第六章统计函数.pptVIP

第六章 統計函數(一) 筆數 COUNT(範圍1,範圍2,...) COUNTA(範圍1,範圍2,...) 用來求算儲存格個數，於資料表中可用來計算記錄筆數。範圍引數，最多可達30個。 COUNT()係計算含數值資料的儲存格個數；而COUNTA()則計算非空白的儲存格個數。參見【筆數】工作表 雖然兩函數之處理範圍均為C2:C8。但其結果並不相同：=COUNTA(C2:C8) 為7=COUNT(C2:C8) 為6 因C4為“缺考”字串並非數值，故COUNT()函數所計算之結果只為6筆 求記錄筆數，並沒限制僅能使用數值欄，亦可利用姓名欄逐一『點名』算人頭。但是，此時就只能以COUNTA()求算；若使用COUNT()其結果將為0，因為姓名欄內可無任何數值。 依條件算筆數 COUNTIF(範圍,條件準則) 於指定之範圍內，依條件準則進行求算符合條件之筆數。 條件準則可以是數字、比較式或文字。但除非使用數值，否則應以雙引號將其包圍。如：70、男或=80。 擬於下表中分別求男女人數，其G2求男性人數之公式應為：=COUNTIF(C2:C8,男)表要在C2:C8性別欄中，求算內容為男之人數。其G3求女性人數之公式則為：=COUNTIF(C2:C8,女)參見【條件筆數】工作表 較特殊者為：加有比較符號之條件式仍得以雙引號將其包圍。 如，於G5求成績80分及以上之人數的公式應為：=COUNTIF(D2:D8, =80)表要在D2:D8之成績欄中，求算內容大於等於80（=80）之人數。同理，其G6求80分以下之人數的公式則為：=COUNTIF(D2:D8, 80) 馬上練習：求全班及格與不及格之人數。參見【成績】工作表 計算空白儲存格 COUNTBLANK(範圍) 計算指定範圍內，空白儲存格之個數。如果格內之公式結果為虛字串（），此儲存格仍會被計算在內；但若為0，則不予計算 如，B10之公式內容為：=COUNTBLANK(D2:D8)可算出D2:D8內有兩個儲存格為空白。參見【空白儲存格】工作表 依條件算加總 SUMIF(準則範圍,條件準則,加總範圍) 求某欄中符合條件部份之加總。 準則範圍是條件準則用來進行條件比較的範圍。 條件準則可以是數字、比較式或文字。但除非使用數值，否則應以雙引號將其包圍。如：50000、門市或=800000。 加總範圍則用以標出要進行加總的儲存格範圍，如果省略，則計算準則範圍中的儲存格。僅適用於準則範圍為數值時，如：=SUMIF(C2:C8,=30000)將加總C2:C8範圍內，大於或等於30000者。 如，擬分別求各部門之業績的總和：其G2求『門市』部之業績合計的公式應為：=SUMIF(A2:A8,門市,C2:C8)表要在A2:A8之部門欄中，求算內容為門市之業績合計。參見【業績】工作表 其G3求『業務』部之業績合計的公式則應為：=SUMIF(A2:A8,業務,C2:C8) 而若擬將業績分成三萬及以上與三萬以下兩組，並分別求其業績總和，則可使用：=SUMIF(C2:C8,=30000)=SUMIF(C2:C8,30000)或=SUMIF(C2:C8,=30000,C2:C8)=SUMIF(C2:C8,30000,C2:C8)因為，省略加總範圍將計算準則範圍中的儲存格（C2:C8）內容。 事實上，Excel並無依條件算求均數之AVERAGEIF()，要求算此類均數，可將SUMIF()除以COUNTIF()來求算。參見【分組均數】工作表 條件式加總精靈 若曾以「工具(T)/增益集(I)…」，加入『條件式加總精靈』。 則往後，可以「工具(T)/精靈(W)/條件式加總(C)…」，來呼叫『條件式加總精靈』，協助我們完成依條件式進行加總之公式。 假定，要於G2:G3分別求各部門之業績合計 點按A1:C7範圍之任一儲存格。參見【條件式加總】工作表 執行「工具(T)/精靈(W)/條件式加總(C)…」，已自動選取A1:C7範圍。 按［下一步］鈕 於『加總欄位(S)』處，選擇要針對「業績」進行加總 於『測試欄位(C)』處，選擇要根據「部門」進行比較 於『比較(I)』處，選擇要使用之比較符號（本例使用等號） 於『測試值(I)』處，選擇要比較之內容（「門市」） 按［新增條件式］鈕，將所安排之條件式放到底下 按［下一步］鈕 選「僅將公式放到工作表內(C)」，續按［下一步］鈕 於底下之方塊，單按一下滑鼠，續選按G2儲存格，表要將公式置於G2 按［完成］鈕，即可於G2算出門市部之業績合計 仿此操作重做一次，另於G3安排業務部之業績合計，即可獲致兩部門之業績合計 馬上練習 求不同性別之業績合計。參見【業績】工作表 均數 AVERAGE(數值1,數值2, ...) AVERA