第五讲项目执行.pptVIP

第五讲 项目执行 第7章 项目执行 第11章 项目执行 （一）计划执行知识技能要求及比重 7.1、11.1 计划执行7.1.1、11.1.1项目计划执行的含义、工具与技术 项目计划执行是执行项目计划的主要过程，项目预算的绝大部分都将使用于这一过程。项目的可交付成果也产生于此过程。 7.1 计划执行7.1.2 项目执行的步骤 11.1 计划执行11.1.2 项目计划执行情况分析 偏差分析 趋势分析 挣值分析 绩效的测量 1. 绩效报告的工具和方法 （1）绩效审核 （2）偏差分析 （3）趋势分析 （4）挣值分析 （5）信息发布工具和方法 （1）绩效审核 是由项目团队和项目干系人共同主持的项目状况会议，其目的是收集项目状况并报告项目进程。报告表现为三种形式： 状况报告:通报项目进行到了项目进度计划中的什么位置、预算如何。 进程报告：描述时至今日，项目团队完成了哪些任务。（里程碑、进度计划完成百分比、尚未完成的任务） 预测：预测未来的项目状况和进程。 （2）偏差分析 在项目进行过程中比较预期的项目计划结果与实际的结果，以确定是否存在偏差。 （3）趋势分析： 通过定期分析项目结果来确定项目绩效是在提高，还是在下降，有一些数学公式可以利用历史信息和结果来预测项目的未来成果，并将其与分析结果相比较。 利用趋势分析的结果来预测未来项目的行为或趋势 （4）挣值分析 挣值分析是最常用的绩效测量方法. 挣值分析就是将你的投入和所得加以比较.一并测量项目的进度计划、成本和范围。 为了进行挣值计算,首先确定三个量度: PV=计划中的工作预算成本(BCWS)：计划值 即计划中预定的活动成本 AC=已完成工作的真实成本(ACWP)：真实成本 即到目前为止实际支出的活动成本 EV=已完成工作的预算成本(BCWP)：挣值 即目前已完成工作的价值 例: 用10天的时间粉刷10间相同的房间,总预算2 000元(计划每天刷1间,每间200元)。到第5天的时候进行检查，发现实际支出了1 000元。按照计划似乎项目执行的不错（5ⅹ200元=1 000元），但实际执行的情况怎么样呢？事实上，可能会有三种代表性情况： 1.实际粉刷了5个房间， 应该支出= 5ⅹ200元=1 000元 实际支出=1 000元 PV=1000 AC=1000 EV=1000 项目按进度执行，应该支出=实际支出 2.实际粉刷了3个房间， 应该支出= 3ⅹ200元=600元 实际支出=1 000元 预算支出=1 000元 PV=1000元 AC=1000元 EV=600元 项目落后计划进度，应该支出＜预算支出 应该支出＜实际支出 3.实际粉刷了6个房间， 应该支出= 6ⅹ200元=1 200元 实际支出=1 000元 预算支出=1 000元 PV=1000元 AC=1000元 EV=1200元 项目超额完成进度，应该支出＞实际支出应该支出＞预算支出 BCWP（EV） =应该支出 BCWS（PV） =预算支出 ACWP（AC） =实际支出 成本偏差： 成本偏差计算成本是超出预算（负值），还是低于预算（正值） CV=EV-AC 进度偏差： 在某段时间内，进度与计划相比是提前（正值），还是落后（负值） SV=EV-PV 执行指数（进度控制的绩效指标）： CPI（Cost Performance Index):成本绩效指标（主要被用来计算执行效率） CPI=EV÷AC 若CPI＞1，大于预期。CPI＜1，小于预期 SPI（Schedule Performance Index,进度绩效指数） SPI=EV÷PV SPI ＞1，大于预期。SPI＜1，小于预期 若SPI=CPI=1 执行效果恰好符合目标 完工估算： EAC（Estimate at Completion):完工估算 指根据时至今日你掌握的项目绩效和风险定量来估算（或预测）项目完工的总成本。 （1）当过去的估算假设不再有效时： EAC=AC+ETC（完工尚需估算） （2）如果你认为目前的偏差不具有代表性，你并不希望目前出现的偏差继续发展下去。 EAC=（AC+BAC）-EV BAC—完工预算 （3）如果相同类型的偏差在未来再次出现，但你仍希望项目照常得到执行（当偏差保持不变） EAC=AC+（BAC-EV）/CPI 完工偏差： 完工偏差（VAC）计算完工预算和完工估算之间的差值 VAC=BAC-EAC 完工尚需估算： ETC=EAC-AC 五、绩效的测量 输出： 绩效报告：收集的信息 变更要求： 作业： 用挣值分析法跟踪汽车门锁开发项目执行情况： 项目小组计划生产100套汽车门锁，计划用5周时间。每套门锁计划耗用成本100元。我们来跟踪该项目第三周的费用和进度情况： （1）第3周周末的计划状况： 如果5