湖北分公司财务管理规定.docVIP

湖北分公司财务管理规定 为了规范本公司日常工作行为，加强财务管理，提高企业效益，特制定本制度。 一：借款的有关规定 1：出差人员暂支差旅费款，必须先到财务部门领取“领款凭证”，填好该凭证后先经财务审核，再由分公司经理或经理授权人签字后，方可借支，前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者，每延迟一天扣其所报金额的1%并不得再借款。 2：公司员工一般不允许因私借款，如有特殊原因需要借款的，需注明理由和还款期限，1000元以内由财务审核、分公司经理审批，1000元以上报总部由财务副总审批。还款期限内不还清欠款，财务部门有权在当月工资中扣回。并视具体情况对当事人处以所借款额10%—30%的罚款。 3：试用人员借支差旅费，若借款人未能偿还借款，由分公司经理或其委托人负连带责任。 4：借款出差人员回公司后，三天内应到财务部报帐，报帐后结欠部分金额或三天内不办理报销手续的人员欠款，财务部门有权在当月工资中扣回。并视具体情况对当事人进行其所欠款项的10%—30%的罚款。 二：费用管理制度 （一）：差旅费的有关规定 1：公司人员出差前都应填写“出差申请单”，出差期限视具体情况核定，不能核定的，由出差人员在出差回来后补填。 2 :出差中途因特殊情况需要延时外，不得因私事或借故延长差期，否则除不予报销旅费外，并依情节轻重按人事管理制度论处。 3：出差旅费分为交通费、住宿费、餐费、招待费、杂费等，其报销最高限额如下： 职位 经理 副经理 主任 主任以下 费用 交通费 实支 实支 实支 实支 每日住宿费 150 140 120 100 每日 早餐 10 10 10 10 餐费 中晚餐 20 20 20 20 每日杂费 10 10 10 10 说明： 1、 交通费以正规单据认定，无法取得凭证者核实认定，使用公司交通工具不报销交通费。 2、分公司人员一般情况不得乘飞机，如有特殊情况需乘飞机的需经主管副总审批，分公司除经理和副经理外其他人不得乘坐火车软卧，如有乘坐者，由乘坐者自行承担软卧票面金额的30%。 3、打的费用必须在票面上写明从何处至何处、办何事，并注明日期。未注明或不合理的不能报销。 4、住宿费以凭证于给付标准内认定，超过部分自付。 5、低阶人员随高阶人员因公 6、原则上应当日来回的出差，不得报销住宿费。 7、餐费在标准内以符合要求的票据（正规发票和在客观上无正规发票时取得收款收据。）报销，超标准的自付。由公司供应餐费、代理商等人已付或已报销招待费的，不另报餐费。无票据报销而拿补贴的按早餐5元、中晚餐各15元。 8、 项目 时间 自何处至何处 交通费 住宿费 餐费 招待费 杂费 合 计 月 日至月 日 月 日至月 日 月 日至月 日 合 计 差旅费报销明细单 （二）：伙食费 依据办事处人数来确定： 1、一个人每月500元 2、二个人每月900元 3、三个人每月1300元 4、四个人每月1700元 5、五个人每月2000元 6、五个人以上每增加一个人增加250元，每日列制清单，谁付款谁报销（附表），早餐以每人60元计算。超过标准的，超过部分由办事处人员分担。 （三）：业务招待费 1、业务开支以“业务客观需要，节约”为原则，非业务需要而发生的招待费不得报销。 2、业务招待费开支必须与伙食费严格区分。 3、业务招待费报销必须提供正规的单据，同时写清事由、请客对象、人数等，否则不允许报销，审核者必须严格把关。 （四）：手机费 手机费以“实际需要”为原则，根据湖北的实际情况作以下规定： 1：夏丐寿每月报销最高限额为700元。 2：谢佰靖每月最高报销限额为500元。 3：手机报销以正规发票为准，低于最高限额的按实际报销，超额自负。 4：各分公司必须将符合报销条件的人员名单上报财务部。年内如有新增符合报销条件的人员必须先申请后报销，报销起始时间以公司批准日为准。 （五）：电话费 1、办事处电话遵循“公私分明、私话自付、长话短说、严禁浪费“的原则。 2、根据实际情况，公司规定每月办事处人员私人用话限额10元，超额自付（按电话局明细单为准）。 3、通话时发现闲聊，私话费用严重超额的处以超额部分的10倍予以重罚。 （六）：医药费 1、办事处人员日常购买的药品，花费的医药费一律不予报销。 2、如遇大额医药费支出，由本人提出申请，经分公司经理