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第六章 档案文献编纂业务 收集 挑选 鉴别 加工 出版发行 一、档案信息的收集（搜集、查找） 涵义： 根据汇编题目的要求和选材大纲（或编写提纲）的范围，将有关的档案史料（信息）集中在一起，以供进一步挑选的过程。 历代收集理论 孔子:见“百二十国宝书”, “入太庙以问事” 刘向、刘歆 (汉):“广罗异本、仔细勘对”; 刘知几(唐):注重史料的博采，认为：史家必须博采史料，兼取各家所长而不拘于一家之见。 司马光(宋):“择善而从，兼收并蓄” ； “大抵长编，宁失于繁，毋失于略”。 网络环境下档案文献资料收集 现代信息技术在档案管理中的应用，使各档案管理部门接受档案的内容和形式都得到了较大扩充，如电子档案作为新的档案内容的载体形式，越来越多的出现在各档案管理部门所收藏的档案中，这种变化直接导致用于档案编纂的材料组成发生了新的变化，编纂选材的范围更为全面，也更为复杂，同时也要求编纂者对材料的价值认识更为准确。 网络使得信息资源可以共享，极大地扩展了查找利用的范围。任何一台连接网络的计算机都可以异地利用资源，可以利用世界各地档案馆、图书馆、博物馆的资料，而不必亲临现场一一查找。 越来越多的档案馆开展了上网工程，本档案馆保存的档案目录也大都在网上列出，编纂人员就可以利用档案馆网查找所需档案各方面的信息，如所需档案所存地、完整程度，还可以通过电子邮件，与档案馆工作人员就档案文献的详细内容进行查询。 有条件的档案馆网站已建立档案文献全文数据库，编纂人员可与档案馆在著作权等问题上达成协议, 利用电子汇款等方式完成档案文献著作权的出售后，就可以直接在网上进行利用，不仅方便快捷，而且免去了编纂者再次输入档案文献所花费的人力、物力和财力. 原则： 围绕主题 全面查找 宁多勿漏 博约得当 围绕主题——根据题目要求的范围 全面查找—— A、从查找的地点来说； B、从查找程度来说； C、从查阅资料的深度上说。 宁多勿漏——好处： A、达到“量中求质”； B、避免重复劳动。 博约得当—— 说明：宁多勿漏≠多多益善或凡档皆收 博：通过全面查找，实现宁多勿漏 约：收集材料不能离开题目要求的范围，更不能任其所好，无限牵连、漫无边际地查找。 举例： 严中平在谈到这方面的经验教训时，有的编者在收集鸦片战争的历史背景材料时，曾出现过以下情况： 由于在鸦片战争以前中英已开展了一些贸易，因此收集这方面的材料是必要的，但是编者兴之所至，把材料所涉及的年代由鸦片战争前夕逐步上推了200多年，直到英商于1637年第一次来华时为止。 清政府在200来年的统治中，奉行闭关自守的政策，因素是多方面的，如实行“海禁”政策的主要考虑之一，是为了防止外国海盗在中国沿海搞杀掠事件。 因为处于资本主义原台积累时期的西方各殖民主义国家的海盗活动十分猖狂，经常在我国沿海出没犯事……鉴于此，编者又兴之所至，注意力遂又扩大到这200年各国外商在华罪行上去。 ……为了揭发他们在中国的罪行，最好能够明了他们在所有落后国家的侵略行径，于是，编者的注意力又扩大到这200多年欧美商人在世界其他地方的罪行上去。 但是，欧美商人的海外罪行并不是从17世纪30年代开始的，而是从15世纪末地理发现的时代开始的。 于是，编者兴之所至，时间又上推了100多年，以至注意到哥伦布发现新大陆的许多活动。 在枝节问题上逐本求末却误认为是遵循宁多勿漏的原则，无论如何是不合适的。 方法： 分先后缓急，循序渐进； 掌握线索，全面查找； 查找与挑选材料结合，注意材料的取舍； （一）分清先后缓急，循序渐进。 分藏于多处的同一专题的材料，其各个藏处保存材料的数量有多少之分，与题目的关系有直接与间接之别。 因此，查找档案史料时，应首先查找与题目有直接关系的、藏量丰富的全宗，其次查找与题目有一定关系、藏量一般的全宗或某些全宗的属类。 最后视情况再查找与题目有关的资料、书刊。 例： 《东北地区木材产销量统计汇编》。它的直接的藏量丰富的全宗是东北森林工业管理局全宗，东北商业局、东北统计局、东北木材公司等全宗，都属于与题目有关的间接的、藏量较少的全宗。 汇编查找档案史料的重点就放在东北森林工业管理局全宗，然后再查有关全宗和有关资料。 （二）注意掌握线索。 例： 南京太平天国历史博物馆编纂《太平天国资料丛编》时，就是根据题目所涉及到的时间断限和地区范围，重点放在南京市及江苏、浙江、安徽三省的档案馆、图书馆，然后再扩展到全国性的普遍征集。 计得各种史料达一千二百万字， 其中在南京图书馆所查找到的有关太平天国史料的刻本、稿本和钞本就有九百二十五种，方志七百三十种，共计一千六百五十五种，一万五千二百七十四册。 （三）查找与挑选材料结合 （1）基础材料和一般材料结合； （2）点、面结合； （3）虚实