长文档编排与制作长文档编排制作与制作.ppt

任务十五 长文档编排与制作 实例描述 大学毕业前夕，学校要求每一位同学撰写毕业论文，并且按照规定的格式排版、打印、上交，某同学论文已经写好，但文稿的格式不符合学校规定的要求。 下面以编排“毕业论文”为例，请大家帮助完成这项任务。最终文件 重点讲解知识点 1．样式的使用 2．文档分隔符的插入 3．复杂页眉页脚的插入 4．脚注和尾注、题注、交叉引用和目录的概念及使用 效果展示 工作任务分析 毕业论文一般由封面、内容摘要、目录、正文、后记、参考文献、附录等部分组成，并按照前后顺序排列，格式必须符合学校有关文件的规定。 能力目标 通过本实例的操作与学习，熟练掌握长文档的编排方法，掌握样式的设置和应用、多级编号的应用，掌握目录的生成、复杂页眉页脚的设置，以及题注、脚注的插入和使用。 工作过程描述 毕业论文封面制作 根据学校对毕业论文编排的规定，设计论文封面必须包含学校名称，论文题目，学生姓名、班级、专业等信息，并且要求封面和版面设计大方合理。制作过程如下： 第一步：启动Word，新建一个空白文档，在该文档中输入封面主标题文本“××职业技术学院”，设置该文本字符格式为华文行楷，初号，字符间距加宽8磅，80%缩放，居中显示。 第二步：换行输入副标题文本“毕业论文”，设置文本字符格式为黑体加粗，48磅，字符间距加宽10磅，80%缩放，居中显示。 第三步：换行输入如下信息“设计题目：库存管理系统、学生姓名： XXX 、学号： XXXXXXXXXX、专业班级： XXXXXXXXXX 、指导教师： XXX ”，设置字符格式为宋体，小二号，居中显示。为了使文本更好的置于页面中央，还可以采用表格方式将文本输入设置。 第四步：在页面下方插入日期，居中显示，封面制作效果如图所示。 中英文摘要编写在论文的第二页要求显示中英文摘要、关键词，这些内容一般通过手工输入的办法生成，也可以借助Word提供的“自动编写摘要”功能产生，操作步骤如下：将光标定位于摘要显示的位置，点击“工具”菜单中的“自动编写摘要”选项，在“自动编写摘要”对话框中选择一种摘要类型，确定摘要长度，点击“确定”按钮即可产生中文摘要信息。这种方法产生的摘要信息仅供用户参考。插入分隔符按照论文编排要求，封面、摘要、目录都将不显示页码。为此，在这三个页面的最后一行都将插入分隔符，点击“插入”菜单下的“分隔符”选项，在弹出对话框中设置插入分节符类型为“下一页”；利用同样的方法在“摘要”页和“目录”页的最后一行也都插入“下一页”分节符。 标题应用样式格式 论文写作完成以后，需要对所有的章节标题应用样式格式，以便为后续的目录生成做准备，操作步骤如下：图15-4 “样式和格式”任务窗格 第一步：点击“格式”菜单下的“样式和格式”选项，在窗口的右边弹出“样式和格式”任务窗格，如图15-4所示，选中正文的章标题，如“绪论”，选择任务窗格中要应用的格式“标题1”。图15-5 “修改样式”对话框 第二步：修改“标题1”样式的编号格式为“第1章 标题1”。如图15-5、如图15-6所示。点击“自定义”按钮，弹出“自定义多级符号列表”对话框，如图15-7所示，选择级别为“1”，在编号格式中输入“第1章”，其它设置默认不变，单击“确定”按钮返回，再次单击“确定”按钮返回至“修改样式”对话框，单击“确定”按钮退出。 第三步：利用格式刷将“第1章 绪论”的格式应用于其它页面的章标题中，如“数据库理论基础”、“应用系统开发工具”、“库存管理系统设计分析”、“应用程序设计”、“设计总结”。 第四步：选中正文的节标题，如“1.1管理信息系统的概述”，单击“样式和格式”任务窗格中的“全选”按钮，选择任务窗格中要应用的格式“标题2”。 第五步：选中正文的点标题，如“1.2.1数据库”，单击“样式和格式”任务窗格中的“全选”按钮，选择任务窗格中要应用的格式“标题3”。 制作页眉页脚 第一步：将光标定位于首页位置，单击“视图”菜单下的“页眉页脚”选项，弹出“页眉页脚”工具条，由于前三页都不需显示页眉页脚，则单击工具条中的“显示下一项”按钮，光标定位于第4节页眉位置后，再单击工具条中的“链接到前一项”按钮，输入“库存管理系统论文”文本。 第二步：单击工具条中的“在页眉和页脚间切换”按钮，光标将定位于第4节页脚位置，再次单击工具条中的“链接到前一项”按钮，单击“设置页码格式”按钮，将页码格式设置完成后；单击“插入自动图文集”下拉框，选择“第X页 共Y页”的页码样式，并设置段落居中显示。单击“关闭”按钮，查看插入效果。 生成目录 本论文中各章节标题的格式引用了标题1，标题2，标题3三级样式格式，还对正文部分插入了页眉页脚，在此基础上，就可以生成目录了。步骤如下： 将光标