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某空调公司市场推广宣传管理办法 编制: 审核: 批准: 二零零三年十二月 目 录 广告业务管理制度-------------------------------P2 广告合同费用结算规定-------------------------P7 户外广告管理规定-------------------------------P10 市场推广计划及费用审批程序及流程-------P12 终端建设管理规定-------------------------------P14 导购代表管理规定-------------------------------P16 广告业务管理规定 一、目的 空调公司市场部在公司领导的指导与协调下，为实现“贴近市场、快速反应、服务销售、促进销售”的目标，特制订2004年度广告业务管理制度。 二、适用范围 本规定适用于格朗灵空调公司。 三、月度广告活动与促销策划的管理与审批程序 1、市场部整体广告策划的贯彻 1）、广告整体策划包括：由市场部与一级广告代理公司会同空调公司 其他部门及领导共同完成。 整体策划包括： A 企业整体形象、品牌广告； B 全国性的促销活动方案； C 全国性的新品上市、推广方案； D 必须由市场部组织的区域性广告与公关活动； E 有必要的跨区域媒介策划的购买与集中投放； 2）、每月15日前，市场部将拟订下月的广告计划提案，包括促销主 题建议及媒介支持与组合建议等内容传真至当地分公司/办事处。 3）、由市场部经理或分公司经理组织销售人员征询本省代理商（或主要商场）意见，确定并制定适合当地情况的一套细化策划与执行方案将其传真至市场部广告企划。 2、地方月度促销策划及广告活动的实现 1）、促销策划的要求 一般情况下，地方分公司/办事处及二级代理应围绕市场部整体策划的广告或促销主题进行二级策划与执行细化。 市场推广主管或分公司经理根据各地市场的特殊性，特别是代理商的意见或主要经销商意见，制定目标市场或细分市场的促销建议与执行计划。 2）、广告及促销的策划审核程序 每月上旬，分公司市场推广主管或分公司经理组织各地业务员填写各地市下月的“月度广告计划表”。 将各地的要求汇总给市场推广主管或分公司经理，分公司市场推广主管或分公司经理进行各省的广告与促销策划和执行细化方案，征询销售代理商或主要经销商意见，方案于当月18日前传回市场部广告企划进行汇总。 3、月度广告执行 1）、每月18—19日（如遇周末往前倒推两天），市场部与一级广告代理公司共同论地方意见，进行审核论证与整合。 2）、每月20日市场部与一级广告代理公司邀请公司领导对经过整合的各省所有促销方案与广告计划进行一次会审拍板决定。 3）、当月23日市场部将公司领导已审批的各省促销方案与广告计划传真回分公司/办事处贯彻。 4）、分公司及相关单位迅速落实，分公司市场推广主管或分公司经理将执行计划分解情况通知各地业务员及代理商或主要经销商。 4、月度广告总结 每月25日前，分公司市场推广主管或分公司经理将各省当月广告促销活动按各项明细进行总结并传真回市场部广告企划进行汇总。 5、控制与考评 如果不按时向市场部传回月度计划与总结或敷衍了事者按相应规定进行扣罚，并在公司内通报。 四、临时广告活动审批与管理程序 1、商家促销活动的审批与执行 2、厂商联合促销的策划审核程序 1）、厂商联合促销的策划在正常情况下，应预见在下月的地方整合计划中，特殊情况另行解决，其审核程序如下： 各地业务员根据经销商要求进行洽谈双方承担责任项目后，作为“厂商联合促销”项目，根据销售政策，原则上厂家与商家分摊促销费用。 销售主管审核后，市场推广主管进行方案策划，并取得当地分公司经理的确认，填写“单项广告活动费用审批表”及方案传回市场部。 市场部人员进行方案审核认证，并根据其方案的媒介安排，提出原定媒介的调整与补充意见。并审核报批。 报空调公司领导审批，审批后每一时间回复地方办事处并指导其展开。 3、厂商联合促销的执行 1）、原则上委托当地广告公司设计制作并进行代理执行。 2）、确因媒介或活动的特殊性，由市场部根据本地区实际情况，可借助当地广告公司策划广告活动，其设计制作也由其完成，但必须做到以下三点： ① 广告表现，主题及识别均须保持宗申广告的VI统一风格。 制作设计实施前须经市场主管审核确认，报纸平面创作如离开一级代理作品（从公司已经审核提供的作品）时，须经市场部审核确认，方可实施。 ② 负责广告发布的监测并反馈市场部。 有关费用