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09五s推行管理制度09五推行管理制度09五s推行管理制度09五s推行管理制度
文件类别: 规章制度
文件编号: YR-07-009
编写单位: 人力资源部
版 本: A/0版
发行日期: 2005.06.1
机密等级: □机密 □一般
合计页数: 共 6 页
一. 目的:
为加强公司之整理、整顿,营造清洁、舒适的工作环境,提升企业形象、员工归属感,增加客戶對公司的信賴度,制訂本程序
二. 范围:
本公司各单位之现场整理、整顿之推行、评比工作均适用.
三. 权责:
1.人力资源部:负责本程序制定、修改、废止之起草工作.
2总经理:负责本程序制订、修改、废止及奖惩之核决.
3.推行委员会:负责5S活动的计划、推行、检查评比、督促改善等工作.
四. 定义:
5S是指整理、整顿、清扫、清洁、素养
1.整理︰区分要用与不要用的,不要用的清除掉,
2.整顿︰要用的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标示。
3.清扫︰清除工作场所内的脏污,防止污染的发生。
4.清洁︰将上述3S实施的做法制度化、规范化,并维持成果。
5.素养︰人人依规定行事从心态上养成好习惯。
五.作业内容:
1.推行组织
1.1本公司成立推行委员会,委员会设主任委员、副主任委员、推行干事、执行秘书各一名委 员若干名「如附件」。
1.2工作职掌
1.2.1主任委员︰由总经理担任,负责委员会整体工作,批准5S活动计划。
1.2.2副主任委员︰由人力资源部经理担任,辅助主任委员处理委员会事务,于主任委员授权时代理其职务。
1.2.3干事︰由行政主管担任,拟定推行方案、召集会议和整理资料,筹划推动相关活动。
1.2.4秘书︰由主任委员指定专人担任,负责委员会的行政、文书工作,负责评比分数的统计和公布。
1.2.5委员︰由各部门经理级干部担任,委员因有特殊原因请假不在时,应事先指定代理人代理其工作。
a共同参与5S活动计划的制定,确实执行主任委员之命令。
b负责规划活动、拟定活动办法。
c参与日常5S活动评比工作,在各现场巡查时须依「5S巡回诊断表」各项内容如实填写「评分记录表」、「评分表」。
d5S活动的宣传教育及推动, 定期检讨、推行改善工作
e进行活动指导及有争议的处理。
f处理其它有关5S活动之事务。
2.活动计划
推行委员会应对全厂5S活动的推行拟定计划「如附件」,各单位须根据全厂推行计划拟定本单位的5S推行工作计划。
3.宣传、教育
3.1推行委员会负责拟定5S活动推行标语内容,总务课美工人员负责配合制作宣传标语样及漫画的绘制工作。
3.2每年四月份为公司5S活动教育训练月,职员、干部之5S教育训练由制度课规划执行各单位员工之教育训练工作由各单位主管负责执行,教育训练相关事项依「员工教育训练管理办法」办理。
3.3为使员工积极参与公司5S推行工作,并提出良好建议,公司推行每月推行5S征文活动对5S活动推行提出良好提案和建议的优秀征文予以奖励,
4.活动推行
4.1责任划分
4.1.1总经理
a、批准、督导公司5S活动的推行工作,以身作则展示公司推行5S活动的决心。
b、担任5S各项会议的主席,仲裁5S活动检讨的问题点。
c、掌握公司5S各项工作的推行进度及工作成效。
d、定期实施5S活动诊断评价工作,亲自主持5S推行各项奖惩活动并予全员精神讲话
4.1.2部门经理。
a、根据公司推行5S的计划规划本单位的推行目标,负责本单位5S的宣传,教育工作
b、负责划分本部门责任区域,规划本部门5S工作计划。
c、分析和改善本单位5S活动的问题点,督导所属清扫点检及本单位的安全巡查工作。
4.1.3作业员
a、积极配合单位主管、干部的工作,及时处理不要物品并集中于规定地点。
b、按规定的地方放置工具、物品,保持责任区通道畅通、整洁。
c、不断清扫本工作区域及机台的清洁卫生,保持工作区域环境整洁。
d、作业之物品应按规定轻拿轻放,摆放应整齐划一,重物品应放在下面,以免压坏其他物品。
4.2整理、整顿、清扫
4.2.1整理
a、各单位须制订「要」与「不要」物品的判别标准「如附件」,不要的物品予以清除。
b、计划需用物品的使用频率,决定日用量,每天需用的物品须按日用量领取。
c、制订废弃物的处理方法。
4.2.2整顿
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