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卓有成效的管理者-开篇 做正确的事！ 把事情做正确！ 卓有成效是可以学会的！ 卓有成效的管理者-开篇 有效的决策 时间管理 卓有成效的贡献 要事优先 如何发挥人的长处 卓有成效的管理者-贡献 “贡献”在不同的场合有不同的含义，一般组织对其要求表现在以下三个方面： 直接成果。 强化组织存在的价值。 培养与开发明天所需要的人才。 卓有成效的管理者-贡献 我们是不是对团队成员提出这样的问题： 为便于你为公司作出贡献，你需要我做些什么贡献？ 需要我在什么时候，以哪种形式，用什么方式来提供这些贡献？ 卓有成效的管理者-贡献 正确的人际关系： 互相沟通。 团队合作。 自我发展。 培养他人 。 有效的会议： 一定要明确会议的目的是什么，会议能够做出那些有效的贡献。 先说明会议的目的，设法让会议紧紧围绕着主题。 卓有成效的管理者-贡献 如何去做？ 且听下文分解 卓有成效的管理者-要事第一 时间管理专家为一群商学院学生讲课。他说：“我们来个小测验”，拿出一个一加仑的广口瓶放在桌上。随后，他取出一堆拳头大小的石块，仔细地一块块放进玻璃瓶里。直到石块高出瓶口，再也放不下了，他问道：“瓶子满了吗？”所有学生应道：“满了”。时间管理专家反问：“真的？” 他伸手从桌下拿出一桶砾石，倒了一些进去，并敲击 玻璃瓶壁使砾石填满下面石块的间隙。“现在瓶子满了吗？”他第二次问道。但这一次学生有些明白了，“可能还没有”，一位学生应道。“很好！”专家说。 他伸手从桌下拿出一桶沙子，开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和砾石的所有间隙。他又一次问学生：“瓶子满了吗？”“没满！”学生们大声说。他再一次说：“很好。” 然后他拿过一壶水倒进玻 璃瓶直到水面与瓶口平。 时间管理专家问：“这个例子说明什么？” 卓有成效的管理者-要事第一 如果你先放大石块， 那你就再也不能把它放进瓶子里 要事第一 工作中的“大石头”是什么？ 压力最大的项目？ 让天下没有难做的生意？ 让下属尽快成长？ 难度很大但可以让未来开发效率提高20%的改进？ 完成已经投入了很大但是效果未知的项目？ 卓有成效的管理者-要事第一 确定次序的原则： 重视将来而不重过去。 重视机会，不能只看到困难。 选择自己的方向，而不盲从。 目标要高，要有新意，不能只求安全和方便。 卓有成效的管理者-时间管理 “整日忙忙碌碌并不说明什么，问题的关键是你为何而奔波” —— 亨利.大卫.索罗 看看身边同事在“时间管理”上的现状问卷 你觉得自己忙不忙？ 卓有成效的管理者-时间管理 问卷调查结果 抽样点 角度：时间、习惯、效率、方法、计划、自评 现象 1.每天工作8小时占30%，10小时占46%，其中一人超过14小时。 2.约有70%的人没听过或没用过时间管理矩阵图 3.认为自己”凡事拖沓没有效率”的占38% 4. 53%的人对”下周最重要的三件事”没有计划 结论/问题 时间管理太重要！！那如何管理呢? 卓有成效的管理者-时间管理 记录时间 管理时间 统一安排 记下你的时间用在哪里 诊断你的时间 1.哪些事根本不必做 2.可以让别人代做 3.我是否浪费别人时间 将你的时间整块运用 将自由时间处理琐屑事情 将零碎的时间集中起来 有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往从时间安排上着手。他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。 卓有成效的管理者-时间管理 问卷调查结果 抽样点 角度：时间、习惯、效率、方法、计划、自评 现象 1.每天工作8小时占30%，10小时占46%，其中一人超过14小时。 2.约有70%的人没听过或没用过时间管理矩阵图 3.认为自己”凡事拖沓没有效率”的占38% 4. 53%的人对”下周最重要的三件事”没有计划 结论/问题 时间管理太重要！！那如何管理呢? 卓有成效的管理者-时间管理 建议：10分钟效率法 每日(周/月)末，列出明天(下周/下月)要做的3件贡献最大的事情，以及每件事大概所需的工作小时，把这3件事情按贡献大小排序。 运用OutLook时间管理做好计划。 上班开始按照自己定的计划依次执行。 运用OutLook任务管理记下每件事的实际工时，与计划做对比，逐步调整时间规划符合80/20原则 卓有成效的管理者-用人所长 夫运筹帷帐之中，决胜千里之外，吾不如斯坦顿 ； 镇国家，抚百姓，给馈饷，不绝粮道，吾不如蔡斯； 连百万之军，战必胜，攻必取，吾不如格兰特。 此三者，皆人杰也，吾能用之，此吾所胜南军定天下也。 戴维斯仅有一罗伯特·李而国灭之际方才重用，此其所以为我擒也。 —— 《合众国史记·林肯本纪》 用人之长，天下无不可用之人; 用人之短，则天下无可用之人。 卓有成效的管理者-用人所长 用人 所长 用己 所长 识