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物业客户服务33
* * 客户服务 9.1接待服务 物业客户服务是指物业管理企业为了了解和创造客户(业主或使用人)需求,以实现客户满意为目的的企业全员、全过程参与的一种经营行为和管理方式。 9.1.1会所接待服务 会所是指能给人们提供健康、娱乐、沟通交流的场所。它所提供的活动内容包括康体活?动、娱乐活动、消闲活动、文艺活动、美容活动等。 我们这里所说的会所主要是指以完善服务项目为目的的形式,即不以盈利为目的,而是为适应整个物业规划的需要而设立的,这类形式的会所包括住宅小区所属会所和综合大厦所属会所。这类会所坚持服务至上的原则,一般开展康体项目、消闲项目 。 1.健身房服务工作程序 (1)健身房服务员主要职责 1)仪表整洁,身体健康,具备较好的会话能力。 2)营业前做好一切准备正作,使各种运动器材保持整洁。 3)熟练掌握各种健身器材的功能,主动、热情介绍各种器具、器械的性能和使用方法。 4)初来的客人如有要求,可进行示范操练。 5)以减肥为目的的客人,可提示其先量好体重,以便今后比较。 6)负责健身房的日常清洁工作。 7)观察和控制营业现场,确保客人安全,引导客人按规则操作。 8)负责健身器材的检查、保养、报修工作,控制管理好电视机、音响系统、灯光。 (2)准备工作 1)上岗前应先做自我检查,做到仪容仪表端庄、整洁,符合工作要求。 2)健身房整体环境应美观、整洁、舒适、空气清新。开启空调,室内温度保持在18~22℃;相对湿度应保持在50%~60%左右;新风量不低于40平方米/人/小时。打开照明灯,室内采光均匀,符合照明规定,光照度为80~120勒克斯。打开音响设备,调试背景音乐效果。 3)检查各种健身器械址是否完好,锁扣和传动装置是否安全可靠。 4)做好健身房、休息区、更衣室、淋浴室、卫生间的清洁卫生工作。保养、清洁器械并摆放整齐。 5)准备好为客人服务的各种用品,如纯净水、纸杯、毛巾等。 (3)接待服务工作 1)面带微笑,主动迎候客人,核对票卷、会负卡,做好登记。向客人发放更衣柜钥匙和毛巾等用品。 2)客人更衣完毕,服务员主动迎候,征询客人要求,介绍各种健身项木,主动讲清要领并适时做示范。 3)细心观察场内情况,及时提醒客人应注意的事项,当客人变更运动姿势或加大运动量时,服务员应先检查锁扣是否已插牢,必要时需为客人换挡。 4)对不熟悉器械的客人,服务员要热诚服务、耐心指导,必要时要以身示范。 5)如客人需要,在其运动时可播放符合其节奏的音乐,运动间隙时,服务员要主动递卜上毛巾,并为其提供饮料服务。 6)如客人希望做长期、系列的健身运动,服务员可按照客人的要求为其制定健身计划,并为客人做好每次健身记录. 7)当客人示意结账时,服务员要主动上前将账单递送给客人。 8)客人更衣完毕结账前,应主动征求客人意见,并及时汇报给领班 (4)整理工作 1)客人离别时要主动提醒客人不要忘记随身物品,并帮助客人穿戴好衣帽。 2)送客人至门口并礼貌向客人道别。 3)及时清扫场地并整理物品;将使用过的毛巾送洗衣房,更换洁净毛巾放人消毒箱消毒,做好再次迎客的准备。 (5)健身房服务的注意事项 1)经常注意健身房的环境卫生,每天要用干布将器械擦拭一次。 5)要注意关心运动后宾客,特别是老年人和儿童的感受,要采取一切可能的措施,既要使客人尽兴,又耍要以预防为主,不能发生意外事故。 2)客用品要经常消毒,防止交叉感染和传播病菌。 3)为了避免客人出现意外,运动前应提醒客人做些准备活动。 4)要随时关注客人在运动过程中的安全,加强巡视,观察动态。 6)如有客人发生意外,服务员不可大喊大叫,而应采取果断措施,一边就地施行抢救,一边由其他服务员通知领导、医生。必要时迅速通知120急救中心将病者、伤者送到医院救治。 2.游泳池服务工作程序 (1)泳池服务员及救生员岗位职责 (2)准备工作 (3)接待服务工作 (4)结束工作 (5)注意事项 3.棋牌室服务工作程序 (1)棋牌室服务人员的工作职责 (2)准备工作 (3)接待工作 (4)结束工作 [阅读资料] 游泳救护术 9.1.2 客户服务中心接待服务 客户服务中心是源自宾馆服务的一种管理模式,是物业管理企业直接同客人接触最多的一个部门,具有协调、沟通、公关、服务等职能,是企业形象的重要标志。 1.客户服务中心的职责 (1)接受咨询,接待访客。 (3)对建议、投诉进行跟踪、回访和记录。 (5)对外协调各种关系。 (2)接受投诉,通知相关部门处理。 (4)对投诉进行统计、分析,并向上级提供分析报告。 (6)业主入住、合约签订和证件办理。 (7)业主或使用人报刊函件的收发。 2.领班的职责 (1)
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