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排队论与服务过程管理(五)
排队论与服务过程管理 排队论与服务过程管理 排队特征 管理排队的建议 排队模型实例 电话中心的人员配置优化 IBM信用处理的工作流程设计 排队系统的组成 排队的实例 在饭店等候服务 航空公司旅客验票及领取登机牌的柜台 通过电话网络拨打的电话 汽车装配工厂或晶片制造厂(排队网络) 电话中心 办公室里等待处理的文书 客户服务人员来源 服务方式 排队系统 排队构成的例子 单队单服务员 单队多服务员 多队多服务员 串联式排队网络 工作车间式排队网络 实例:采购过程 实例:晶片制造 耐心程度 管理排队的建议 为你的客户确定一个可以接受的等候时间。 在客户等候时,尽量转移他们的注意力。 告诉你的客户将要做的事情。 不要让客户见到那些不直接给客户提供服务的雇员。 将客户分类. 管理排队的建议 (续) 对你的服务人员进行培训,使他们热情友好。 鼓励客户在生意清淡的时期也来光顾。 告诉客户可能的等待时间。 对消除排队等候现象进行长远思考。 一个简单的排队模型 客户到达率: 单服务员服务速率: 服务员使用率: 平均系统内的人数为: 简单的排队模型 实例:M/M/1 模型 随着使用率接近100%,系统内的平均人数趋于无限多。 平均等候时间也是如此。 出现这种现象的原因是由于用户到达时间和服务时间的随机性;此现像存在于普遍的排队系统中。 使系统有额外的能力是非常重要的。 减少系统的随机性可以提高系统的系统效率;如,只要有可能,就应使用约时系统,使用户到达的间隔时间保持一定。 Little 公式 电话(服务)中心 电话中心 实例:美国一个业绩突出的销售电话中心主要从事以下业务: 每天平均处理15,000个电话。 每个电话的平均持续时间为4分钟,但不同电话的持续时间有巨大的差别。 雇员使用率非常高(超过90%)。 几乎没有忙音。 平均等待时间几秒钟。 放弃率极低。 电话中心:超越传统的排队 假设一个电话中心的顾客光顾率为每小时1599人,平均服务时间为3.75分钟,N=100个服务员。 使用率为 99.9%;平均等待时间=1小时 如果N=101,那么平均等待时间=3分钟 如果N=105 (95%)使用率,平均等待时间=23秒;大约50%的人等待时间少于2秒钟。 电话中心:超越传统的排队 同一个电话中心,现在假设顾客的平均耐心时间为5分钟。 N=100 时的使用率为 96%,有 50% 的人会立即得到服务;平均等待时间为 11秒;放弃率为4%。 N=104 时的使用率为 93.5%,有70% 的人会立即得到服务;平均等待时间为5秒;放弃率为1.8%。 优化电话中心的人员配置 为提供可接受的服务质量,应该安排多少名雇员? 假设某个电话中心制定的服务质量标准为:需要等待的顾客不能超过 1%。那么意味着顾客时间的估价与雇员时间的估价比值是多少? 优化人员配置 模型参数(需要评估的参数): l : 顾客光顾率(每小时到达的人数) m : 服务率(每小时服务的人数) c : 雇员成本(美元/每名雇员每小时) a : 等待成本(美元/每名顾客每小时) 给定负荷,R = l / m , 是处理所有来电所需的最少雇员人数。 服务质量(续) 考虑前面提到的业绩突出的电话中心。假设忙期每小时有1800个电话,给定负荷为R=120。 90% 的利用率意味着 N*=133;这样。 这样, 顾客每等一小时的价值,就相当于每名雇员1小时收入的3倍。 有15%的顾客需等待。 只有5%的顾客等待时间超过20秒。 “平均应答速度”: ASA=2.7秒。 服务质量(续) 假设一个电话中心想达到这样一个目标:需等待的顾客不超过1%。 这就是说,顾客时间的价值相当于雇员时间价值的75倍。只有在极端情况下(如紧急电话中心),这才可能合理。 服务质量 一种普遍的行业标准是: 80% 顾客的等待时间都应少于20秒。 假设有一个大型电话中心,每分钟平均接100个电话,每个电话耗时4分钟。 R=400; 20:80 规则意味着: N*=411。 电话中心的其它问题 运作模型: 优先服务 放弃 再试 管理问题: 不是接电话,是联系。 将电话中心迁到总部。 使看门人变成找点子的人。 保持通话 IBM 信用处理 IBM 信用处理(续) 2 3 4 5 6 7 8 9 16 * * 陈宏 长江商学院 客户到达 服务人员 服务系统 出口 排队 人员来源 有限的 无限的 例如:公司只有3台机器时,需要维修的机器数量。 例如:排队等候公共汽车的乘客人数 服务方式 确定不变的 随机的 例如:从汽车装配生产线下来的产品。 例如:人们花时间购物。 服务次序 最大队长 排队数量及构成 服务时间分布 排队系统 发布购买指令 运送货物 拒绝 接受并付款 沉淀 平版印刷 蚀刻
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