第十章办公自动化的应用.pptVIP

第十章 办公自动化的应用 第一节 WORD的使用 1、新建文件 单击右键—新建—word文档—修改文件名称 2、页面设置 3、下横线、加粗字、字体颜色 4、居中、对齐 5、目录的制作 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题； 2.选择视图→工具栏→大纲格式 在“格式”工具栏的左端，“正文文本”列表中单击“1级”。 3、仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 目录的形成 1、在操作上述1、2、3步骤前，在文章打算形成目录的地方留一页空白页，写上目录二字。 2、插入→引用→索引和目录→目录 6、页眉制作 1. 用Word打开文件。 2. 此时先不要急着设置页眉，而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行“插入”菜单→“分隔符”命令，如图2所示。选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮，并以此为例对整份文件进行分节处理 3. 等整个文章分好节以后，就可以点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式了。如图3所示，按要求输入好首页页眉 　 4. 然后再从“页眉与页脚”工具栏中点击“显示下一项”按钮，跳转到下一节的页眉处，如图4所示。细心的朋友一定会发现，此时的页眉处已和图3有所不同，不仅节码由第1节变成了第2节，而且右上角也多出了一个“与上一节相同”的字样。 此时，我们应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系，然后再输入第2节的页眉 页眉的横线设置 点击页眉——点页面上的菜单栏——格式——边框和底纹——边框——线型：选择你合适的；应用于：段落；预览：点“预览”图的下边——确定——关闭“页眉页脚”对话框。 1、表格合并 单击右键—设置单元格格式—对齐 2、排序（成绩、学号） 数据--排序 3、筛选（成绩、指导教师） 数据—筛选—自动筛选 4、计算（总分） * * * * *