第二章数据库和表.pptVIP

4.4 字段属性的设置 表的索引 当表中的数据很多时，需要利用索引帮助用户更有效地查询数据。 索引的概念涉及到记录的物理顺序与逻辑顺序。文件中的记录的磁盘存储顺序称为物理顺序。索引不改变物理顺序，而是按某个索引关键字来建立记录的逻辑顺序。 索引创建方式 单一字段索引 ：表设计器→字段属性→索引 多字段索引：设计视图→工具栏“索引”按钮 4.5 建立表之间的关系 数据库中的各表之间并不是孤立的，它们彼此之间存在或多或少的联系，这就是“表间关系”。这也正是数据库系统与文件系统的重点区别。只有合理的建立了表之间的关系，才能为数据库后续的应用打下良好的基础。 表的关系 一对一 一对多：一端称为主表，多端为相关表 多对多：在数据库系统中，通常将一个多对多关系转换为两个一对多关系。 4.5 建立表之间的关系 表的主关键字 数据库中的每一个表都必须有一个主关键字。它用于保证表中的每条记录都是唯一的。指定了表的主键之后，为确保唯一性，Access 将防止在主键字段中输入重复值或 Null。 Access 中定义三种类型的主键 自动编号主键 单字段主键 多字段主键：在设计视图中，按住CTRL键选定多个字段，然后设定为主键。 注意：更改主键时，首先要删除旧的主键，而删除旧的主键，先要删除其被引用的关系。 4.5 建立表之间的关系 表的完整性 关系模型的完整性是对关系的某种约束条件。在关系模型中有3类完整性约束：实体完整性(主属性不能取空值)、参照完整性和用户定义的完整性。其中实体完整性和参照完整性是关系模型必须满足的约束条件 参照完整性：定义外键与主键之间的引用规则。（两个表之间的公共关键字） 参照完整性的操作规则 不能在子表的外键字段中输入不存在于父表主键中的值。 如果在子表中存在匹配的记录，则不能从主表中删除这个记录。 如果在子表中存在匹配的记录，则不能在主表中修改主键的值。 4.5 建立表之间的关系 ACCESS参照完整性的设置选项 级联更新：则无论何时更改父表中记录的主键值，Access都会自动在子表所有相关的记录中将外键更新为新值。 级联删除：则在删除父表中的记录时，Access将会自动删除相关表中相关的记录。 例：建立教学管理中如下关系 4.5 建立表之间的关系 表之间关系建立方法 进入关系视图（查看、建立、取消表之间的关系） 添加需要建立关系的表 建立关系 实施参照完整性，注意哪个表是“表”，哪个是“相关表” 4.5 建立表之间的关系 表间关系的修改与打印 删除关系：右击连线，选择删除 修改关系：双击关系连线 打印关系：要打印关系图，可在关系窗口中右击任一空白区并选择“全部显示”命令；选择“文件”|“打印关系”命令。 4.6 修改数据库结构 在创建数据库及表，设定表间关系、表的索引、表的主键之后，随着用户对自己所建数据库的用途更加深入了解，会发现当初所建数据库及表有很多需要改动的地方，这就涉及到修改数据库、表及对其进行格式化的工作。 对表的操作 基本准则 表已被打开或正在使用不能进行修改，必须先关闭。 关系表中的关联(建立了关系)字段无法修改的，如果确实要修改，必须先将关联去掉。 4.6 修改数据库结构 对表的操作 (1)表的打开与关闭：数据视图方式、设计视图方式 (2)备份表和复原：如需要修改多个表，最好将整个数据文件备份。数据库文件的备份，与Windows下普通文件的备份一样，复制一份即可。 (3)删除表：不再需要的表，可以将其删除。 (4)更改表名：有时需将表名更改，使其具有新的意义。 (5)利用当前表建立与改表结构一致的新表。 4.6 修改数据库结构 对表的操作 (5)对字段的操作(设计视图) 当用户对字段名称进行修改时，可能影响到字段中存放的一些相关数据。如果查询、报表、窗体等对象中使用了这个更名的字段，那么这些对象中也要相应地更改字段名的引用。 插入新字段 移动字段? 复制字段 删除字段：注意删除字段将导致该字段数据无法恢复。? 修改字段属性 4.6 修改数据库结构 对表的操作 (6)数据的有效性 字段的有效性规则：限定字段的值。 记录的有效性规则：记录有效规则是一个表属性而不是一个字段属性。一个表只能定义一条记录有效规则，若要使用多条准则，可利用AND或OR操作符把这些准则组合在一个表达式中。 设计视图工具栏 4.7 使用与编辑数据表 修改数据表中的数据 (1)定位记录 记录号定位 4.7 使用与编辑数据表 快捷键定位? 按键 定位功能 TAB 或右箭头 移到下一个字段 END 移动到当前记录中的最后一个字段 SHIFT+TAB 或左箭头 移动到上一个字段 HOME 移动到当前记录中的第一条字段 CTRL+