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跨院整合执行计画跨院管理的基础责任中心制

跨院整合執行計畫 跨院管理的基礎-責任中心制 研發處製作 94.6.9. 壹、實施責任中心制的目的 改變銘傳類似公營機關經營的傳統,建立企業經營模式,在發展教育主體任務外,創造附加價值(創收)。以活力、效率的成本中心、利潤中心保持學校競爭優勢,讓每一個部門(院、處)都成為單一事業體,並求各事業體之間彼此協力合作,使全體教職員的明天更加美好。 貳、為什麼要做? 一、國外先進大學已行之有年,對校務發展收益宏大。國內長庚、元智等大學都重視預算控制與績效評估,以計算院、處單位營收、支出、成本及利潤的方式,治校頗有成效。 二、國內大學日益增加,教育部補助私校經費日漸減少,本校多年來以量入為出的節約方式,控制預算成本。但高教競爭已成優勝劣敗之勢,只有學校努力創造附加價值(創收),增加學費以外的收入,方有實力提升教育品質,免於市場淘汰。 參、怎麼做? 一、建立銘傳人主動積極精神,規畫完善的責任中心制度,是推動跨院管理成功的先決條件。 二、達成學理與實務匯通,透過建立績效評估奬勵制度,鼓勵同仁發揮創意,追求最大的工作潛力,創造教育附加價值。 三、讓學校每一個院、處都納入績效管理的範圍,建立成本及損益觀念,透過成本控制提升教育品質,並創造教育的附加價值。 四、每一個單位(院、處)都成為一個事業體,主管就是CEO,掌握本單位各項預算、收入、支出及盈虧,並製作單位損益表,領導人可以用可靠的數據來管理組織,評估績效。 參、怎麼做?(續) 五、確立單位收入項目:包括學雜費、推廣教育、建教合作、校外委託案、補助案、校友募款、社會捐贈等   單位支出項目:包括人事費、儀器設備、圖書期刊、行政管理、水電、折舊、及使用校舍面積分攤費用等 參、怎麼做? (續) 六、建立各種獎勵制度,如國科會研究計畫案、校外委託案、建教合作案中學校行政管理費,將一定比例回饋給系所。 七、系所辦理責任中心制之績效應與考績、年終獎金、單位預算聯結,以鼓勵老師參與。 參、怎麼做? (續) 八、分階段逐步推動 短程: 凝聚共識,積極參與 規畫具體可行的辦法及製作各種營運報表。 獎勵教學、行政單位增加本單位收入。 選擇二至三個單位試辦。 長程: 修正試辦發現之問題,並評估全面推動責任中心制的可行性。 全面實施責任中心制,並追踪考核。 肆、推動流程 建立變革共識→規畫新制度→ 鼓勵全員參與→單位預算參考績效貢獻→顯現初步成果→試辦單位責任中心制→檢討修正→全面推動單位責任中心制→針對實施成效檢討改進 伍、初步作法 跨院管理委員會開始運作 納入本校管理、會計、財經、行銷方面專家 建立堅強幕僚群,專人專責 以單位責任中心制為目標修訂相關辦法 陸、討論事項 一、跨院整合計畫分項工作報告 二、對於責任中心制的看法 三、確定推動責任中心制專案小組成員 銘傳大學跨院整合計畫初期工作進度表 (93學年度下學期) * * 請完成計畫書 4月29日 公共事務處 前程規劃處 開拓畢業生就業市場 4月22日 各學院 進修推廣處 整合各院特色 3月30日 研發處 完成跨院整合計畫白皮書 3月30日 各教學行政單位 研發處 成立跨院整合委員會 備註 完成時間 協辦單位 主辦單位 工作項目 請定訂辦法 4月30 各系、院 教務處 訂定修讀學、碩士五年一貫學程辦法 請完成計畫書 6月30日 其他學院亦請考量 管理、設計、應用語文、資訊學院 規畫大一、大二或大一不分系學制 6月30日 其他學院亦請考量 管理、設計、法學、觀光學院 籌設專業學院 4月22日 各系、所 各學院 規畫學院特色建立景點 5月30日 各系、所 公共事務處 成立校系友會整合校友力量 備註 完成時間 協辦單位 主辦單位 工作項目 網頁製作完成 4月22日 資網處 各系院 網頁展現系院教育特色 請完成計畫書 5月30日 研發處 資訊學院、傳播學院 籌設產業研發碩士專班 請完成計畫書 5月30日 各系所 各學院 規畫學程制 請完成計畫 5月30日 英語會話組 人事處 加強行政人員及主管英語能力 請提出課程大綱及任課教師 4月30日 教務處 各系、所、通識教育中心 實施雙語化課程(每系均需推動) 備註 完成時間 協辦單位 主辦單位 工作項目

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