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宿舍管理系统目标分析 黑龙江省龙江县第一中学 杨德晶 宿舍管理系统功能： 如下图所示，本系统总共有五个功能模块，资料管理、宿舍管理、收费管理、访客管理、维修管理，用户为学生、宿舍管理员和系统管理员。 1、资料管理： 在此模块中系统管理员可录入学生信息、宿舍职工信息、宿舍基本信息，及对这些信息进行维护，并对备份毕业生住宿信息进行定时备份。 * 目的：为了更好的对学生档案资料进行管理，实现学生宿舍管理的科学化，建立准确的学生数据资料，便于查询管理。学生宿舍管理系统的建立将大大减轻人力的投入，节省成本，使学生管理简单、方便。 目标：提高我校宿舍管理部门的工作效率，充分利用资源，减少不必要的人力，物力和财力的支出，方便宿舍管理部门的工作人员全面地掌握学生住宿情况。 根据我们日常生活中的经验，结合对我校宿舍楼管理老师的咨询和对同宿舍楼同学的调查，得出下列实际要求： 一、宿舍楼的基本情况 学生住在宿舍楼中，每栋宿舍楼都会有若干名老师负责本宿舍楼的日常管理。 1、学生的基本信息： 开学报到的时候，凡是非龙江镇内的学生，按规定一律要求住校，并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍，也会有一个床位号，其入校时间就是他的入住时间。另外，为了管理上的方便，同一班级的学生原则上住在一个寝室。 2、宿舍的基本信息： (1) 宿舍财产的基本信息： 宿舍的财产属于学校，比如电灯，床铺，柜子，桌椅、门窗等，为了对不同的财产进行区分，可以为每种财产分配不同的财产号。这样有利于财产的报修和管理。 (2) 报修的基本信息： 宿舍楼中经常出现财产的损坏情况，比如灯坏了，厕所的马桶堵了，门锁出故障了等，这时，同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员，由管理员上报总务处，以便学校派人进行维修。这时，需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号，同时记录报修的时间和损坏的原因。当损坏的财产维修完毕后，应记录解决时间，表示该报修成功解决。 (3) 离校的基本信息： 每当放寒假或暑假时，同学们大部分都会回家；每当“五·一”或“十·一”放假时，同学们也有很多不会留在宿舍。这时，为加强学校对同学假期安全的管理，离校的同学应登记离校时间，待返校后记录返校时间，以便学校查证和管理。 二、用户对系统的要求 1、宿舍楼管理员 (1).信息要求 宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息，包括某一学号的学生住宿的详细信息，学生违规违纪信息，报修的所有信息，夜归的详细信息和学生离返校的信息。以利于对整个宿舍楼的全面管理。 (2).处理要求 当学生基本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进行修改。比如，某些同学搬到其他的寝室中去，他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去；或者学生理转文，需要调换寝室，他们记录信息也要作相应的修改等等。当宿舍财产报修及时解决后，管理员应登记解决时间，表明该报修问题已成功解决。 2、本宿舍楼的学生 (1) 信息要求 本宿舍楼的学生能查询其所在的宿舍的所有信息，能查询自己在宿舍违规违纪情况和离返校记录。 (2)处理要求 本宿舍楼的学生能在报修信息表中插入报修信息，表示本宿舍的财产发生了损毁需要学校派人维修。学生离校时，能在离返校记录表中插入离校时间；学生返校后，能在离返校记录表中插入返校时间，表示已经回校。 宿舍管理系统的可行性分析： 目前各行各业广泛使用专用系统，其内容范围跨越了教育科研、文化事业、金融、商业、新闻出版、娱乐、体育等各个领域，其用户群十分庞大，因此，设计开发好一个专用系统对一个机构(或部门)的发展十分重要。 而对于学校而言，学生宿舍管理是必不可少的组成部分。对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的,而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，只能依靠人工去一条一条地查找，这样不但麻烦而且浪费许多时间，工作效率比较低。采用计算机来管理宿舍和学生的信息，大大提高了查询的速度，节约了人力和物力资源，达到了预期的要求。今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。 2、宿舍管理 在此模块中宿舍管理员可以安排学生住宿、住宿调整、退宿、住宿查询。 3、收费管理 在此模块中宿舍管理员可录入每个月的水电费数据并计算，进行数据设置、费用查询。 4、访客管理 在此模块中宿舍管理员可记录来访人员的信息，对访客进行查询和管理。 5、维修管理 在此模块中学生可申请报修，宿舍管理员可对报修信息进行维护。 图1 学生宿舍管理系统功能结构图 学生宿舍管理系统 资料管理 访客管理 维修管理 收费管理 学 生 信 息 管 理 宿舍管理系统 宿 舍 职 工 管 理 宿 舍 信 息 管 理 住