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服务规范培训
总则 服务行为是影响服务效果至关重要的因素。服务行为一方面反映公司员工自身的素质和修养,另一方面也体现公司的服务水平和公司的经营理念。因此,服务人员必须以客户服务为中心,以客户满意为准则,做到言谈举止文明得体、精神饱满、专注热情。 服务形象——仪表 女士仪容 头发应勤洗,梳理整齐,无头皮屑; 长发应合拢在肩后,短发应合拢在耳后; 面部保持清洁,眼角不可留有分泌物; 化淡妆; 双手保持清洁,指甲不长于2mm; 不涂有色指甲油,不使用香味过浓的香水; 早午餐不吃有异味的食品,不饮洒或含有酒清的饮料; 保持头发、口腔和身体气味清洁。 服务形象——仪表 女士着装: 公司统一制服; 佩带工号和工作牌于胸前,随时接受客户的监督和检察; 不得佩带装饰性很强的项链、耳环、装饰物、标记和吉祥物; 衬衫下摆应束在裙内; 制服要洗烫整洁; 穿裙装时,必须穿连裤丝袜,切忌脱丝; 穿黑色中跟皮鞋; 不得穿凉鞋、拖鞋及松高鞋。 服务形象——仪表 男士仪容: 头发应勤洗,梳理整齐,无头皮屑; 面部保持清洁,眼角不可留有分泌物; 平视时,鼻毛不得露于鼻孔外, 忌留胡须; 早午餐不吃有异味的食品,不 饮洒或含有酒清的饮料; 双手保持清洁,指甲不得长于1mm; 保持头发、口腔和身体气味清洁。 提问 “男士不留过长头发、蓄胡子”的标准是么? 服务形象——仪表 男士着装: 身着公司统一制服、领带; 佩带工号和工作牌于胸前,随时接受客户的监督和检察; 不得佩带装饰性很强的装饰物、标记和吉祥物; 服装及领带要熨烫整齐,不得有污损; 领带打好后,其长度以刚好盖住皮带扣为宜; 系黑色皮带; 衬衫袖口应扣上,衬衫下摆应束在裤内; 西裤的长度以着鞋后距地面1cm为宜; 提问 服务形象——仪态 女士站姿: 抬头、挺胸,收腹; 双脚呈V字型分开,脚跟并拢,或呈丁字步站立; 双手自然下垂于身体两侧或在身前交叠。 禁止倚靠它物站立。 服务形象——仪态 女士坐姿: 收拢裙角,慢慢坐下; 两脚、两膝自然并拢,向左或右稍倾; 坐姿应采用中坐姿势,上身微微前倾,手臂自然弯曲,将腕至肘部的三分之二处搭在办公台边沿,双手自然交和于台面上; 忌:抖腿。 服务形象——仪态 女士走姿: 步态轻盈、敏捷,两脚沿一条直线平行行走; 手自然摆动,步幅适中,步频不宜过快; 挺胸抬头目视前方; 忌:拖地走。 蹲姿 必须保证大腿和膝盖并拢 上车、下车 双腿并拢 拾东西 男士站姿: 抬头,挺胸,收腹; 两腿并拢,两脚成V字型;或两腿平行分开,两脚距离与肩同宽; 双手自然下垂于身体两侧或在身前交叠。 服务形象——仪态 男士坐姿: 上身挺直,两肩放松,脖子伸直、挺胸; 两脚、两膝平行分开且比肩稍窄; 应采用中坐姿势,上身微微前倾,手臂自然弯曲,将腕至肘部的三分之二处搭在办公台边沿,双手自然交和于台面上; 忌:抖腿。 服务姿态 表情 面带微笑,自然而不紧张拘泥; 神态真诚,热情而不过分亲昵; 眼神大方,专注而不四处游动。 服务姿态 标准手势 流动服务人员给客户指示方向时,应面带微笑,并在保持标准站姿的基础上,右手臂要自下而上从身前自然划过,且与身体成45度角;手臂伸直,五指自然并拢,以肘关节为轴,指示目标方向;同时,身体略前,目光指示目标方向; 服务人员在应答客户询问时,应保持标准站姿,身体微微前倾; 当坐着同客户交谈时,手势应避限在胸部以上、下颚以下距身体约一尺的范围内; 与客户说话时,不得用单指的手势。 礼貌用语 称呼语:女士、小姐、先生、您好 欢迎语:欢迎光临 问候语:您好、早上好、下午好(请坐) 征询语:请您……好吗?麻烦(或劳驾)您……好吗?如果您方便的话,请您……好吗?您认为……可以吗?如果你不介意,我可以……吗? 问询语:请问:有什么可以帮到您?还需要我为您做点什么?您还有别的需要吗?我这样的解释是否清楚呢? 应答语:是的;好的;很高兴为您服务;我明白了;请稍等;不要客气;没关系;这是我应该做的;请不要着急,我会尽快为您服务的。 礼貌用语 道歉语:对不起;请谅解;不好意思;让您久等了。 致谢语:谢谢;谢谢您的建议;多谢您的合作;非常感谢。 结束语:这是您的……请收好;请携带好您的手提物品。 告别语:请慢走;再见;欢迎您再次光临;谢谢您的光临。 服务语言 语言选择: 根据客户的语言习惯,正确使用普通话或粤语;若是外宾,应使用简单的英语; 在解答客户疑难问题时,要用简单易懂的语言,尽量不使用专业术语; 当客户的面,询问其他同事问题时应使用客户能听懂的语言。 服务姿态 当接待客户咨询时: 对客户问询应有问必答,耐心解释; 对自己不懂的疑难问题不装懂、不推诿,应婉言向答户解释并请当班同事帮助解答。 服务姿态 当遇客户抱怨时: 用心去倾听,眼睛望着客户的面部,以认真而同情的神态,向客
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