山西锦波生物车辆管理制度.docx

公司车辆管理制度第一章总则第一条为了进一步加强对公司车辆的管理及使用，充分利用车辆资源，节省车辆费用开支，对车辆的调度、使用、维修保养及各项费用进行有效控制。同时，确保行车安全，提高用车效率，特制定管理制度。第二条适用于公司所有车辆的调度、使用和管理。第二章车辆管理职责分工第三条人事部行政负责公司车辆及驾驶员的统筹管理。1、总经理负责外单位车辆借用的批准；负责车辆大修的审批；2、人事行政部指定行政人员（车辆管理员）负责车辆调度、维修保养、费用、安全管理等工作。3、车辆管理员负责车辆更换配件的技术检查与核实后报人事行政负责人审批；车辆违章记录的查实、处理。4、车辆专管员负责车辆的日常养护及使用；车辆年审、保险等事宜的申办。第三章车辆使用及日常管理标准第四条车辆使用原则1、公车车辆使用范围：主要用于公司接待、员工外出公事办理、大宗采购、招标、紧急事件处置使用，仅用于办理与工作有关的业务，严禁公车私用，一般性业务原则上不得使用公务车辆。原则上以保证公司业务用车及领导用车为主。1.1办理各种银行及现金业务。1.2紧急事件处置（含突发事件处理、紧急采购、其他重要紧急事件）。1.3与政府相关对口职能部门的沟通协调及其他接待事宜。1.4与外事协作单位协调业务。1.5公司领导指定的重要专项活动。1.6经批准的其他业务用车。2、日常管理标准：人事行政部对公司现有车辆必须建立健全车辆档案，如车辆登记证、行驶证、完税证明、保险、过户资料等。并定期对车辆状态进行动态监控，对公司车辆及驾驶人进行统一化管理。第四章车辆费用管理及维修保养第五条公司车辆油卡由人事行政总监指定车辆管理员进行统一充值,保管，记录。驾驶人凭卡定点加油,原则上不允许在其他加油站加油或现金加油。每次加油前，须认真填写《油卡使用情况登记表》，然后至车辆管理员领取油卡进行加油，加油后及时归还。擅自用油卡给其他车辆加油的，除从当事人工资中扣除油款外，每发现一次，罚款200元。如执行特殊公务或长途行驶时需要现金或异地加油的必须经人事行政总监同意。车辆加油流程为：驾驶人填写登记表→车辆管理员审批→领用油卡→加油→人事行政总监复查→归还油卡第六条人事行政部根据车辆状况核定公里油耗标准，实行单车能耗核算，建立油耗动态监控。驾驶人每次出车前须根据《派车申请单》进行出车，出车前或事后及时填写《出车登记表》。车辆管理员须定时抽检，并以月度为单位进行量化统计，建立台账。第七条司机应保持车辆内外干净整洁，定期对车辆状态进行实时监控，保持车辆最佳状态；车辆一般性保养、维修由车辆专管员或委托驾驶员完成。第八条车辆须按照车辆使用手册规定的公里或期限进行保养，车辆维保遵循先报批后维保原则，车辆须维修时，由驾驶人提出申请，填写《车辆维修申请表》报车辆管理员审核，经人事行政负责人复核后，方可维修更换。驾驶人须遵循“车辆定点维保、现场旁站、主要旧件回收处置”原则。车辆维修保养审批流程为：驾驶人提出申请→车辆管理员查验→驾驶人填写《车辆维修申请表》→人事行政总监审核→/车辆专管员驾驶人维保→财务报账第九条突发故障修理，驾驶员在无法排除故障的情况下，为确保行车安全，经请示人事行政总监同意后可就近选择修理厂。第十条人事行政部须建立车辆维修台账，记录每次车辆维修的时间、地点、金额、更换配件、故障原因等信息备查。第十一条车辆修理厂的定点维修1、人事行政部牵头进行三方询价、比价选择公司定点修理厂；或直接可在车辆购买4S店或专业养护中心进行维保2、定点修理厂的资格必须是获得三类（或以上）汽车维修经营业务、三类（或以上）其他机动车维修经营业务许可的企业。第十二条公司车辆的其它费用1、车辆保险及车船使用税费由公司承担，车辆年检、保险到期前1个月内办理完毕，具体费用凭票报销。其中车辆保险包括交强险、车辆损失险、第三者责任险（大巴、中巴保额为100万元、其他车型保额为50万元）、盗抢险、车上人员险、玻璃险、划痕险、水浸险、不计免赔特约险。2、车辆如发生交通违章，违章费用视情况而定，原则上除领导特殊要求外，由车辆使用人或驾驶员承担。3、如随同领导外出省外，所发生过路费、停车费、洗车费等相关费用，第一时间报至车辆管理员进行审核，报人事行政负责人进行复核后报总经理审批。由驾驶员填写《车辆费用报销审批表》及《费用报销单》，将相关票据进行黏贴，按照费用报销流程审批权限相关领导批复后进行报销。第五章 车辆管理工作步骤第十三条工作流程1、用车部门每日下班前（18点）提前告知次日用车计划，说明用车时间、地点，事由等，配合人事行政部整合车辆行驶路线，合理安排用车。用车前一天，由用车人填写《派车申请单》经车辆管理员签字后交至人事行政部，人事行政部根据工作情况进行协调安排。如特殊紧急情况，未能及时填写申请单，则出车前必须通过电话、微信等形式第一时间告知人事行政负