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项 目 报 告 四川省红十字会 郭 伟 2011.7 一、项目报告的种类 1. 根据阶段或时间——月度报告、季度报告、半年度报告、年度报告和终期报告。 2. 根据项目报告的内容——进展报告和财务报告（应当分别由项目管理部门和财务部门提供） 二、项目报告的总体要求 项目报告应当以项目计划书为依据，按照项目目标、活动安排、评估指标和时间表的次序，及时准确地反映项目的执行情况。 项目报告还应当真实反映项目执行过程中所发生的问题和影响项目顺利执行的其他因素，并提出解决问题的办法或改进措施。 三、项目报告的时间要求 结合博爱家园项目的实际情况，按期（月度报告、季度报告、半年度报告、年度报告和终期报告）向上级红会提交报告。 报告提交时间为该周期结束的一周之内。 ____今年10月7日前上报第一期进展报告 四、报告内容 前阶段做的工作 工作效果 与计划对比情况 发现的问题 下一步工作的安排 解决问题的办法措施 五、指标数据 实时收集和更新数据 分析数据 查找出现异常数据原因 六、报告注意事项 按时提交。各级项目管理部门应当按照项目计划书的规定按时提交项目执行情况的报告。不能按时提交的，应该提前说明原因并通知上级红会。 财务报告和进展报告要一致。即二者所反映的信息要同步，如有明显地不一致，要仔细查找原因，做出修改或说明。 及时收集。特别是项目的终期报告需要的信息比较多，各级红会需要在项目实施的整个过程中都注意收集资料，做好痕迹管理，尤其是数据的收集工作。 红十字博爱家园项目数据统计表（组织发展）单位名称： 红十字会 红十字博爱家园项目数据统计表（软件建设）单位名称： 红十字会 硬件工程和生计发展统计表 ——根据自身实际工作设计制作 项目评估 一、项目评估的目的 了解项目产生的效果、对社区的影响，以及项目的可持续性； 回顾项目是否按计划及实施要求执行，总结过程中的经验，不断改善，令日后其它项目能发挥更大效益； 让项目人员系统地分析项目目标及实施过程是否与计划一致，以向捐赠方交代； 加强各级合作伙伴对项目目标、理念以至操作要求的共识。 二、项目评估方案 时间 参与群体 方法 具体工作和要求 1、时间 项目中期评估: 2011年底（根据情况定是否需要） 项目终期评估：2012年底，集中评估项目的短期效益。 2、参与群体 项目受益者（特别是弱势群体如妇女、老人、残疾人） 项目参与方 (包括社区备灾小组、各级红会、当地政府及技术部门人员) 3、方法 一手数据——参与式方法所收集的。由项目受益者或项目参与方本人，通过对话、图画或文字表达其意见。 二手数据——非参与式的。查看项目相关的文件记录、档案等。可以向各项目参与方收集及分析数据。 4、评估内容 ——依据项目计划书 必须对应“项目计划书”及“项目逻辑框架”的项目目标、指标、实施要求等 5、项目评估具体工作和要求 省红十字会——掌握整体评估进度，协调下级红会于预期时间内完成评估表。应尽量参与下乡评估调查，与村民进行访谈。 市红十字会——检查项目相关文件、参与下乡评估调查、与村民进行访谈、与县红会项目人员总结经验等，以在预期时间内完成评估表汇报予上级红会。 县红十字会——准备所有评估所需文件、组织协调社区备灾小组访谈和村民访谈、整理访谈记录等，以在预期时间内完成评估表汇报予上级红会。 三、制作评估表 四、评估报告 一、督导组人员构成及工作日程 二、活动开展进度 （与计划相比较） 三、人员投入 （与计划相比较） 四、活动开展的质量 五、经费使用情况 （与计划相比较） 六、结论及建议 （需要对实施方是否履行合作出结论，评估外环境发生的变化及对项目活动的影响，进而提出在后期实施中技术、管理等方面的建议。） 信 息 管 理 主要内容 文档管理 宣传管理 信息分享与沟通 一、文档管理 是项目执行的实证，应当妥善保存相关文字和影视资料。 1、及时收集归档 项目文档的收集管理与项目同步进行。 项目开始时，即建立该项目的档案卷宗，收集项目形成的各种文档资料。 项目实施中，随时收集归档。 项目结束时，各级红十字会都要制作项目的资料汇编。 项目验收时，应对项目文档资料的归档情况进行查验。 2、应归档内容 项目建议书、计划书、备忘录、会谈记录、电话记录、请示、批示、正式文件、工作计划、资金申请报告、财务档案、联络信函、电邮、项目报告、财务报告、督导与评估报告、会议有关的资料—如日程、反馈表、人员名单等、通知、申请、基线调查资料、采购合同及报价、招标资料