出口贸易过程控制程序.docVIP

 广州越秀企业（集团）公司 编号: QP/PR06 程 序 文 件 版号: A 标题: 出口贸易过程控制程序 页码: 1/5 0目的 确保出口贸易全过程的顺利完成。 0适用范围 本程序适用于各种出口贸易过程。 0职责 1业务公司（部）：负责执行整个出口贸易过程。 3．1．1 负责与顾客进行联系，安排样品生产。 3．1．2 对供应商进行评估。 3．1．3 组织各类合同，并负责对其合法性、完整性、明确性和业务协调方面的内容进行评审。 3．1．4 办理贸易过程中各类必备的文件。 3．1．5 安排供应商生产、监督产品的品质、货期。 3．1．6 提供运输服务所需的文件。 3．1．7 提供各种文件以保证公司安全收汇。 3．1．8 核对供应商的发票，申请支付货款。 3．2 质检员： 3．2．1 负责对合同中有关产品验收标准的内容进行评审。 3．2．2 对样品进行检测、进行。 3．2．3 对大批量生产的产品进行检修，填写《验货报告书》。 3．3 主管经理：对业务公司（部）在进行出口贸易全过程中的监督、审核。 3．3．1 负责对供应商评估的审核。 3．3．2 审核各类合同的合法性、可操作性。 3．3．3 对每宗贸易成本的审核，对支付货款/加工款进行审核。 3．4 总经理： 3．4．1 审批各类合同。 3．4．2 对支付定金、货款/加工款的审批。 广州越秀企业（集团）公司 编号: QP/PR06 程 序 文 件 版号: A 标题: 出口贸易过程控制程序 页码: 2/5 3．5 企管部： 3．5．1 对办理海关手册的审批。 3．5．2 对支付供应商定金的审批。 3．6 报关员：办理进出口清关工作、对海关手册进行核销。 3．7 船务部： 3．7．1 选择提供运输服务的供应商。 3．7．2 选择提供货物保险的供应商。 3．7．3 开具有关进口原材料/辅料的信用证。 3．8 财务部： 3．8．1 审核每宗业务成本。 3．8．2 支付定金，审核供应商的发票（增值税发票/缴款书），支付货款/加工款。 3．8．3 收汇后进行外汇核销，申请退税。 0工作程序 4．1 出口贸易的分类 4．1．1 A类：一般贸易 4．1．1．1 A1类：一般贸易中的新顾客/新产品。 4．1．1．2 A2类：一般贸易中的老顾客/翻单/大陆货。 4．1．2 B类：来料加工/进料加工（加工贸易） 4．1．2．1 B1类：加工贸易中的新顾客/新产品。 4．1．2．2 B2类：加工贸易中的老顾客/翻单/大陆货。 4．1．3 C类：代理出口贸易 4．2 样品的确认 业务公司（部）通过电话、面谈、电子邮件等方式与顾客进行沟通，获息顾客的需要后，安排生产样品，完成后由质检员根据《样品管理程序》进行检验，填写《样品检验报告》。提供样品给顾客确认。业务公司（部）对顾客关 广州越秀企业（集团）公司 编号: QP/PR06 程 序 文 件 版号: A 标题: 出口贸易过程控制程序 页码: 3/5 于样品评语的传真记录备案并通知质检员。 4．3 对供应商评估 对所有出口贸易，业务公司（部）都必须根据《供应商评估程序》对供应商采用不同方式进行评估，主管经理审核供应商的供应能力是否合格。 4．4 洽谈外销合同、（对外）加工合同、代理出口合同 业务公司（部）根据《顾客资信评估程序》对顾客划分不同等级，针对不同等级的顾客采用不同的付款条件。 4．4．1 洽谈《外销合同》 适用于A类贸易，业务公司（部）根据《出口合同评审程序》，与顾客拟订《外销合同》，由主管经理审核，经总经理审批，以决定是否签约。如果是采用信用证的支付形式，信用证内容须由主管经理审核。 4．4．2 洽谈《（对外）加工合同》 适用于Ｂ类贸易，工作程序与4．4．1相同，业务公司（部）与顾客洽谈后签订《（对外）加工合同》。在加工合同中须注明来料/进料部分是否由顾客不作价提供。如果是作价的情况，是在货款中扣除来料/进料款项，这是由公司支付外汇购买，是否需要开信用证给国外。具体情况须详细在合同中注明。由主管经理审核，总经理审核通过后执行。 4．4．3 洽谈《代理出口合同》 适用于C类贸易，业务公司（部）与顾客洽谈代理出口货物的名称、规格、型号、数量、价格、付款方式、代理出口时间、代理手续费等，经双方确认后，拟定《代理出口合同》，同主管经理审核签字。合同未通过评审的由业务员重新与顾客商谈。合员评审通过后，呈送总经理审批通过，合同盖章生效，由业务员传回顾客确认。 4．5 洽谈采购合同/（国内）加工合同 适用于A、B类贸易，在对外合同签订后，业务公司（部）根据《采购控制程序》、《供应商评估程序》洽谈并签订《采购合同》（适用于A类贸