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办公楼物业服务规范-秩序维护与安全服务
办公楼物业管理服务规范 公共秩序维护 安全服务管理 7.1 公共秩序维护 7.1.1 门卫 —— 主出入口应安排24小时值岗; —— 外来人员(施工、送货、参观等)实行进出管理;对来访客人用语规范,必要时引导至电梯厅或指定区域;非办公时间进入办公楼的人员应实施详细登记; —— 对物品进出实施分类管理,实行大件物品进出审验制度,拒绝危险物品进入。 ◆巡视中发现异常情况的处理 ▲应及时报告中控室 ▲根据实情拨打救助电话 【 110、119 、120 】 ▲遇火警、匪警应针对性启动预案 【了解简单的医疗知识】 ◆如何接警和处警 ◇迅速准确的接警处警 火警:启动《火警消防应急预案》 匪警:启动《刑事和治安灾害事故应急预案》 险情:针对不同 启动相关预案 ◇根据各种险情,立即向相关部门报警 ●监控录像资料保存管理 ⊙ 影像资料或数据保留的期限 【 7天 】 ⊙ 影像资料的管理 【 专人 妥善 登记 】 ⊙ 影像资料的调阅 【 权限 记录 备案 】 ★监控电话的接听要求 ⊙ 监控中心电话的设置 【专机专用 确保畅通 不得占用】 ⊙ 监控电话接听要求 【铃响三声内必须接听】 ☆收费车库的管理 收费车库24小时管理 【明码标价 防止伪钞 发票 】 车辆停放管理 【有序 检查 提醒 记录】 车库场地管理 【设备完好 清洁 安全】 ◆车库设备设施的配置要求 ● 车库监视系统 【设备完好 标示清晰 器械完好】 ● 车辆行驶指示标志 【指示准确 清晰 规范】 ● 照明、消防器械的配置 【检查 维修 更新 】 ●停车管理 ◇非机动车的停放管理 ▲非机动车停放范围(本大厦员工) ▲非机动车凭证管理(凭证停放) ▲非机动车停放时间(办公时间) ▲非机动车安全进出(有序 提醒) ▲非机动车的借用(本人陪同) ▲非机动车库环境要求(清洁 专用) 突发公共事件处置 ♂突发公共事件预防措施 ▽ 制定完善的应急预案 ▽ 定期对员工进行培训 ▽ 配置相应的应急示意图及疏散照明 ▽ 组织演练(一年至少1次) ▽ 健全网络、加强值班、迅速通报 、及时解决 ■ 突发公共事件处置 ¤ 突发公共事件处置的原则和基本要求 ◇ 维护广大业户的利益,保证人身安全,减少财产 损失,并全力协助政府部门处理相关事宜 ◇立刻报告、准确判断、及时告知、组织实施 (图片) ■ 突发公共事件处置 突发公共事件处置预案示例(常用的7大类) ¤ 突发刑事案件应急预案 ¤ 电梯困人应急预案 ¤ 煤气泄漏应急预案 ¤ 水浸事故应急预案 ¤ 突发停电应急预案 ¤ 火警消防应急预案 ¤ 突发公共卫生事件应急预案 ◇消防设施、通道设置、疏散示意图 ★消防设施设置:按照消防法规和国家建筑消防技术标准合理配置消防设施、器材和消防安全标志。 ★消防通道保持畅通、不得堆物、消防门应保持关闭 ★疏散标志明显、运行正常 消防管理 ●消防设施检查维护 ♂ 定期巡视、及时更换、专业人员、运行正常 ♂ 全面检查(测试)维护记录、存档 ●消防管理◎消防宣传和预案演习 ▽每半年至少一次(会使用灭火器材扑救初起火灾、会报火警、会自救逃生 ) ▽黑板报、录像、上课、消防运动会 等形式 (图片) 7.2.2安全生产及灾害预防 建立健全安全生产规章制度和操作规程,普及燃气、燃油、电力的安全使用知识。如遇台风、暴雨或其他灾害性天气的气象或有关信息时,应采取以下应急措施: ——对设备机房、停车场、广告牌、电线杆等露天设施的抗强风能力进行检查和加固; ——对集水井水泵运转情况进行检查,保证正常排涝; ——对排水系统进行检查疏通,清除杂物,确保排水畅通; ——及时准备必要的抢险物资,安排值班人员进行巡查。 ⊙普及安全使用知识 ﹡燃气安全使用知识 ﹡燃油安全使用知识 ﹡电力安全使用知识 ⊙灾害性天气的应急措施 ﹡安全提醒﹡设施检查﹡抢险物资﹡值班人员配备 ﹡设施的防护﹡应急人员准备工作﹡灾害后的修复 【标准条款】 7.2.1消防管理 ——应建立健全消防管理制度,建立消防责任制;明确专人 维护、 管理消防器材,保持其完好; ——办公楼内应设置消防设施,保持消防通道畅通,办公楼明显位置设有消防设施平面示意图; ——定期对消防设备设施进行巡视、检查和维护,保持其完整、完好,能正常使用;
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