第五章Access数据库管理系统第一节关系型数据库基础.pptVIP

第五章 Access数据库管理系统第一节 关系型数据库基础 一、基本概念 数据库DB 数据库管理系统DBMS 数据库系统DBS 第一节 关系型数据库基础 二、Access数据库的组成 （一）关系型数据库结构 1、表的定义 2、关键字 3、关系 4、实体 （二）数据库的规范化准则 第二节 表 表是数据库的基本对象，要创建表先要创建数据库。 一、创建和打开数据库 （一）创建数据库 1、启动Access→文件→新建→空数据库→输入文件名→创建 2、文件→新建→…… 3、“新建”按钮 （二）打开数据库 1、启动Access→打开（右边）→ 2、文件→打开→…… 3、“打开”按钮 二、Access窗口的组成 Access窗口由三部分组成：对象条、对象列表、工具条。 第二节 表 三、表的创建 Access数据类型 （二）表的创建 1、使用向导创建表 打开表向导：打开数据库→表→新建→表向导→确定 选字段与修改字段名： 2、使用设计视图创建表（修改表结构的唯一方法） 打开表设计器：打开数据库→表→新建→设计视图→ 定义字段： 设置主关键字： 保存表名： 第二节 表 3、通过输入数据创建表（字段类型不符） 打开数据表视图： 输入数据： 修改字段名：双击 保存表名： 修改字段类型：“设计视图按钮” 4、在数据表视图中输入数据 视图→数据表视图 5、导入、导出表 第二节 表 （三）表的编辑与操作 1、增加主索引 2、表记录的操作 1）记录的定位 2）记录的添加、删除与修改 3）数据的移动和复制 4）数据的查找和替换 5）记录的排序 6）记录的筛选 （四）数据表视图格式与操作 四、创建表与表之间的关系 （一）关系的创建（关闭所有表） （二）关系的编辑 第三节 查询 一、概述 表是用来存储原始数据，查询是在原始数据上的二次加工。 选择查询 一般在创建查询前，先建立关系。 （一）使用向导创建选择查询 从多表取得数据的多表选择查询。 步骤： 1、打开数据库，创建“关系” 2、选择“查询”→“使用向导创建查询” → “表/查询”中选“学生”→双击“姓名”、“性别” 3、“表/查询”中选“科目”→双击“科目” “表/查询”中选“成绩”→双击“成绩” 4、下一步→ 第三节 查询 （二）使用“设计视图”创建选择查询 增加输入准则表达式修改查询 1.以表为数据源创建选择查询（优秀成绩查询） 打开数据库（xueyuan）→建立关系→查询→使用设计视图→添加“学生”、“科目”、“成绩”表→“学生”表中“姓名”拖至第一列 →“学生”表中“性别”拖至第二列 →“科目”表中“科目”拖至第三列 →“成绩”表中“成绩”拖至第四列 →“成绩”字段中的“条件”单元格录入条件表达式“=90” →“保存”→输入查询名称→确定 第三节 查询 2.以查询为数据源创建选择查询（不及格成绩查询） →查询→使用设计视图→查询→添加→关闭→…… 三、交叉表查询 在选择查询的基础上建立交叉表查询 查询→新建→交叉表查询向导→查询→ 第四节 窗体 一、概述 二、自动窗体 （一）自动窗体的创建 第四节 窗体 1.创建 ——创建纵栏式窗体 打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→自动创建窗体：纵栏式→请选择该对象数据的来源表或查询（通讯录）→确定→保存→输入窗体名（通讯录1）→确定 ——创建表格式窗体 打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→自动创建窗体：表格式→请选择该对象数据的来源表或查询（通讯录）→确定→保存→输入窗体名（通讯录1）→确定 ——创建数据表窗体 打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→自动创建窗体：数据表→请选择该对象数据的来源表或查询（通讯录）→确定→保存→输入窗体名（通讯录1）→确定 第四节 窗体 2.运行 窗体→双击快捷方式（通讯录1）→窗体视图/数据表视图 （二）数据入口窗体的数据编辑与修改 注意：“新记录”按钮、“相片”（右键） 第四节 窗体 三、使用向导创建窗体 （一）两端对齐式窗体的创建（特点：布局整齐） 打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→窗体向导→请选择该对象数据的来源表或查询（通讯录）→确定→添加字段→下一步→两端对齐→下一步→宣纸→下一步→录入窗体名→打开窗体查看或输入信息→完成 第四节 窗体 （二）创建子窗体或链接式窗体（子数据表） 1、使用“窗体向导”创建子窗体 例：在“xueyuan”数据库的“学生”、“科目”、“成绩”表的基础上利用“窗体向导”创建“学生”窗体与“成绩”子窗体，用来查询每个学生的成绩。 打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→窗体向导→确定→“学生”表中添加“姓名”、“性别”、“出生日期”字段，“科目”表中添加“科目”，“成绩”表中添加“成绩”→下一步→选“带有子窗体的窗体”→下