文书与档案管理(11自学考试资料).doc

第一章 分析思考 1.从中国古代的文书发展历程中能得出哪些结论？ 2.如何正确认识文书与档案的联系何区别？ 3.中国现行的文书工作责任制度还有哪些需要优化的地方？ 目标检测 一、 文书 文书工作 文书工作岗位责任制 二、 1.最早出现“出现”一词，是在西汉初期______所著的_______中”禁文书而酷刑法,先诈力而后仁义”之句。 2.宋代在文书程式方面，实行“引黄”之制，即在文书的_______上标明文书的_______何递送的_______。 3.1931年由_______起草，_______批示试行的_______是目前发现的我党最早的关于文书档案工作的文件。 三、 1.唐代的公文已分上行、下行、平行，其中属于平行文的由（ ）。 A.关 B.牒 C.移 D.咨 2.公文的特点包括( )。 A.法定的作者 B.法定的权威和效力 C.特定的程式性 D.极强的时效性 3.文书工作的机要性体现在( )方面。 A.文书工作的机密性 B.文书工作的机动性 C.文书工作的简要性 D.文书工作的重要性 4.文书工作岗位责任制度的具体内容包括( )方面。 A.定任务 B.定机构 C.定人员 D.定编制 四、问答题 1.宋元时代的文书与文书工作有何特点? 2.国民党政府文书改革的主要内容由哪些? 3.如何理解文书的含义? 4.选择文书工作组织的原则有哪些? 5.建立文书工作目标管理制度的原则由哪些? 第二章 分析思考 1.如何认识法定性文书行文方向的规定? 2.文书形成过程中最重要的一步是什么？为什么？ 3.文书结构的安排应注意哪些问题？ 目标检测 一、 命令 议案 请示 交拟 主题 结构 二、 1.公告是一种公开向内外宣告重要事项或_________的公文，它通常由_________以及获得授权可以发布公告的机构使用。 2通报是国家单位、社会团体、企事业党委用于_________、_________、传达重要精神等情况下所使用的一种下行文种。 3.材料是指为某一写作目的_________、_________以及写入文章中的一系列事实或_________。 4.文书语言即实用性文体语言，它是用于社会活动、具有_________、反映社会实践活动的_________的语言体系。 三、 1.按文书的来源，可将文书分为（ ）。 A.收来文书 B对外文书 C.自留文书 D.内部文书 2.命令可分为哪几种( )。 A.发布令 B. 行政令 C.嘉奖令 D.通缉令 3.根据内容性质不同，可将请示分为( )类。 A求恕性请示 B.求示性请示 C.求助性请示 D.求准性请示 4.以下不属于函的特点的有( )。 A.灵活性 B.时效性 C.平等性 D.针对性 5.一下属于文书语言特点的有( )。 A.实用性B平易性 C.文明性 D.程式性 四、问答题 1选择文书种类及名称的依据是什么? 2.会议纪要具有哪些特点? 3.议拟阶段应如何做好材料准备工作？ 4.文书修改的方法何步骤有哪些？ 5.文书的主题有哪些特定含义？ 6.文书材料选择的依据有哪些？ 第三章 分析思考 1.如何理解文体、文书文体的概念? 2.如何准确理解文书文体的特征？ 3.文书格式标准化的意义是什么？ 4.国家行政机关公文格式要素及其要求是什么? 5.文书不同稿本的意义? 6.文书不同文本的意义? 目标检测 一、 文体 文书文体 文书稿本 定稿 正文 二、 1.文体是指文章为适应多种需要而形成的体裁何_________。 2.一般从功能用途的角度把文章分成四大类,即政论文体、_________、_________、公文文体。 3.机关文书是一种采用_________作为必须使用的符号系统,兼有议论文、_________和_________三种文体表达方式的应用文体。 4.文书格式包括文书的方面格式与_________格式。 5.组成公文的各要素划分为眉首、_________、版记三部分。 6.一般说来,应根据公文的分数来决定所编份数的位数,但至少应不少于_________阿拉伯数字。 7.根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级范围的规定分别标明“绝密”、 _________和_________。 8.根