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接待服务
四、处理投诉的原则和方法 四、处理投诉的原则和方法 五、景区投诉受理服务管理 (1)景区工作人员应把游客的投诉视为建立诚信的契机,受理人员要着装整洁,举止文明、热情、耐心地接待投诉游客。 (2)受理投诉事件,能够现场解决的,应及时给予解决。若受理者不能解决的,应及时上报景区负责人,及时将处理结果通知投诉者,并注意收集反馈意见,科学分析,以便及时改进,提高服务质量。 (3)要以“换位思考”的方式去理解投诉游客的心情和处境,满怀诚意地帮助客人解决问题,严禁拒绝受理或发生与游客争吵现象。 (4)接待投诉者时,要注意礼仪礼貌,本着“实事求是”的原则,不能与客人争强好胜、与客人争辩,既要尊重游客的意见,又要维护景区的利益。 (5)景区应设专门机构或专人负责受理游客投诉,并在显著位置设立意见箱、意见簿,公布投诉电话,方便游客投诉。(6)严格按投诉处理程序处理投诉。投诉受理人员应耐心倾听,并做好记录,按有关规定妥善处理,重大投诉要及时报告主管领导。(7)每天工作结束前整理好投诉内容,上报主管领导。档案记录保存完整。 六、案例分析 案例一:游客王某一家自驾车在黄金周期间,到我市某景区游玩,由于游客较多,导致停车较难,根据景区的安排,将车子停在了距离景区大门约2公里的地方,王某步行20分钟才到达景区大门,让王某一家感到十分不愉快,从而对景区进行投诉,要求景区给予一定形式的补偿。 六、案例分析 案例二:重庆游客李某一家到赤游玩,在赴赤之前其通过网络查询得知我市各景区门票价格,但在赴我市赤水大瀑布景区在购买门票时,被告知必须购买观光车票。为此,李某投诉,由于增加观光车票,打乱了其一家的旅游计划,增加他们未预料到的经济开支,要求景区为其免观光车票。 五、案例分析 案例三:游客李先生在我市游览期间,在景区内购买了我市的特产“筒筒笋”。在其带回准备食用时,由于采用错误的制作方法,导致筒筒笋不能食用,为此,对景区提起投诉,认为其提供的产品质量不过关,要求进行赔偿。 五、案例分析 案例四:游客袁女士、张女士结伴赴景区游玩,由于玩兴太浓,至她们返回时景区内已无游客。返回过程中,由于路途不熟,且无明确的标志标牌,在即将迷路之际,路遇景区两男性农村居民,称可以带其走出景区,但在带路过程中,袁女士发现走的全是偏僻的山间小道,遂起疑心,及时原路返回,返回途中路遇景区工作人员而得以走出景区。在走出景区后,对景区提起投诉,认为由于其景区基础设施未完善,安保人员缺乏,从而让其在精神上受到恐吓,要求景区给予其一个说法。 五、案例分析 案例五:游客李先生到我市赤水大瀑布景区游览,李先生是一位非常节省的游客,虽然景区要求购买观光车票,乘坐观光车游览,但其坚决拒绝,无奈之下景区同意其步行进入景区。李先生即选择步行通过奇兵古道进入景区,但在途中迷路从而耽误了最佳观瀑时间。为此,李先生对景区提起投诉,要求景区退票。 五、案例分析 案例六:游客张某等一行在游览我市某景区时,请了景区内摄影点摄像师为其拍摄集体照,并约定:由摄影点将照片冲印后,邮寄给张某等。张某等为其支付了相关费用。张某等返回收到照片后,发现照片质量极差,拍摄手法挫劣,遂投诉要求景区返还拍摄费用,并承担因此而造成的相关损失。 五、案例分析 案例七:重庆某社区组织社区内老年人张老先生等一行赴赤游玩,在景区购票处购票过程中,由于其一行有70岁以上老年人,也有60岁以上的老年人,故对景区的门票优惠政策进行了详细询问,由于景区此时游客众多,景区服务人员在详细解答张老先生仍继续询问相关细节的情况下,景区工作人员表示了不满,并称“没有那么多钱还出来耍,啰里啰唆”。为此,张老先生投诉景区服务质量,要求景区予以道歉。 思考 通过案例,思考使消费者对排队等待的时间更有耐心的措施? 一、景区应积极与顾客进行沟通,并尽可能准确告知他们需要等待的时间 二、为顾客建立一个舒适的等待幻境 三、在顾客等待的时候,为顾客提供相关内容的服务 四、尽量使顾客等待的时间有事可做,并使得等待更为轻松有趣 五、不直接参与顾客服务的员工和资源应避免让顾客看到.如果在等待的时候,能够进入他们视线的每个员工都在忙碌的话,顾客会更耐心一些。相反,如果看到有些资源闲置在一边,顾客会感到不耐烦。 六、充分利用科学技术,降低队伍的出现率 2007年2月2日至3月4日的香港“迪斯尼迎新春”活动期间,园内游客爆满,已经在园门外等待的游客人山人海,可每位游客似乎并不着急,仿佛安排好了自己的时间与行程一样,泰然自若。游客Q原先也不理解,在园中转了一圈后,他就明白了为什么游客都并不着急。当他在园门外等待时,有位服务人员按队伍排列逐个对每位游客登记。他请游客Q出示门票,然后给了他一张“宾客入场证”,说:“对不起,因为现在是园内的高峰期,为了减少您的等候时
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