第十四章计划和总结内容提要计划总结的概念种类和.pptVIP

第十四章 计划和总结 内容提要： 1、计划总结的概念、种类和特点 2、计划总结的结构和写作 第一节 计划 一、计划的概念 （一）计划是国家机关、企事业单位、社会团体或个人为完成某一任务或实现某项目标，预先对今后一定时期内的工作、活动所做的安排、设想、部署、规划和筹措。计划是决策，是对理想、目标的具体化。它是对工作完成的具体任务、质量及数量的要求，是对工作完成时间，进行步骤、措施以及内外部保证条件等内容 进行通盘考虑和周密安排的一种说明性应用文体。 （二）计划是计划类文书的统称。按内容涉及的范围大小、期限长短和实施步骤的详略不同，计划有不同的名称。如：规划、方案、设想、打算、安排、要点等。 二、计划的种类 计划从性质、时间、形式等角度可划分出以下不同类型： 1、按性质划分，可分为综合性计划和专题性计划。 2、按内容划分，可分为工作计划、培训计划、科研计划、教学计划、基建计划等。 3、按时间划分，可分为长期计划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划、周计划等。 4、按范围划分，可分为国家计划、部门计划、单位计划、个人计划、行业计划等。 5、按表达方式分，可分为条文式计划、表格式计划、文表结合式计划。 三、计划的特点 1、预见性 2、可行性 3、指导性 4、简明性 四、计划的结构与写法 计划由标题、正文和落款三部分构成，其写法如下： （一）标题 计划标题有多种拟写方式，常见的有以下几种： 1、完整式标题 一般由制定计划的单位名称、完成时限、计划内容和计划名称四部分构成。如：《××机械厂2007年财务工作计划》 2、省略式标题 （1）省略时限 如：《家乐福超市销售计划》 （2）省略单位 （3）省略单位和时限 如：《工作计划》、《读书计划》 3、所拟计划若还需讨论定稿或经上级批准，应在标题后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”等字样。 （二）正文 计划正文含引言、主体和结尾三部分。 1、引言 引言又称“前言”。在全文中起引导作用，简明扼要介绍制定计划的背景、依据、指导思想，说明其意义和重要性，并列出所要达到的目标。 2、主体 主体部分主要具体全面说明计划内容，即计划的目标和任务要求、措施和时间、实施步骤等事项。 （1）目标：即计划需完成的任务，是计划的核心内容，是具体提出计划目标和工作要求的部分。 （2）措施：即完成计划任务所采用的方式、方法。 （3）步骤：步骤是工作的阶段划分，强调时限和先后有序。 以上三点可称计划三要素。 3、结尾 （1）总括式结尾。为使文意完整，少数计划可在文尾概括说明完成计划的有利条件或表明信心和决心。 例如：本学期的工作一定会开展得丰富多彩，希望我部在以往所取得成绩的基础上，再创辉煌，将我部的宣传工作推上一个新的台阶。 （2）自然式结尾。即，叙述完主体自然收尾。 （三）落款 在正文右下方署上制定计划的单位名称和日期，并加盖公章。 五、写作要求 1、从实际出发，统筹兼顾 2、重点突出，主次分明 3、目标明确，步骤具体 第二节 总结 一、总结的概念 总结是单位或个人对已完成的工作或已发生的事项进行回顾、检查、分析评价，从而得出经验教训，概括出规律性的认识，以备查考和指导今后工作实践所写的一种应用文体。日常工作中形成的总结还有以下名称，回顾、小结、体会、经验、做法、心得等。 二、总结的种类 总结从性质、时间、形式等角度可划分为以下不同类型： 1、按性质划分，可分为综合性总结和专题性总结。 （1）综合性总结，又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。 如：《××公司2005年度工作总结》 （2）专题性总结，也称单项总结，是对某项工作或某方面问题进行专门的总结，尤以总结推广成功经验为多见。如：《利君集团2005年度销售工作总结》 2、按内容划分，可分为工作总结、学习总结、科研总结、教学总结、行业总结等。 3、按时间划分，可分为年度总结、季度总结、月份总结等。 4、按范围划分，可分为地区总结、部门总结、个人总结等。 三、总结的特点 1、实践性 2、理论性 3、简明性 四、总结的结构与写法 总结由标题、正文、落款三部分构成。 （一）标题 总结的标题有多种拟写方式，常见的有以下几种： 1、文件式标题 此类标题一般由写作总结的单位名称、时限、内容、文种名称四部分构成。 例：《××市2005年农村工作总结》 2、文章式标题：以单行标题概括主要内容或