第七讲公文写作(2课时).ppt

第七讲： 公文式申论文章 公文写作的基本知识 （一）公文的内涵 公文，系公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。公文有其特定的撰写程式和行文格式，是传达党和国家的方针政策、发布党规政令、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的一种重要文字工具。公文是应用文中最重要且用途最为广泛的一种文体。 国务院《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）第二条规定，行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具 （二）公文的类别 （三）公文格式（法定13种） 主要结构分为三部分：眉首、主体、版记。 眉首包括：1.文件版头2.发文字号3.秘密等级4.紧急程度5.签发人6.份号。 主体包括：1.标题2.主送机关3.正文4.附件5.发文机关6.成文时间7.印章 8.附注 。 版记包括：1.主题词2. 抄送（抄报）机关3.印发机关4.印发时间5.印制份数 示例： 示例： 示例 示例： （四）公文语言 庄重性 平实性 规范性 公文特定语言举例 1.开头用语 表示称谓：如贵厅(局、处)、本厅(局、处)、该同志、该厅(局、处)等； 表示依据、原因、目的：根据、为了、鉴于、随着、遵照、由于、查、兹、为等。 2.过渡用语 现作如下指示、现作如下决定(现决定如下)、特通报(通知)如下、现报告如下、批复如下、函告如下等。 公文特定语言举例 3.引叙用语 现悉、谨悉、收悉、现接、已悉、近接、悉、查、奉等。 4.经办用语 经、已经、业经、请经、兹经、并经、即经、已将、现将、责成等。 5.期请用语 请、敬请、恳请、谨请、务请、特请、报请、望、且望、希望、希、尤希、盼、烦请、请批复、请指示、请函复、请批示、请批转、希遵照执行等。 公文特定语言举例 6.表态用语 可行、同意、照办、准予、不可、不同意、原则统一、按此办理、按此执行、暂不执行、遵照执行、参照执行等。 7.结尾用语 为盼、为要、此告、特此通报、特此通知、现予以公布等 常用公文写作举例 （一）讲话稿 （二）通知 （三）报告 （四）工作情况综述 （五）工作总结 （六）实施方案 （一）讲话稿 讲话稿也称发言稿，是讲话者在各种会议、集会、仪式上发表讲话而准备的发言文稿。它能帮助讲话者准确表达意思，避免讲话的随意性。 分类：一类是政辞类讲话稿 一类是报告类讲话稿 （一）讲话稿 特点： 权威性：贯彻上级的指示精神，实施本级的决定，对分管的 工作提出指导性意见 思想性：领导讲话一定要有理论色彩 周全性：考虑到方方面面，讲问题要全面／表扬要照顾到作 出贡献的各个方面／感谢上级也要全面 鼓动性：激励和调动各方面的积极性 对象性：讲话一定要考虑受众的感受。根据受众的社会地 位、知识构成等因素合理地设计讲话内容。 （一）讲话稿 格式： ⑴标题（多为主题句） 类型：公文式标题；会议名称+事由+文种；新闻式双标题 ⑵称谓（各位代表、同志们／朋友们、女士们／先生们等，视具体情况而定，尽量全面） （一）讲话稿 ⑶正文 ①开头：开门见山，提出问题／简要概括讲话的背景、目的、任务 ②为什么：分析所讲问题发生的原因 ③怎么样：提出措施 ④结尾：强调主题／表示态度／表示感谢／抒发感情／展望未来 （二）通知 通知，是用来传达上级的指示，发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项时所使用的一种文体。 分类：指示性通知；批示性通知；会议性通知；任免通知；一般性通知 参考模板 ××关于××工作的通知 ××发〔2009〕×号 ××，××（单位名称 ）： ……，为进一步（加强，解决）……，现就有关问题通知如下： 一、…… 二、…… 三、…… …… 请认真贯彻执行。 （特此通知） （注：事务性通知多用特此通知，其他重要事项多用认真贯彻执行）