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网络版外文电子期刊编目研究 沈芸芸 北京大学图书馆 2003-12-12 主要内容 1. 基本知识 2. 著录要点 3. 856字段的著录与更新 4. 依然存在的问题 1. 基本知识 1.1定义与类型 1.2编目范围 1.3对编目人员的要求 1.4著录原则的演变 1.1定义与类型 电子期刊： 定义 E-journal：其出版者、论文作者、内容与出版周期基本等同于普通期刊，不同之处是期刊的载体是数字化的载体而非纸质载体 E-serials：包括所有电子形式的连续出版物 类型 物理：软盘版、光盘版与网络版，网络版正在成为主流 内容：全文型与摘要型，全文型是主导 出版：印刷版的网络版与仅有网络版，前者内容更可靠 1.2编目范围 “通过计算机网络可访问的、具有明确卷期标识的连续出版物”——CONSER编目手册.模块31 编目范围基本定位在印刷型期刊或光盘版期刊的网络版 电子版期刊一般都有其他载体形态，其内容可能相同，也可能不尽相同 1.3对编目人员的要求 电子期刊编目与印刷型期刊编目相比，编目员还要具备有哪些信誉好的足球投注网站和检索远程文档的基本知识和经验，包括： Web浏览器的使用 电子邮件操作 以电子方式传送文件 对远程文件（email、FTP和 http）访问的基本知识 1.4著录原则的演变 (1) CONSER在2003年以前采用以下方式对电子版期刊进行处理： 单一记录原则，即在印刷版记录/原始记录中给出访问路径，无需为电子期刊单独编目 分建记录原则，为不同发行者制作的多个版本分别建立记录 CONSER从2002年开始根据以往的编目经验，修改著录原则，方式为： 创建代理商中立的记录 1.4著录原则的演变 (2) “创建代理商中立的记录” 自2003年8月起实施 核心：为一种电子期刊的多个发行商创建一条记录，希望只用一条电子期刊的记录来包容所有电子期刊代理商的版本 优选：在共享数据库中 作用：它可以用于在本地创建单一记录或多条记录(通过克隆)来反映某一机构拥有的代理商信息 2. 著录要点 2.1著录信息源 2.2代理商中立记录的著录 2.3单一记录原则的著录 2.4分建记录原则的著录 2.1著录信息源 根据AACR2 12.0B1，电子期刊的著录应依据首卷首期，如果没有首卷首期，则依据最早可获取的卷期 主要信息源： 电子资源本身 (AACR2 9.0B1) 信息源中的信息在完全程度上不同时，优先选择提供最完整信息的信息源 正题名的信息源： 首卷首期中的题名信息 著录信息源 对创建代理商中立记录来说，信息源为： 包含全文文本的出版商的网站 主机或存档网站，尤其当它包括了首卷首期的信息，而出版商的网站没有首卷首期时应首选该网站 印刷版期刊记录 基于论文但不维护卷期完整性的代理商和数据库 著录信息源 对分建建立记录来说，信息源为： 优先选择与电子期刊首卷首期或数字化的最早卷期相关的信息源 如果没有则选择与整个期刊相关的信息源(例如主页或其他相关网页) 或者选择与卷期范围相关的信息源。 包括：期刊的主页、欢迎屏、其他类型的开始屏、出版者信息页、目次屏、浏览器的题名栏等等。 2.2代理商中立记录的著录 头标 06字符位= a 07字符位= s 其他字符位置的取值同连续出版物 006 著录电子资源的信息，通常为： 006 m########d######## 007 使用007字段电子资源类型的载体形态特征，代码的取值如下： 00　　　　c（计算机文件） 01－13　 详见CALIS联机合作编目手册 代理商中立记录的著录 008 取连续出版物资料类型的特征，特殊定义如下： ? 07-10 著录期刊原始形式的起始日期 ? 11-14 著录期刊原始形式的终止日期 ? 22和23字符位的取值 若电子期刊为某印刷型期刊的复制品，则取值如下： 22 原版文献载体形态 # (print) 23 载体形态 s (electronic) 若原始文献的载体形态不能确定或文献同时以印刷格式与联机格式发行，则取值如下: 22 原版文献载体形态 s (Unknown) 23 载体形态 s (electronic) 代理商中立记录的著录 022 ISSN号 在$a子字段中著录电子期刊的ISSN，在$y子字段中著录印刷版期刊的ISSN 例：022 ## $a1534-2345$y0002-1345 若电子期刊的ISSN号与印刷版的相同，则将印刷版的ISSN号著