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服务环境
引导案例 从流光溢彩的旋门步入波特曼丽嘉酒店大堂,犹如进入以文化休闲空间,一股带有超现实主义风格的典雅气息扑面而来。作为上海一家五星级酒店,波特曼丽嘉刚刚完成耗资3000万美元的装修工程,而其中最具匠心的当属大堂的设计和改造。来自美国佛罗里达州的室内装潢大师精心设计了酒店大堂的柔和氛围,由灯光、色彩、装饰织物、家具和艺术品构成的环境,诗意流淌,如梦如幻。玻璃装点的月洞门引人注目,晶莹剔透的水晶玻璃配以变化无穷的迷离灯彩,使高7米、重1500公斤的门洞格外醒目。印度尼西亚黑檀木柱、意大利和中国风格相结合的黑色大理石和优雅的铬黄构成了梦境中的四层大堂中庭,而绘有“吉祥云”图案的紫金色地毯更是烘托出大堂富贵不凡的气质。为营造丽嘉酒店企业文化和中国传统文化相融合的宜人境界,酒店花10万美元从欧洲购进英、法、意、德文本的老书,与大堂檀木壁橱内的中国艺术书籍交相辉映,更为大堂平添了浓浓的书香气息。 [点评]伯特曼丽嘉酒店的大堂装修,是这家酒店服务特色(服务文化和中西文化交融)的一种有形实据。服务的有形实据,是指服务过程中能被顾客直接感知和提示服务信息的有形物,主要是指服务场所及环境、服务设施、服务工具、服务用品等。服务环境包括服务设施、服务工具、服务场所、服务用品在内。由于服务产品的无形性和消费者识别服务质量的困难性,服务机构对服务环境的设计和管理具有重要意义。服务环境是7P服务营销组合的一个P要素。服务环境对服务质量有一种间接的承诺作用。因此,管理服务环境,也是管理服务承诺。 服务环境 服务环境的内容 物质环境 服务物质环境所包含每一组成部分,可被利用为直接或间接反映服务质量的信息。帮助顾客在购买前,对服务水平做出合理的期望。 建筑物 服务机构或网点的建筑物,能对服务特点及质量起到提示作用。为了增强顾客对建筑物的注意力和联想性,服务机构常常对建筑物加以艺术化设计,而这种艺术性或文化色彩能增强建筑物提示或传播服务信息的作用。例如,一些著名大学的建筑物都有很强的历史文化色彩,像清华大学、北京大学、武汉大学等的建筑物都被列入国家重点保护的名单。建筑物成为这些著名大学吸引学生(顾客)的一个因素,因为学生从这些建筑物可以联想到学校的历史、声望和治学传统等。又如,上海博物馆的外观被设计成古代的铭鼎,这对博物馆的服务内容可以起到一种很好的提示作用。再如,上海东商厦的服务理念是“民族的、华贵的、现代的”。该商厦在建筑物外观设计上使用了类似北京紫禁城城墙的颜色,体现了高商厦“民族的”、“华贵的”服务理念,同又体现在外观上配上中灰的辅助色,透露出“现代的”服务理念。 周围环境和地段 服务机构及其网点的周围环境和地段,能对所提供服务的特点和质量起到提示作用。例如,一些风景区周围的居民,尽管比较简陋、陈旧,但一般不能拆除,因为它们对向游客传达风景历史文化或地理文化信息起到重要作用。又如,许多服务商喜欢在城市繁华地段(如商业街、CBD)选址,因为这样的地段对服务水平或档次能起到提示及支持的作用。 内部装修、布局和陈列 服务场所的内部装修、布局和陈列,除影响服务流程的运作效率外,也能对服务的特点及质量起到提示作用。如本讲引导案例中波特曼酒店的大堂装修,暗示这家酒店的文化服务特色:中西结合。又如,通过服务营销管理窗口16-1,说明这家医院是怎样通过内部装修和布局的变化,提示服务方式和质量的变化。 服务营销窗口16-1 医院服务环境的变化 上海市第一医院推出的“敞开式”、“宾馆式”、“银行式”和“商厦式”等服务方式,都是通过改造服务环境加以实现的。 “敞开式”服务。该院发现传统的封闭式门急诊窗口会给医患双方带来不便。如药房收费窗口,病家从小窗口将钱递进去,想问一句话都很不方便,而收款人即使想和病人说几句,也碍于窗口大小而难以交流。一旦业务忙时,还由此产生了许多本可以避免的磨擦。于是,该院将所有的服务窗口都改为无屏障开放式服务台。这一小小的改动,引起医院整个服务模式的改变:医院开始全面地贴近病家。 “宾馆式”服务。该院发现,随着医院科室分工的越来越细,病家要询问的事情自然多了起来。在门急诊大厅里、走廊上,病家长长是见到穿白大褂的就问,有时病家问细了就连医院的职工自己也答不上来。于是,该院将“宾馆式”服务引进了医院,在门诊大厅设立“大堂主管”,专门负责解答病家的各种问题。后来,又开设了药价和药品询问两个窗口,做到百问不厌。与此同时,该院又从敞开的“窗口”衍生到人人是 “窗口”,推行“首问负责制”和“首访负责制”,问道哪个人、访到哪个科室,都有义务为病家解答。 “银行式”服务。该院发现,收费处付费者都在排队是“人盯人
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