江西移动ICT产品服务手册(2010年第一期).docVIP

江西移动ICT产品服务手册 二○一○年一月 目 录 概述 ICT信息通信融合发展已是当前信息产业的最大特征，简单的通信技术（CT）服务已不能满足社会各行各业的信息化需求，以信息应用为主导、通信服务为辅助的融合信息化需求已成为近年来的新趋势，而且无论是国际还是国内运营商，以顺应客户信息化发展、与客户信息化同步的ICT能力都在快速提高，并逐步成为提升全业务发展的强大助力和竞争差异化的核心优势。 根据以上信息化环境和竞争格局的变化，我部按照公司2010年“融合创新年”的工作定位和要求，将持续推进ICT产品的合作、研发、推广工作，以建立ICT产品标准化和定制化能力，并不定期实时、动态的发布ICT 产品服务手册，将客户所需的新产品、新思路、新模式及时与各相关部门和市公司进行推介、发布，共同推进信息及数据业务的持续健康发展，构筑移动信息化新形象。 本期手册包含两个通用ICT产品，一个是OA协同办公应用产品、一个是视频监控应用产品。 OA协同办公产品 产品简介 OA协同办公是以现代管理理论为指导，以信息共享、协同办公、知识管理为理念，以日常办公和协同办公的自动化为目标，实现了无纸化办公、单位信息资源管理，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，不断积累单位地知识库的一套办公自动化平台。 产品功能 序号 模块名称 模块描述 备注 标准版本 1 基础框架 含工作流、表单等基础组件 2 发文管理 基于流程与权限对政府内部发文进行管理，实现公文痕迹保留、流转日子、意见签批、短信提醒等功能 　 3 收文管理 收文管理实现对外单位来文的登记、拟办、批阅、阅办和归档整个过程的管理。收文业务流程包括收文登记、收文拟办、收文办理、收文归档等环节。系统要基于不同的办理流程进行动态配置。 　 4 电子公告 电子公告实现公告的发布、撤销、删除、阅读、查询、统计等功能。 　 5 会议管理 实现会务信息、会议纪要、会议资源的统一安排和管理，提供会议计划、安排、人员、时间、场地、会议通知、会议纪要管理、会议资源网络预定等会议全过程的自动化管理功能。 　 6 办公用品管理 主要实现各种办公用品、低值易耗品等的入库、领用和管理。系统能自动对库存和各单位的物品使用情况进行统计。用户通过系统可以实现对物品的库存和领用情况进行查询、检索。 　 7 档案管理 档案管理实现对本单位的发文或其他单位来文进行分类归档，提供文件不经过公文流程流转独立登记、归档功能。档案管理包括文件管理、查询检索、统计和系统设置等功能，能够在公文管理上带来便捷。系统实现文件自动流转至现行文件中心库，档案管理人员在该模块可以选择性的归档。 　 8 督查督办 帮助督办部门进行督办内容的登记、发送、催办等工作，可对工作执行的全过程进行跟踪、监控和管理，以便高质量、高效率地完成工作任务。 　 9 学习园地 提供多种不同的栏目的学习资料发布，支持文本、附件、视频等多种方式 　 10 公用通讯录 提供公用通讯录的输入、修改、删除等维护功能。公用通讯录资料的资料来源支持两种方式：用户输入管理员审核、管理员录入。 　 11 待办事宜 个人消息的集中体现形式，包括各类待阅公文、待办公文、催办督办事宜、会议通知、交办事宜、公告、各类系统消息等，用户可自定义待办事宜的提醒模式，系统支持主界面集中消息显示、离线提醒、即时消息、邮件消息、手机短信等多元提醒功能。 　 12 日程安排 提供详细日历、日程安排表和任务栏。可对用户的个人工作进行安排、管理，以充分合理的安排自己的个人事务，提供个人的工作效率。 　 13 法律法规 提供规章制度的发布、检索、查询功能。规章制度按照不同级别和类别进行分类存储，以便于用户查找。 　 增强版本 1 标准版本 含以上标准版所有模块 2 领导日程 提供面向单位领导的日程提醒，除了领导可以自行安排之外，提供秘书安排、工作授权等方式实现第三方工作的安排 　 3 领导讲话 用于集中发布领导的各类讲话内容，包括文字信息、视频与音频内容 　 4 大事记 提供大事记的发布、查阅、检索统计功能。大事记提供图文并茂的方式展现，并按时间进行排序。 　 5 签报管理 签报管理实现签报在签署过程中的登记、备案、汇总、审核、送领导批示和归档等全过程的电子化管理。 　 6 接待管理 包括来宾管理和礼品管理两大块内容 　 7 知识管理 提供系统中各类信息的分类知识查看，具有根据关键字、发布人员、主题等内容进行知识信息的查看 　 8 文件管理 提供文件的上传、共享、发送等功能 　 9 信息采编系统 提供内部电子刊物的投稿、采编、排版以及发布的功能 　 10 名片管理 提供个人、共用名片的登记与查看