第一讲 如何制作ppt.ppt

你们知道了， 但是我们做到了。 ----杰克·韦尔奇 70% 有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字 * * 文字如何视觉化 把文字翻译成图的过程 * * * 文字如何视觉化 有时候只需要简化 文字如何视觉化 * * 练习一下：用图说话 哪些场合适合用PPT？ * 一目了然和视觉化的秘诀 * 一劳永逸的母版 * 母版和版式的作用 版式和母版的综合运用，可以大大加快您格式调整，主题调整等工作的速度。 * * 母版视图 * * * 插入—日期和编号 2010的版式 * * * 多种项目符号和编号 常规项目符号 常规项目符号 常规项目符号 常规数字编号 常规数字编号 常规数字编号 自定义项目符号 自定义项目符号 自定义项目符号 图片项目符号 图片项目符号 图片项目符号 * 利用网格和参考线排版 * 显示网格与参考线 右键点击页面空白处，弹出快捷菜单，选择【网格和参考线】，出现【网格线和参考线】设置窗口,选择【对象与网格对齐】，对象将按你设置的网格间距进行移动。选择【屏幕上显示绘图参考线】，将在屏幕上出现两根参考线。 * * 增加一条参考线 * * 参考线的作用 * * 配色方案 * * 快速对齐 左右居中 纵向分布 * * 格式刷 复制格式 运用在另一个位置上 * * 练习一下：排版技巧 为什么要做PPT * 哪些场合适合用PPT？ PPT适合：沟通时间不足的场合 * 哪些场合适合用PPT？ * PPT适合：容易理解偏差的场合 哪些场合适合用PPT？ * PPT适合：难以文字描述的场合 哪些场合适合用PPT？ * PPT适合：内容缺少把握的场合 制作PPT根本目的是为了 更有效的沟通！ 重新认识PPT * * 自定义放映概述 自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。 基本自定义放映 使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定义放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。 场所 1 的幻灯片 场所 2 的幻灯片 带超链接的自定义放映 使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。 不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？ * 不仅要想别人会看到什么 还要想别人会怎样理解？ * 商业PPT的用途 * PPT= 专业+简洁+清晰 我们期望用好PowerPoint以后 提高时间 效率 说服力 增强 教学效果 提高 * * 商业PPT常见弊端 把PPT当提词稿 * * * 商业PPT常见弊端 花瓶PPT * 为什么你做不出好的幻灯片？ 没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式 缺乏基本的美感 我们认为原因是： 对幻灯片认识不清晰 技术不够？ * 哪些场合适合用PPT？ * 只要你掌握 结构化思考 图表化表达 可我不是设计师啊？ * * 哪些场合适合用PPT？ * 只要你拥有 好资源 好模板 好教练 * 使用现有模板创建新文件 格式 幻灯片设计 可供使用 * * 模板资源---office官方模板 * 选择适合的模板 * 水晶模版 * * 练习一下：模板大变身 别让幻灯片成为视觉垃圾 视力测试型 * 昏昏欲睡型 图表堆砌型 滥用图片型 * 一目了然 保持简单 注意力是有限的 * * * * 无法看清主题的幻灯片 一目了然的幻灯片 * 视觉化 把概念或数据翻译成图 * 杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。 也许你觉得这已经是视觉化 * * * * * * * * * 如果需要讲解的内容很多，无法像前面例子那样只是大大的几个字，该如何解决呢？方法有很多，选择你最喜欢的哦。 * * * 若不想拆分页面，则可以通过设置动画，让要点一条一条显示。这样观众的注意力便会紧跟演讲者，也不会造成信息超载的情况。 Ti