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宿舍住宿员工管理培训(关鑫)
后勤团队管理培训之———
宿舍住宿员工管理培训
一、清洁炼化公司宿舍简介
二、宿舍管理规定条例重点讲解
(一)清洁炼化公司宿舍简介
公司现有7栋员工工宿舍及1栋夫妻楼,分别为
宿舍楼:11#-17#宿舍楼
夫妻楼:4#夫妻楼
各宿舍楼共计有三位宿舍管理员,负责整栋宿舍日常秩序的管理
宿舍管理员上班时间:冬季上午9:00至13:00、下午15:30至19:00
夏季上午9:00至13:00、下午16:00至19:00
公司各级员工住宿标准
公司级领导干部:经营班子领导干部均在17#宿舍楼安排领导套间宿舍
各车间、部门负责人及其副职:各级中干领导均在17#宿舍楼安排普通套间宿舍
各单位专业工程师: 年龄≥45岁专工安排入住17#宿舍楼普通套间,其他专工
与基层员工一起入住2人宿舍标准间
基层员工:2人入住一间标准间,男女(除夫妻外)宿舍楼不可混住
夫妻员工:所有申请4#夫妻楼的员工按评分分配入住,剩余未分配夫妻入住一间
标准间
(二)宿舍管理规定条例重点讲解
依据公司《宿舍管理制度》标准执行。
一、凡申请住宿的员工必须在综合管理部办理入住手续方可入住;入住时,由员工确认宿舍配置物品与“物品配置卡”相符后签承诺书生效;入住后必须随时配合宿舍管理员的检查工作。
说明1:宿舍配置物品卡便是房内住宿人责任卡,如房内资产有调动或损坏,须第一时间通知综合管理部后勤团队,后勤团队作相关处理及更改物品配置卡内容,如无更改,将在每月或员工离职时宿舍资产清点工作中作遗失或损坏处理,将对房内责任人进行赔偿处罚。
说明2:凡申请退宿、离职的员工必须在综合管理部办理退宿手续方算退宿,若无办理手续,无论因任何原因宿舍内损坏资产将从该员工当月工资内扣除相应赔偿处罚费用。
二、住宿员工需服从配合综合管理部后勤团队的宿舍调度安排,未经允许不得私自调动房间或床位,否则,综合部将给予相应的处分或取消住宿资格。
三、公司在宿舍楼内张贴的通知、制度等文件资料不得撕毁;每个宿舍必须制定值日表,自觉整理内务,保持宿舍的卫生整洁;自觉维护公用走廊、楼梯、凉衣区的环境卫生;垃圾打包后放置于生活区指定的垃圾船内,严禁从阳台、窗户向外丢垃圾、杂物,对违反者按公司《宿舍管理制度》进行经济处罚并通报所在单位,扣除该单位当月相关KPI考核分值。
说明1:宿舍管理员、保洁员责任之一,负责宿舍楼内务卫生日常清洁及监督工作,如发现在公共区域乱丢垃圾、烟头或其它违纪恶劣行为,发整改通知单要求改正,拒不改正者,按规定进行扣款及向综合部通报处理。
说明2:宿舍管理员每月向公司人力资源部核对公司人员清点表,以便准确无误地计算各楼栋住宿人员及离职人员资产损坏赔偿费用。
(二)宿舍管理规定条例重点讲解
(二)宿舍管理规定条例重点讲解
四、爱护宿舍公共设施和公用物品,空调、书桌椅、床、床头柜、灯泡(管)、卫生间各类五金、PVC管道、马桶及配件、洗脸盆等电器、家具、五金配件人为损坏及下水道堵塞需由本宿舍人员自行联系宿舍管理员解决维修并承担费用,公共区域的灯及门锁等,如属人为损坏的各宿舍按价赔偿,如属自然损耗,住宿员工须及时向宿舍管理员提出维修申请,由后勤团队负责安排维修。
说明1:住宿人员向宿舍管理员提出故障申请→宿舍管理员报备故障→后勤团队下单给维修工进行故障检测
属人为损坏(如下水道堵塞、摇控器明显破裂、洗衣机堵塞、自行把门踹开、砸坏门锁等),由住宿人员联系维修工或自行进行维修,费用自行承担。后勤团队协助提供维修工联系方式。属自然损耗,由后勤团队负责联系工程部或其他单位进行维修,费用由公司承担。
说明2:因配件不齐或大件维修申请审批流程过长等原因,部份故障维修时间会延长,各住宿人员需及时向后勤团队报备故障,以免造成大修现象(如暖气若长期漏水将引起宿舍内资产泡水导致报废),需请住宿员工谅解。
(二)宿舍管理规定条例重点讲解
五、宿舍人员应和睦相处,互相帮助,严禁大声喧哗、吵闹等影响他人的行为,晚上24:00规定为宿舍关灯休息时间,到点后各住宿人员应安静休息,如有特殊情况,也应将室内音量调低,不得影响他人休息。
六、节约水电,离开宿舍须切断一切电源和水源;严禁在宿舍内存放易燃、易爆、有毒等危害人身安全的物品;严禁在宿舍内乱拉搭电线或使用电炉、电饭煲、电热快等大功率电器,一经检查发现存在以上违规现象者,将对当事人作相应的处分,造成火灾等严重事故依法移交公安机关处理。
七、严禁在宿舍内从事一切违反国家法律的活动和行为,如:斗殴、赌博、酗酒、吸毒、嫖宿等,违者将给予解雇,情节严重者依法移交公安机关处理。
说明1:提倡各员
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