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宿舍、公寓智能图形管理系统 功能简介 北京新诚软科技有限公司 2013年12月6日 您现在是这样管办公用房吗？ 新诚软公司宿舍管理系统，是一套集宿舍申请、审核、排队、分配、管理、收费（包括水、电费、房租）、崔费管理于一体的宿舍管理系统， 借鉴办公用房图形化操作特点的基础上，根据宿舍管理的特点，对其进行优化，形成了一套宿舍图形化管理系统。 管理系统主界面 系统特点 1、在线申请 2、审核管理 3、排队管理 4、总调度分配管理 5、宿舍管理员分配管理（分为两种方式） 6、总体分配管理 7、房租核算管理 8、水、电费管理 9、收费管理 10欠费催缴管理 此处由系统根据宿舍所在院落，定义不同地点能够提供的宿舍条件，如：A宿舍只能提供床位，B宿舍可以提供一居室、两居室等。即：申请位置是由管理员定义的。 在线申请 职工提交申请后，需要由管理员对其进行审核，审核通过或不通过，系统都将通过邮件告知申请人。 申请审核 一担审核通过后，此职工将进入排队表中，如申请的宿舍在多个院中，系统可以分多个队进行排，互不相干。 排队管理 撤销排队 对于有特殊原因的职工，在排队过程中，系统也提供了撤销排队的功能。撤销排队需要写明撤销原因，可能是职工自己买房了等等。 总调度预分配 根据排队情况与宿舍情况，首先由总调度进行预分配，将排队的人预分配到一个宿舍的一个位置上，但还需要由宿舍管理员最终确认，因为宿舍管理员会根据情况有可能调整。 此功能主要是采用图形化的操作方式，首先选择排名第一的职工，然后点击分配，在弹出的图形化窗口中选择相应的预分配房间，当然每个房间是有人数限制的，如已经住满了，则无法分配。 宿舍管理员分配方式一 是由宿舍管理员根据权限，以图形的方式，浏览每栋楼的状况，在此条件下，点击要分配的房间，会弹出分配信息。如下图： 宿舍管理员分配方式一 通过点击“分配”，在弹出窗口中选择所有由总调度预分配的职工信息。如下图： 宿舍管理员分配方式一 选择确定后，完成分配，如下图。 宿舍管理员分配方式一 平面图的颜色会自动变化 宿舍管理员分配方式二 第二种方式是由管理员直接看到所有总调配预分配过来的职工信息，如上图 宿舍管理员分配方式二 第二种方式是由管理员直接看到所有总调配预分配过来的职工信息，如上图 然后选择要分配的人，在点击“分配”按钮，在弹出的图形化窗口中找到要分配的位置，如下图 宿舍管理员分配方式二 确定后，完成分配。 总体分配管理 宿舍管理员分配方式一与二都是通过授权管理的，也就是宿舍管理员都分布在宿舍楼里，他们各自管理各自的宿舍，相互之间没有联系，也不能看到和管到其它宿舍的信息，但总体分配管理功能则打破这一授权，当一个单位的宿舍都是由一个人管理，或宿舍管理员不在时，可通过本功能实现分配。 房租核算管理 系统支持较为复杂的房租计算方法，用户可以定义每一栋楼、每一种房间，从什么时候开始的标准单价，如：小一居，从2013年1月开始，其单价为1200元等。 房租核算管理 同时系统还支持计费比例的管理，可以指定某栋楼里面，居住到一定时间，其缴费比例不同，如：1号楼，居住时间小于等于12个月时，其房租单价为标准单价的0.5折，小于等于24个月时，0.6拆，或没有变化需求的用户，可以直接设置成1，不打折。 水、电费管理 水、电费可以几个月一查，也可以每月都查，审核通过后，会自动记录到各人明细账上，同当月房租一并收取 收费管理 每月核算完水、电、房租后，系统都会自动生成相应的收费明细表，里面是按月出的数据，每个职工这个月的总体费用，收费情况，都将一一体现。 可实现整体收费，也可实现单个收费，如：他只交了这个月的房租，而没交水、电费，系统支持分开收缴。 欠款催缴管理 对所有欠费用户进行统计，并可进行有选择性的群发邮件或短信，进行催费 关于房租、水、电费核算的一些说明与方法 目前一些单位的职工宿舍或公寓，都是有时间要求的，即一般可以住五年，过了五年就必须搬走，同时在五年以内，其房屋租金也是阶梯制的，如第一年，可能是市场价可固定价格的0.5折，第二年0.6，第三年0.7，第四年0.8，第五年0.9，或五年后比标准价格高，可能达到1.5或2左右，实际是上要求你退房。 所以根据以上需求，我们设计了阶梯制的比例，根据月数，设置其计费比例，这样便可以解决这个问题。 还有不是所有的宿舍都是一个标准，有的是床位，有的是一居室，有的是两居室，他们的标准基数是不一样的，如：床位500，一居1000，两居1500的样