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第三节 报表格式设计与公式编辑出版 设计报表格式 编辑报表公式 一、设计报表格式 报表格式设计的操作流程 设置一个固定表 设置一个可变表 报表格式设计的其他功能 一、设计报表格式 报表格式设计的操作流程 启动UFO，建立报表； 设置表尺寸，即设定报表的行数和列数； 画表格线； 设置单元属性； 设置单元风格； 定义组合单元； 设置可变区； 设置关键字在表页上的位置； 一、设计报表格式 设计一个固定表 设置表尺寸 定义表头和关键字 制作表体 定义公式 制作表尾 保存样板 一、设计报表格式 设置表尺寸 设置会计报表的格式的第一步是定义表尺寸，即定义报表的大小，输入报表的行数、列数后，系统确定了制作报表的区域，其余部分则变成灰色。　 一、设计报表格式 定义表头和关键字 表头也称表首，用来表示报表的标题与横栏项目，报表的标题一般居于报表的正中位置，横栏项目的文字又称“关键字”。定义表头和关键字时，首先要将这一区域进行单元组合，然后在横栏项目上设置关键字。 一、设计报表格式 定义表头和关键字 一、设计报表格式 制作表体 报表表体是指报表的主体部分，包括表体字符（即报表项目）与数据。制作报表表体主要是输入表体字符并确定其位置，调整列宽、行高、线型、调整单元风格，然后保存所设计的报表表体格式。 一、设计报表格式 定义公式 定义公式是在数据格式下进行的，在定义公式前首先将系统由“格式”切换到“数据”状态，选中某一单元，输入单元计算公式，将[L单元属性设置为“数值”，即可完成报表公式的定义工作。 一、设计报表格式 制作表尾 表尾是指报表底部的附加说明部分，在表尾所处的单元处分别输入报表的附加信息，如“制表”、“财务主管”、“复核”“报送日期”等，将表尾区域的“单元类型”定义为“字符”。 一、设计报表格式 保存样板 一、设计报表格式 设计一个可变表 可变表是指行数和列数不固定，随工作需要可随时调整的报表，如单位的各种资金报表、管理日报表等。 一、设计报表格式 报表格式设计的其他功能 套用格式 报表模板（可套用报表格式及计算公式 ） 自定义模板 二、 编辑报表公式 编辑计算公式 编辑审核公式 编辑舍位平衡公式 二、 编辑报表公式 编辑计算公式 编辑计算公式既可以取本表页、其他表页的数据，也可以取其他报表的数据，还可以从其他系统中提取数据，常用的计算公式按报表数据来源划分主要有： 表页内部的计算公式 本表它页取数公式 报表与报表间取数公式 二、 编辑报表公式 编辑审核公式 为确保报表数据的准确性，经常要用报表之间或报表各项目之间的勾稽关系进行数据检查。报表管理系统提供了在“格式”状态下的审核公式的编辑功能，在“数据”状态下执行审核公式的运算功能。　 定义报表审核关系　 用审核公式审核报表 　 按照记录的提示信息修改报表数据并重新进行审核　 二、 编辑报表公式 编辑舍位平衡公式 报表数据在进行进位时，如以“元”为单位的报表在上报时可能会转换为以“千元”或“万元”为单位的报表，原来满足的数据平衡关系可能被破坏，。其中进行进位的操作叫做舍位，报表经舍位处理之后，重新调整平衡关系的公式称为舍位平衡公式，定义舍位平衡公式主要包括： 定义舍位平衡公式 对报表进行舍位平衡操作 本节复习思考题 简述报表格式设计的基本流程。 简述设计一个固定表的操作步骤，归纳总结操作方法。 UFO报表公式有哪几种，有何功能特点？ 高等教育出版社 * * *