第1章Office2003入门知识.docVIP

第1章 Office 2003入门知识 学习目标 在电脑中安装Office 2003 启动和退出Office 2003 使用“帮助”任务窗格和Office助手查找帮助信息 创建Office 2003桌面快捷图标并通过该图标启动软件 目标任务项目案例 使用表格制作产品库存表 制作演示文稿 制作进度表数据库 收发电子邮件 作为电脑办公必不可少的应用软件之一，Office 2003可以用来制作文档、表格和演示文稿等，也可以进行数据库管理、邮件的收发等操作，几乎涉及电脑办公的各个领域。本章主要讲解关于Office 2003的基本知识，主要包括Office 2003各个组件在办公中的应用，如何安装、启动和退出Office 2003，以及认识Office 2003组件的工作界面等内容。 1.1 Office 2003在办公中的应用Office?2003是MicrosoftOffice?2003的每个组件都是一个能够独立完成某一方面工作的软件，主要包括Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003、Access 2003和Outlook 2003等。下面介绍这些常用组件在办公中的应用。 1.1.1 Word 2003的应用 Word?2003是一种文字处理软件，常用于制作和编辑办公文档，在文字处理方面的功能十分强大。Word 2003在办公中的应用如下： 进行文字输入、编辑、排版和打印等，还可以制作出图文并茂的各种办公文档，并且可以在文档中插入Flash动画等多媒体文件。 可以制作各种商业文档和表格，并能同时处理多种语言的文档。 自带备忘录、信函和传真等各种模板和向导，使用户可以方便地创建和编辑各种专业文档。 利用Word 2003可以制作的文档包括日历、请柬、名片、宣传单、个人简历、求职信、招标书、公司简介、邮件和各种传真等。如图1-1所示为用Word 2003制作的名片。 图1-1 使用Word 2003制作的名片 1.1.2 Excel 2003的应用 Excel?2003是一种电子表格处理软件，常用于制作和编辑电子表格，在数据处理方面的功能十分强大。Excel 2003在办公中的应用如下： 可以方便地制作出用途广泛的各种商业电子表格。 可以对表格中的数据进行各种计算。 可以将数据转换为各种形式的可视性图表并显示或打印出来，方便进行数据的统计和分析等操作。 利用Excel 2003可以制作的电子表格包括财务报表、人事统计表、销售业绩表、生产计划表、办公时间安排表、生产统计表和工资表等。如图1-2所示为使用Excel?2003制作的产品库存表。 图1-2 使用Excel 2003制作的产品库存表 1.1.3 PowerPoint 2003的应用 PowerPoint 2003是一种幻灯片处理软件，常用于制作和演示幻灯片，在多媒体处理方面的功能十分强大。PowerPoint 2003在办公中的应用如下： 可以创建包含文字、表格、组织结构图和图片的幻灯片。 可以创建包含影片和声音等多媒体对象的幻灯片。 利用PowerPoint 2003可以制作的幻灯片包括产品宣传、会议资料、课件、企业演示文稿和产品简介等。如图1-3所示为用PowerPoint 2003制作的幻灯片。 图1-3 使用PowerPoint 2003制作的幻灯片 1.1.4 Access 2003的应用 Access?2003是一种数据库管理软件，常用于制作和管理数据库。Access?2003在办公中的应用如下： 可以很方便地在其中进行数据的添加、修改、查询、删除和保存等操作。 可以进行输入界面的设计以及报表的生成等操作，并且支持SQL指令。 利用Access 2003可以制作的数据库包括办公数据库、网站后台数据库、公司产品销售数据库和人力资源管理数据库等。如图1-4所示为使用Access 2003制作的“进度表”数据库。 图1-4 使用Access 2003制作的“进度表”数据库 1.1.5 Outlook 2003的应用 Outlook?2003是一种信息处理软件，常用于管理个人和商务信息。Outlook 2003在办公中的应用如下： 可以管理电子邮件、约会、联系人、任务和文件等各种信息。 通过电子邮件、小组日程安排和共享文件夹等功能，可以与小组成员共享信息。 可以浏览和查找Office文件，实现与其他Office组件共享数据的功能。 Outlook 2003最常用的功能是进行电子邮件的信息管理。如图1-5所示为Outlook 2003的邮件窗口。 图1