岗培班课件：档案工作规范和科技档案、全宗卷整理.ppt

　 今天上午我准备讲几个方面的问题： 一、目前档案工作的形势和任务 二、学习《江苏省机关团体企业事业单位 档案工作规范》 三、制定档案分类方案 四、全宗卷规范及其整理方法 五、学习国家标准《科学技术档案案卷构 成的一般要求》 六、目前工作的建议 一、目前档案工作的形势和任务 ? 随着我国政治、经济、文化等各方面的快展，我们的档案工作也发生了很大的变化。档案的社会功能已经从政治领域逐步向经济、科技领域发展，利用对象也主要由党政机关、群众团体发展到企事业单位、经济和学术团体，乃至整个社会。档案管理工作发展的规范化、现代化趋势，以及档案信息开发、收集、传播和资源共享的数字化、网络化发展的趋势，这都对我们加强档案管理、开发、利用提出了更高的要求。为适应新形势的需要，坚持搞好平时档案资料的收集、整理、归档工作，使档案在工作中能发挥重要作用。 （一）加强领导，对档案实行集中管理、归类存放的管理模式。档案管理工作涉及单位机密、影响单位发展，是党政领导了解单位发展历史、掌握演变过程的一个重要途径。因此，必须切实加强对档案管理工作的领导，努力使档案管理实现科学化、规范化。要成立档案管理领导小组，由党、政主要领导任组长，同时配备专兼职档案管理人员，具体负责档案的管理工作。党政领导还要经常对各类档案的收集、整理、归档及保管情况进行深入细致的了解，对档案管理过程中出现的问题及时予以解决，对档案管理所需用的必备物品，要尽可能地给予解决，努力提高档案管理工作的整体水平。鉴于档案和档案工作的重要性和复杂性，对各类档案必须实行集中管理、统一存 放的管理模式，所有的档案均由专职档案管理人员统一立卷、统一归档、统一整理、统一保存，形成档案管理“一条线”的管理体系及“统抓统管”的工作格局，努力做到组织上有保证，工作上重严密，责任上强落实。只有这样，才能切实有效地保证档案管理工作的正常开展。 （二）建立健全各种规章制度，使各类档案的收集、整理、归档、保存工作有章可循。为了切实做好各类档案的管理工作，保证档案的完整性、真实性、可信性和必威体育官网网址性，必须结合本单位的工作实际和自身特点，在严格遵守《中华人民共和 国档案法》的前提下，建立健全各种规章制度，如：《档案工作规定》《各类档案的整理规范》《档 案收集归档工作制度》《档案库房管理制度》《档案必威体育官网网址制度》《档案查阅制度》及《领导、分管领导、专兼职档案员岗位工作责任制》等。这些制度的建立，能够有效地规范各类档案的管理工作，使档案的收集、整理、归档、保存工作 有章可循，同时也使各级档案管理人员明确自身的职责，切实增强工作责任感。 （三）注重培养学习，努力提高档案管理人员的整体素质。为了保证档案管理的严肃性和规范性，应结合具体情况，配备1名或多名专兼职的档案管理人员。同时，为了提高其业务水平，增强其实际工作能力，在日常工作中，还应该采取多种形式，加强对档案管理人员的培训，如参加档案　　 管理培训班、提供相关书籍、加强横向交流等等，鼓励其钻研业务，学习新知识，掌握新本领，提高政治思想觉悟、业务水平和对做好档案工作的认识。不断加强其思想和业务建设，增强热爱档案事业、默默奉献的意识。忠于职守、熟 悉业务、掌握政策、认真鉴别、严格把关、保守机密、积极主动、认真负责地做好档案保管工作。 （四）加强档案的基础管理，做好收集、归档、保管和利用工作。收集、归档是档案工作的起点和基础，提供利用是档案工作的归宿和目的，而保管则是巩固收集、 归档成果，便于提供利用的重要保证。档案的管理涉及人员多、范围广、种类多，为了做好此项工作，必须本着实事求是的原则，认真组织档案管理人员收集档案资料，把平时收集到的应该归档的材料及时归档编号。 　对收集到的基础资料要认真分类归纳，按照本单位的《档案保管期限表》来区分价值，努力克服眉毛胡子一把抓、玉石不分、数量庞杂、整理困难的现象。 早在1983年4月，中央办公厅和国务院办公厅就发布了《机关档案工作条例》，条例中第十一条规定“机关应建立、健全文件材料归档制度。凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，均由文书部门或业务部门进行整理、立卷，并定期向档案部门归档。”2009年国家档案局制定的《企业档案工作规范》中规定： 企业应实行部门、项目及专项工作的文件收集、整理、归档责任制。各部门、项目及专项工作专兼职档案人员应按照规定将文件整理后归档。 档案是日积月累长期形成的宝贵财富，妥善地 保管好档案对单位发展尤为重要。 如果谁用谁拿，不仅会影响到档案的必威体育官网网址性，还极易造成档案材料的损坏或丢失，使档案失去完整性