第九讲采购合同履行一订单管理二货款支付三质量管理.pptVIP

第九讲 采购合同履行一、订单管理二、货款支付三、质量管理 ERP系统下的采购订单基本程序 （1）请购单录入/维护。 （2）采购单录入。 （3）采购订单维护。 （4）采购订单确认。 （5）采购订单确认后维护。 （6）采购订单收货。 （7）无采购订单收货。 常见的订单管理流程 请购处理 来自生产、库存、销售的申请 物品中长期采购计划 请购单 录入、维护 采购申请文件 查询 报表 采购处理 请购单 合并、下达 采购订单 录入、维护 采购订单文件 采购单结案 采购单结账 查询 报表 采购订单确认发放 收货处理 订单收货 无订单收货 收货单更正 收货记录文件 查询 报表 库存分配 收货确认 库存文件 发出采购单的流程 Y Y Y N N N N N Y Y 开始 1、生成新PO 2、发送新订单 3、接收供应商的答复 4、是否整张订单被拒绝 8、供应商是否拒绝 10、供应商是否有更改 12、供应商是否有拆行 14、通知采购员并结束 5、是否要取消整张订单 6、修改订单并提交批准 7、在ERP中取消整个订单 9、取消被拒绝的项目 11、修改被更改的项目 13、拆行处理 更改订单通知流程 N N Y Y 开始 1、接收订单数据 2、写入历史数据并转换数据格式 3、是否有子行 4、是否原有 7、更改相应的订单行 6、修改原来的订单行并插入新订单行 5、更新相应订单行 8、通知采购员并结束 二、货款支付 （一）常用的支付方式: 买方直接付款：订货付现，见单付款 银行托收：光票托收，跟单托收 信用证：可分为可撤销和不可撤销的，保兑的和非保兑的，即期和远期的等。 买方直接付款 买方直接付款是指由买方主动地把货款汇付给卖方的一种付款方式。买方在安排付款时，虽然要通过银行办理，但银行对货款的收付不承担任何责任。这是一种基于商业信用的付款方式。 买方付款有以下几种 订货付现（Cash with Order）是指卖方要求买方在订货时即预付全部货款或部分货款。这是对卖方最为有利的支付方式，但是在国际货物买卖中使用并不普遍。 见单付款（Sight Payment）是指卖方在发运货物后，将有关单据寄交买方，然后由买方在收到单据之后按照合同的规定将货款通过银行汇付给卖方。根据付款方式，可以将见单付款分为信汇、电汇和票汇三种。 银行托收（collection） 托收是由卖方对买方开立汇票，委托银行向买方收取货款的一种结算方式。银行托收的基本做法是：由卖方根据发票金额开立以买方为付款人的汇票，向出口地银行提出托收申请，委托出口地银行通过它在进口地的代理行或往来银行，代为向买方收取货款。托收仍是一种商业信用。 托收分为2种 光票托收（clean collection）是指卖方仅开具汇票委托银行向买方收款，而没有附任何单据。跟单托收是指卖方将汇票连同提单、保险单、发票等装运单据一起交给银行，委托银行向买方收取货款。在国际贸易中，货款的支付一般都采用跟单托收。 跟单托收（Documentary collection）又可分为付款交单及承兑交单。 跟单托收 付款交单（Document against Payment, D/P） 买方付款时向其交付商业单据，有关单据经代收行向付款人提示后，付款人检查单据后决定是否接受，接受时即付款赎单。付款交单又分为即期付款交单（Document against Payment Sight）和远期付款交单（Document against Payment after Sight）。 承兑交单（Document against acceptance, D/A） 是指卖方的交单以买方的承兑为条件。买方承兑汇票后，即可向代收银行取得货运单据，待汇票到期时才付款。因为只有远期汇票才需办理承兑手续，所以承兑交单方式只适用于远期汇票的托收 各种付款方式的比较 不同的支付方式对贸易伙伴的双方所产生的负担和风险不同，因此有不同的选择组合。 1、支付方式的选择的依据： （1）根据贸易伙伴的资信情况灵活选择； （2）根据货物的市场行情选择支付方式； （3）根据贸易条件的性质选择支付方式。 2、单一的支付方式 3、信用证与汇付相结合 4、信用证与托收相结合 5、汇付与银行保函或信用证结合 6、汇付、托收、信用证三者相结合 以上支付方式适应不同的货物采购，交易双方强弱势的不同地位也影响支付方式。 采购质量管理流程 事前规划 事中执行 事后考评 建立质量检验体系 三检制 签名制 　　 质量复查制 追溯制 三检制 　　所谓三检制就是实行操作者的自检、工人之间的互检和专职检验人员的专检相结合的一种检验制度。 不合格品管理 新版2000版质量管理体系国家标准对不合格品（nonconformity)的定义为