第七章 财产清查.ppt

一、财产清查的意义 二、财产清查的意义 2. 局部清查 三、库存现金的清查方法（P.141） 七、往来结算款项的清查方法 §3.财产清查结果的处理 用途：用来核算企业在清查财产过程中查明的各种财产盘盈、盘亏和毁损的价值。 1、库存现金短缺和溢余的处理 2、存货盘盈、盘亏或毁损的处理 3、固定资产盘盈 4、固定资产盘点盈亏的处理： 4、结算往来款项清查结果的处理 * * 第七章 财产清查 重点与难点： 财产清查定义、种类、库存现金、银行存款、存货的清查方法及财产清查结果的会计处理 主 要 内 容 一、财产清查意义与种类 二、财产清查的方法 三、财产清查结果的处理 财产清查 实际工作中帐实不相符原因： §1. 财产清查意义与种类 指通过对各项财产物资的盘点核对，确定财产物资的实际结存数，并查明实际结存数与帐面结存数是否相符的一种专门方法。 1、客观原因：气候影响（冷、热、自然损耗）和技术影响（加工中的操作、切割技术）。 2、主观原因：收发差错、保管不善、记账错误、贪污盗窃等影响 1、保证会计资料的真实可靠； 2、保护财产物资的安全完整； 3、健全财产物资的管理制度； 4、促进财产物资的有效利用。 （一）按清查的对象和范围分 全面清查 局部清查 三、财产清查种类 财产清查的内容： 企业的各种财产物资、货币资金、有价证券、债权债务等。 1. 全面清查： 全面清查对象（范围） （1）年终决算前； （2）单位撤销、合并、改变原来隶属关系，或采取新的经营方式之前； （3）开展资产评估、清产核资等活动时； 即对本单位所有的财产物资进行全面的清查、盘点和核对。 （4）单位主要负责人调离工作时。 局部清查的对象（范围）： 据需要对一部分财产物资进行的清查。 （1）流动性较大的物资，年内轮流或抽查盘点； （2）贵重物资，每月都要进行清查； （3）库存现金应由出纳员每天清查一次，银行存款和银行借款，每月同银行核对一次； （4）其他债权、债务每年也应与有关单位核对一至每年两次。 定期清查 不定期清查（临时清查） （1）财产物资保管人更换时； （2）财产物资发生非常损失时； （3）有关部门对本单位进行会计检查时； （4）临时性清产核资时。 （二）按清查的时间分 定期清查与不定期清查 据管理制度的规定或预先计划安排的时间对财产物资进行的清查。可是全面清查，也可是局部清查。 据需要临时进行的财产清查。同定期清查一样，可是对所有财产的全面清查，也可是对部分财产的局部清查。 实际工作中，在以下几种情况下才需要进行临时清查： §2. 财产清查的方法 一、财产清查盘存制度 （一）实地盘存制 确定财产物资结存数量的制度。不同的盘存制度，确定结存数量的方法及结存数量不同。 特点： 即平时在账簿记录中，只登记财产物资的增加数，不登记减少数。月末通过对财产物资的实地盘点来作为账面结存，然后再倒计出本期减少数，据以登记账簿。 期初结存数+本期增加数一期末实地盘存数=本期减少数 适用范围：发出频繁、价值较低的产品或自然损耗大的鲜活商品或发出时逐笔计量登记确有困难的零售商品。 优点：计算简便。 缺点：很可能会把损耗、差错甚至被盗等原因引起的财产物资的短缺全部计进了财产物资的正常耗用中，掩盖了财产管理中存在的问题，削弱了对财产物资的监督。 （二）永续盘存制 又叫账面盘存制，指对财产物资的增加和减少逐日逐笔进行登记，并随时结出财产物资的期末结存数的一种方法。 期末账面结存数的计算公式 期初结存数+本期增加数一本期减少数=期末结存数 缺点：记账工作量大，费时费力。 适用范围： 价值大，尤其是重要的、贵重的财产物资。一般来说，除实行永续盘存制确实有困难的企业外，大多数企业应尽量采用此种盘存制度。 特点：对财产物资的增加和减少做及时的登记，随时结出其期末 余额。 优点：加强了对财产物资的监督和管理，不但可以及时处理短缺 的物资，还可以及时处理超储积压物资，以避免浪费。 二、财产清查的准备工作 检查和结清账目 2、业务准备 分类整理实物 校正度量衡器 1、组织准备：成立清查领导小组 具体见P141 通过实地盘点的方法，确定库存现金的实存数，并与现金日记账的账面余额进行核对，查明盈亏情况。 盘点由清查人员与出纳人员共同负责，一般在上班之前和下班之后。重点查“白条”抵库、超限额保存、坐支现金等。盘点结果应填入“现金盘点报告”表，并由当事人