东莞理工学院校庆20周年活动企划案.doc

东莞理工学院校庆20周年活动企划案 一、前言： 为庆祝东莞理工学院校庆20周年，特举办有关于庆祝东莞理工学院20周年校庆的一系列活动，展现本校文化及多元学习之特色与精神，藉此宣传本校师生学习成果之外，也希望可以将此活动與与市民共享，进而达到宣傳的效果 二、活动名称：“庆祝东莞理工学院20周年校庆”系列活动 三、活动时间：2011年6月1日至6月7日(暂定) 四、活动地点：东莞理工学院 五、参加对象：本校学生、本校老师、学生家长、全球校友、姊妹校、本校VIP、广大民众及各大专院校等，近3万人 六、预计邀请嘉宾：将另外拟定VIP名单 七、主办单位：公关室 协办单位：校內各活动社团、学生处、教务处等 八、系列活动介绍： 1、校庆签名活动及寄信未来活动 目的：为东莞理工学院的学子们提供一个寄托对母校祝愿的平台，同时积极扩大本院的影响。 内容：横幅签名，发放纪念品 组织机构：理工学院学生会宣传部 地点：下沉广场、一期饭堂前 2、针对“东莞理工学院校庆20周年”，面向校园开展校歌征集活动。 目的：完善东莞理工学院与开辟在校师生的参与途径，也用于校园文化的独特性与其他校园进行区别与突出。 3、校徽征集活动，（VI视觉导入） 目的：完善学校的文化建设，并成为师生的情感归属标志，也为了去体现校园在社会的认知基础。 4、“献给母校的礼物”—纪念品评比活动 目的：借助本此活动，介入广大师生对校庆的参与度，并展开评比活动。 5、“母校，我为你骄傲”庆祝东莞理工学院20周年演讲活动 目的：以突出校园20年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。（如刊首寄语） 6、今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动 目的：加强本此活动在学生中的情感共鸣。 7、以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展 目的：以此搭建老师与学生的情感交流。 九、工作实施 1 实施计划： a. 积极协调部门间工作，商量活动期间大家协同工作的具体方案。 b. 按照计划置办材料，为活动积极准备。 c. 活动当天全身心工作，按照计划和应对方案沉着面对。 d. 活动结束后把场地清扫干净后离开，总结经验教训。 2 活动细则： （1）校庆签名活动 a. 依照计划准备材料，分配人员分别去做横幅（上写：感受20年风雨 寄托学子拳拳心），购置派克笔，以及纪念品（一些中性笔和笔记本上有交大校徽的印记）。依托地形可在背后悬挂理工学院的过去和现在的挂纸，有特定人负责。 b. 活动可分为两阶段1—3日在一期饭堂前，4—7日在下沉广场。 c. 分配适当干事邀请大家来抒写寄语。写完后又另一干事发放纪念品。 d. 此时也可以对特定的人介绍本学院情况。 e. 活动时间在上午9点和下午6点之间。 (2) 寄信未来活动 a. 在校庆20周年之际留下给自己和学校的感言和希望，在20年后校庆40周年之时再拿出来共同分享。 b. 纸笔和投放箱派人负责。 (3)~(7)活动实施： a.在校园里进行宣传，征集符合规格的作品 b.筛选出符合主题且出色的作品，对其进行表彰 （一）评选与表彰办法 1.评选程序：本次征集将由学校组织评委会，对所征集到的设计方案进行筛选、评定候选方案并上报校党委审批后公布。 2.奖励办法：中标者将获得800元人民币奖励，另设入围奖若干名，各奖励300元人民币； （二）提交方式 1.信函方式：请邮寄到以下地址：广东省东莞市松山湖大学路1号 东莞理工学院党委宣传部（邮编：523808），信封上请注明“校庆作品征集”； 2.邮件方式：请将电子稿件发送至电子信箱：xcb@dgut.edu.cn，邮件请注明“校庆作品征集”； 3.直接送交：校内师生作品可直接送到行政楼党委宣传部，1B313。 十、文宣及媒体活动进度表 项次 活动作业说明 2011/05/30 2011/05/31 2011/06/01 2011/06/02 2011/06/03 2011/06/04 2011/06/05 2011/06/06 2011/06/07 2011/06/08 1 召开准备会议、撰拟企划案、并拟定工作进度 ● 2 定案后，联系各相关单位负责人 ● ● 3 各活动单位提供资料 ● ● ● 4 召开厂商比图会议 ● ● 5 开始文宣品设计及征集校稿 ● ● ● 6 设计并完成制作各项文宣品 ● 7 媒体宣傳活动 ● ● ● ● 8 开幕典礼作业—确认邀请贵宾名单 ● ● 9 寄发邀请函并确定出席