浅谈永嘉县阀门企业应收账款的管理.doc

浅谈永嘉县阀门企业应收账款的管理 【内容提要】 据统计，中小型企业中小企业顾名思义就是规模比较小的企业，其大小只是相对而言，根据采用的标准不同而有不同的评判结果，但其共有的特征就是资本规模小，抗风险能力较弱。 应收账款是指企业在销售商（产）品、提供劳务等业务时应向客户收取的期限在一个营业周期内的货款及代垫款项，是企业流动资产的一个重要项目。随着市场经济的发展，商业信用的推行，企业应收账款数额普遍明显增多，应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题根据中小企业主管部门提供的估计数据，中国中小企业总数约在1000万家左右，在工商注册登记的中小企业占全部注册企业总数的99％以上。中小工业企业总产值、销售收入、实现利税和出口总额分别占全部工业总量的60％、57％、40％、60％。中小流通企业占全国零售网点的90％以上。中小企业在经济生活中的重要性，不仅反映在这些总量数据上，更反映在经济生活的层次性上。依据主管部门的估计，目前，我国国有中小企业的户数在全国中小企业中仅占14.8％非国有经济。1999年3月，全国人民代表大会对宪法作了重要修改认为非国有经济不再只是“社会主义市场经济的补充”，而是“社会主义市场经济的重要组成部分”。 为非国有经济降低了企业的加速了企业的流出。出商品，货款不能同步回收，这种没有货款回笼的入账销售收入，没有现金流入的销售业务损益产生、销售税金上缴及年内所得税预缴，上述追求表面效益而占用了大量的流动资金，久而久之必将影响企业资金的周转，进而导致企业经营实际状况被掩盖，影响企业生产计划、销售计划等，无法实现既定的效益目标。夸大了企业经营成果增加了企业的风险成本由于我国企业实行的记账基础是权责发生制（应收应付制），发生的当期赊销全部记入当期收入。因此，企业的账上利润的增加并不表示能如期实现现金流入。会计制度要求企业按照应收账款余额的百分比来提取坏账准备，坏账准备率一般为3%-5%（特殊企业除外）。如果实际发生的坏账损失超过提取的坏账准备，会给企业带来很大的损失。因此，企业应收款的大量存在，虚增了账面上的销售收入，在一定程度上夸大了企业经营成果，增加了企业的风险成本。影响企业营业周期。营业周期即从到销售货，并收回现金为止的这段时间，营业周期的长短取决于存货周转天数和应收账款周转天数，营业周期为两者之和。由此看出，不合理的应收账款的存在，使营业周期延长，影响了企业资金循环，使大量的流动资金沉淀在非生产环节上，致使企业现金短缺，影响工资的发放和原材料的购买，严重影响了企业正常的生产经营。增加了企业面对庞杂的应收款账户，核算差错，不能及时了解应收款动态情况以及应收款对方企业详情，造成责任不明确应收账款的合同、承诺、审批手续等资料的散落、遗失企业的应收账款该按时收的不能按时收回，该全部收回的只有部分收回，能通过法律手段收回的，却由于资料不全而不能收回，直至到最终形成。2. 应收账款居高不下的成因 2.1企业外部经营环境的影响(1)中小企业为了扩大市场占有率，在激烈竞争的市场经济中，赊销成为扩大销售的主要竞争手段。一些企业在进入当地市场之初，为了尽快地打开营销局面，采取与客户签订短期的、一定赊销额度的销售合同来吸引客户，扩大其市场份额，于是产生了较高的账面利润，忽视了大量被客户拖欠占用流动资金不能及时收回的问题，因此形成了一部分具有周转性的客户应收账款。　 (2)很多企业故意拖欠账款，社会普遍缺乏诚信，导致三角债的产生。也有些企业由于资产结构不合理，或是由于注册资本偏小,或是由于经营不善，自身积累不够，造成企业经营流动资金短缺，因此，在系统内常常是先货后款，相互拖欠，也形成了部分应收账款。　 (3)部分原材料和产品生产供大于求。这给用户企业蓄意拖欠提供了依赖条件。 2.2企业自身的问题 (1)人为因素（管理者及销售人员）。许多中小企业的管理者对于应收账款管理无论是经验还是理论都十分缺乏，普遍只重业绩而忽视资金及时回笼，并且内部激励机制不健全，只将工资报酬与销售任务挂钩，而忽略了产生坏账的可能性，未将应收账款纳入考核体系。而很多销售人员只考虑到个人利益，为完成销售任务，往往只注重销售而不收款。管理者和销售人员的这种麻木不仁的理念就为应收账款的产生埋下了种子。 (2)缺乏完善的管理制度。许多中小企业为提高效益，减少管理成本，部门设置不健全，责任不明确，经常是一人身兼数职，管的事多、宽但又管不到位。这主要有以下几点： ①没有必要的合同审查制度。有些中小企业对于销售人员与客户签订购销合同未做出明确的要求，更不用说规范化。而有些销售人员订立合同时也未考虑风险因素，并且将为客户提供信用不附加约束条件，失去对购货方的约束，也是造成货款拖欠的重要原因，甚至难以收回应收账款。 ②有些中小企业对应收账款管理责任部门不清及对账不