则它通常是可靠的。 从下向上的估计法:这种技术通常首先估计各个独立工作的费用,然后再汇总从下往上估计出整个项目的总费用。 从上往下估计法:同上述方法相反是从上往下逐步估计的,多在有类似项目已完成的情况下应用。 计算工具的辅助:项目管理软件及电子表格软件辅助项目费用的估计。 从下向上的估计法(示意图) 从上往下估计法(示意图) 3、费用估计的基本结果 (1)项目的费用估计:描述完成项目所需的各种资源的费用,包括:劳动力、原材料、库存及各种特殊的费用项如折扣、费用储备等的影响,其结果通常用劳动工时、工日、材料消耗量等表示。 (2)详细的说明:费用估计的详细说明应该包括: ——工作估计范围描述,通常是依赖于WBS作为参考; ——对于估计的基本说明,如费用估计是如何实施的; ——各种所作假设的说明; ——指出估计结果的有效范围 。 (3)项目成本管理文件 三、费用预算: 形成基准费用计划 3、费用预算依据 (1)费用估算文件或合同造价 (2)WBS和活动清单 (3)项目工期进度计划安排 (4)不可预见费用 4、费用预算的技术和方法:类同于费用的估计。 5、费用预算的结果:费用预算的主要结果是获得费用线,费用线将作为度量和监控项目实施过程中费用支出的依据,通常的费用曲线随时间的关系是一个S型曲线。 6、费用预算计划编制 两个因素:预算的多少、投入的时间 (1)确定项目总的预算 (2)项目总预算的分配 (3)项目各工作包预算的分配 (4)确定项目各项活动预算的投入时间 (5)确定项目预算曲线(费用基线) 二、 项目成本控制原理 1、项目成本控制原理 (1) 项目成本控制是项目成本管理的中心活动 (2) 项目成本控制能确保项目的实际成本和成本计划保持一致 2、项目成本控制原理图 3 、项目成本控制流程 (1) 监控费用执行情况,查明偏差 (2) 变更完整记录 (3) 通知相关部门 (4) 进行控制 三、 项目成本控制方法与技术 挣值法 (一) 三个费用值: 1、计划完成工作预算费用BCWS(PV) =计划工程量×预算单价 2、已完成工作预算费用BCWP(挣值EV)=已完工程量×预算单价 3、已完成工作实际费用ACWP (AC) (二) 四个评价指标: (三)运用EV进行成本预测EAC EAC(项目从现在到完工所需成本的预测值) (1)EAC=ACWP+(BAC-EV)/CPI (2) EAC=ACWP+ETC 或 EAC=ACWP+(BAC-EV) BAC-项目总预算 ETC-项目未来成本预测值 EAC:按照完成情况估计在目前实施情况下完成项目所需的总费用EAC: ——EAC=实际支出+按照实施情况对剩余预算所作的修改,这种方法通常用于当前的变化可以反映未来的变化时。 ——EAC=实际支出+对未来所有剩余工作的新估计,这种方法通常用于当过去的执行情况显示了原有的估计假设条件基本失效的情况下或者由于条件的改变原有的假设不再适用。 ——EAC=实际支出+剩余的预算,适用于现在的变化仅是一种特殊的情况,项目经理认为未来的实施不会发生类似的变化。 挣值法术语例解 假设现在有一个项目,为期4个月,总预算4000美元,每
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